Bəzən, hər işə oturanda telefonunuza gələn bir e -poçt bildirişi sönür və ya otaq yoldaşı birdən -birə sizə problemi danışmaq üçün gəlir. İşlə məşğul olan insanlar bir çox diqqəti yayındırmalı və ya diqqəti yayındırmalıdırlar və bunları idarə etməyi öyrənmək çətin ola bilər. Amma bu belə olmamalıdır. Vəzifələri prioritetləşdirməyi və ən çox diqqət tələb edən şeyləri tapmağı öyrənə bilərsiniz, sonra ən az diqqətinizi yayındıracaq işlər siyahınızdakı ən vacib şeylər üzərində işləməyi planlaşdıra bilərsiniz.
Addım
3 -dən 1 -ci hissə: Tapşırıqların prioritetləşdirilməsi
Addım 1. Etməyiniz lazım olan hər şeyi yazın
Özünüzü həddindən artıq yüklənmiş, stresli və diqqətsiz hiss edirsinizsə, bir siyahı hazırlamaq, işlərinizi başa çatdırmaq üçün bir plan hazırlamanıza kömək etmək üçün ən asan və ən sürətli yoldur. Hazırda diqqət etməli olduğunuz şeylərə diqqət yetirməyi öyrənmək və hər şeyi geridə qoymaq üçün ağlınızı sıxan şeylərin siyahısını tərtib edin.
- Qısa müddətli işlər təcili olmalıdır? Bu gün və ya həftənin sonunda nə etməli? Vaxt çərçivəsini özünüz təyin edirsiniz, amma mümkün qədər təcili saxlamağa çalışın.
- Uzunmüddətli hədəflər də vacibdir, ancaq bunları "qısamüddətli işlər siyahısına" çevirə bilsəniz, "Həkim olmaq" uzunmüddətli hədəf siyahınızdadırsa və sizi vurğulayır. nahardan əvvəl tamamlaya biləcəyiniz bir şey deyil. Ancaq tibb fakültəsi araşdırmalarına başlaya bilərsiniz.
Addım 2. Siyahını sıralayın
Vacib vəzifələri necə sıralayacağınız və onları prioritetləşdirməyiniz sizə və yazdığınız siyahıdan asılı olacaq, ancaq bunu etmək və işinizi asanlaşdırmaq yolları var. Siyahı ilə məşğul olmaq üçün çox vaxt sərf etməyin, instinktlərinizi istifadə edin və bunları sıraya qoyun ki, üzərində işləməyə başlayasınız. Tapşırıqları bölüşdürən bir üsul A, B, C metodudur:
- Cavab: Bu gün tamamlanacaq çox vacib bir iş. Misal: bugünkü hesabatı 4: 30 -a qədər tamamlayın.
- B: Tezliklə yerinə yetirilməsi lazım olmayan, lakin nəticədə "A" prioritetinə keçəcək işlər. Misal: Gələn ay təqdim etmək üçün bütün vergi sənədlərini toplayın.
- C: Ən az vacib vəzifə, amma bunu etmək lazımdır. Misal: Faylların nüsxələrini parçalamaq.
- Əhəmiyyətinə görə düzəldin. Siyahıdakı ən vacib vəzifələri müəyyənləşdirin və bunları sizin üçün nə qədər kritik olduğuna görə sifariş verərək siyahının başında yerləşdirin. Beləliklə, bu günün yazısını yazmalı, çamaşırları yuyub RedBox DVD -ni qaytarmalısınız, vəzifələr bu qaydada olmalıdır.
- Çətinliyə görə düzəldin. Bəziləri üçün ən çətin vəzifələri qabaqlayaraq onların üzərində işləmək, görülən işlər siyahısını doldurmağın ən yaxşı yoludur, digərləri isə əvvəlcə kiçiklər üzərində işləməyi və daha böyük işlərə keçməyi seçirlər. Riyaziyyat ev tapşırığını bitirdikdən sonra tarixin bir hissəsini oxumağa diqqət etmək daha asan ola bilər.
Addım 3. Hər bir işi başa çatdırmaq üçün nə qədər vaxt lazım olacağını təxmin edin
Hər bir tapşırığın yanında, onu başa çatdırmaq üçün nə qədər vaxt lazım olacağını təxmin etmək faydalıdır. Yenə də hesablamaq üçün çox vaxt sərf etməyin və ya bu detallar üzərində stresə düşməyin. Dəqiq nömrələri yazmaq lazım deyil, hər bir işi "Tez" və ya "Uzun" kateqoriyasına bölün ki, hər tapşırığın nə vaxt ediləcəyini biləsiniz.
Bütün tarix araşdırmalarınızı bilsəniz və başa çatdıra bilməyəcəksinizsə və on dəqiqədə başqa bir işə başlamalısınızsa, bunu zehninizin içinə qoya və yalnız vaxtınız varsa başqa bir şey edə bilərsiniz. Yuma etməyə başlayın və ya görüşmək istədiyiniz birinə təşəkkür məktubu yazın. Vaxtınızı ağıllı istifadə etməyin yolu budur
Addım 4. Etməli olduğunuz ilk şeyi seçin
Bir işin vaxtını və əhəmiyyətini düşündükdən sonra siyahının başına bir şey qoya bilərsiniz. Tapşırıqın hazırda diqqətinizə ehtiyacı olub olmadığını müəyyənləşdirin və siyahıya salın. Siyahıda ən vacib və ya ən təcili ola bilər, amma nə olursa olsun, başa çatdırmaq üçün çalışmalı olduğunuz və ya məqsədiniz üçün kifayət qədər bir vəzifədir.
Addım 5. Siyahıdan qurtulun
Bir kənara qoya biləcəyiniz işlər siyahısını hazırladığınızı və bir müddət oturmasına icazə verdiyinizə əmin olaraq özünüzə güvənin. Hal -hazırda etməli olduğunuz işi bildikdən sonra siyahını tutmaq sizi ayaqlarınızın ucunda saxlayacaq və fikirlərinizi yayındıracaq və səpələyəcək. Siyahını çekmecədə və ya başqa yerdə görmədiyiniz yerdə saxlayın. Hazırda siyahınızdakı ən yüksək vəzifədən başqa heç bir şeyin əhəmiyyəti yoxdur.
Laptop xatırlatmaları, bir çox insanın noutbukda istifadə etdiyi yaxşı bir vasitədir, ancaq bir şeyə diqqət etməli olduğunuzda onları gizlətməyi düşünün. Dönəmlik işinizi yazarkən daha sonra təşkil etməli olduğunuz partiya haqqında vurgulamayın. Siyahıları gözünüzdən gizlədərək ağlınızdan çıxarın
Addım 6. "Etmə" Siyahısı yaradın
Hazırda baş verməyəcək şeylərin siyahısını tərtib edin. Nə qədər ziddiyyətli olsa da, vəzifələrinizi zehninizdən çıxarmaq, həqiqətən etməniz lazım olan şeyləri etməkdə özünüzü azad etməyə kömək edir. Misal üçün:
- İş vaxtından artıq işləyəcəksiniz. O gün axşam yeməyində yemək bişirməyəcəksiniz.
- Çalışan komanda yığıncağınız illik toplantı ilə toqquşur. Hər ikisini eyni anda edə bilməzsiniz.
3 -dən 2 -ci hissə: Diqqəti yayındıranları aradan qaldırın
Addım 1. İşləmək üçün sakit bir yer tapın
Ağlınızı və bədəninizi TV -dən, insanların söhbətlərindən və söhbətlərindən yayındırmayan bir yerdə çalışmaq, diqqəti cəmləməyi öyrənmək üçün həqiqətən vacibdir. Bəzən ümumi otaqda və ya qonaq otağında otaq yoldaşlarınızla və ya ailənizlə birlikdə oturmağın daha yaxşı və daha az stresli bir iş olduğunu düşünmək cazibədardır, amma nəticədə işin iki qatını və işin yarısını sərf edəcəksiniz. olması lazım olan keyfiyyət. Diqqətinizi tələb edən bir şey etmək lazım olduqda, otağınızın sakit bir küncünə girin və ya kitabxanaya baş çəkin.
Sakit bir yerdə işləyə bilmirsinizsə, ətrafdakı söhbətlərdən qurtulmaq və nə olursa olsun etdiyinizə diqqət yetirmək üçün səs-küyə mane olan qulaqlıq ala bilərsiniz. Bahalı qulaqlıq istəmirsinizsə, arxa planda musiqi və ya arxa planda statik səs maskası etmək üçün ağda səs -küy generatorları axtarın
Addım 2. Telefonunuzu söndürün və saxlayın
Sizi əsəbiləşdirəcək yalnız zənglər və mətnlər deyil, həm də sosial şəbəkə yeniləmələri, gələn e -poçtlar, Dostlarla Sözlər problemləri hər beş saniyədə bir telefonunuzda açılır. Cib telefonundan daha əsəbi heç nə yoxdur. Diqqəti yönəltmək lazım olduqda söndürün və qeyd edin.
- Telefonunuzu səssiz olaraq açmaq hələ də yoxlamağı asanlaşdırır. Əldə etməyi çətinləşdirəcək bir yerə fiziki olaraq qoymaq daha yaxşıdır. İş yerinizdə işləyərkən telefonunuzu başqa bir otaqda doldurun.
- Telefonunuz çox əsəbiləşirsə, telefonunuzdakı vaxt aparan tətbiqləri silməyi düşünün. Telefonunuzda Facebook və Twitter -ə ehtiyacınız yoxdur.
Addım 3. Bir şey etmək üçün müəyyən bir vaxt təyin edin
Başlamaq üzrə olduğunuz zaman saata baxın. İşləmək üçün nə qədər vaxtınız var? Layihənin tamamlanması nə qədər çəkəcək? Bu gün işləmək üçün nə qədər vaxt ayıra bilərsiniz? Tapşırıq üzərində nə qədər işləyəcəyinizə qərar verin və işə başlayın.
Daimi fasilələri planlaşdırın. Ümumiyyətlə 50 dəqiqə işləyin, sonra qalxmaq, gəzmək, bir şeylər içmək və başqa bir şey üçün 10 dəqiqə istifadə edin. Hal -hazırda YouTube -da gülməli bir video izləmək daha az cazibədar olardı, çünki yaxın 20 dəqiqə ərzində eyni fürsətə sahib olacağınızı bilirsiniz, buna görə özünüzü günahkar hiss etməyin
Addım 4. İnternetdə vaxt keçirmədiyinizə əmin olun
Əksər insanlar kompüterlərdə işləyir, bu da bir çoxları üçün narahatlıq yaradır. Sənədiniz Facebook, Vikipediya və Buzzfeed -in yanında yerləşir, bu da yaxşı bir tapşırığa, yazıya, araşdırmaya və ya rəqəmsal diqqətinizi tələb edən hər hansı bir işə nə qədər dərindən konsentrasiyanız deməkdir, o qədər uzun saatlıq YouTube baxışı bir kliklə uzaqlaşır. Vaxtınızı alan və onlardan qurtulmağa çalışan vərdişlərdən xəbərdar olmağı öyrənin.
- Kiberməkanda oynamamağın ən asan yolu interneti söndürməkdir. İnternetə girib vaxt itirməmək üçün WiFi bağlantınızı kəsin.
- StayFocused, Anti-Social, LeechBlock və Cold Turkey, işinizi tamamlamaq üçün internetdən istifadə etməli olduğunuz zaman ata biləcəyiniz əngəllərdir. Xüsusi edə biləcəyiniz müəyyən müddət ərzində müəyyən saytları və ya əlaqənizi blok edəcək. Bununla probleminiz varsa, cəhd edə bilərsiniz.
Addım 5. Sosial media və e -poçt filtrlərinizi optimallaşdırın
Bəzən yaxşı deyirsən, amma yenə də sosial media səni cəlb edir. Özümüzə "beş dəqiqə vaxtım var, bir anlıq Facebooka baxaq" deyirik və növbəti saatda hələ də dostunuzun/düşməninizin altı il əvvəl baş verən məzuniyyət şəklinin qarşısında oturursunuz. Bu necə ola bilər?
- Təcrübənizi zənginləşdirməyən sosial mediadakı bütün dostlarınızın səslərini kəsin və ya abunə olun. Uşaqlıq dostunuzun Facebook-da hökumət əleyhinə dediklərindən əsəbiləşirsinizsə, onları oxumağa vaxt ayırmayın. Sosial şəbəkənizdəki bütün kölgə dostlarını bloklayın və ya daha da yaxşısı budur. Daha vacib şeylərə diqqət yetirin.
- E -poçtunuzu hər dəfə yeni bir şey gəldikdə sizi xəbərdar etməyəcək şəkildə təşkil edin və işinizi və şəxsi e -poçtlarınızı ayrı qovluqlarda və ya ayrı hesablarda təşkil edin ki, işlər nizamlansın. İşləyəndə nənəndən gələn məktubları cavablandırmaq üçün vaxt itirməkdən narahat olmağa ehtiyac yoxdur. E -poçt dərhal diqqət tələb etməməlidir.
Addım 6. Emosional yönləndirməni yönləndirin
Diqqəti yayındıran və ya yayındıranların hamısı You Tube ilə əlaqəli deyil. Bəzən bir İngilis dili tapşırıq romanı oxumağa diqqət yetirirsən və birdən köhnə adamın başına gəlir. Oyun bitdi. Özünüzü narahatlıq hissləri və ya emosional rutinlərdən yayındırırsınızsa, vərdişlərinizi tanımağı və yenidən baş verdikdə onlarla necə davranmağı öyrənin.
Özünüzü gəzib dolaşan düşüncələrdən yayındırırsınızsa, dayanmayın deməyə çalışmayın, özünüzə bir az istirahət verin. "Çəhrayı fil haqqında düşünməyin (böyük düşüncələr və ya ondan qurtulmaq çətin olan şeylər)" demək, həmişə o fili ağlınıza gətirəcək. Özünüzü bir dəqiqə düşünməyə, özünüzü yayındırmağa icazə verin, sonra düşüncə sisteminizdən çıxarın
3 -dən 3 -cü hissə: Siyahıdakı şeylərdən keçmək
Addım 1. Hər gün bir növ meditasiya edin
Gündə bir neçə dəqiqə sakit durmaq və düşüncəli şəkildə tamamlamaq stres səviyyələrini azalda bilər, diqqəti cəmləməyə kömək edə bilər və düşüncələriniz olduqca sürətlidir ki, daha sonra işləyərkən diqqətinizi yayındıra bilər. Gəzinti düşüncələri ilə mübarizə aparırsınızsa, bacardığınız qədər meditasiya edin, sonra sizin üçün uyğun bir vərdiş yaradın.
Meditasiyanın nəğmələrə və buxurlara ehtiyacı yoxdur. Meditasiya mürəkkəbliyin əksidir. Bir fincan qəhvə və ya çay hazırlayın və terasta için və hər səhər günəşin doğmasını seyr edin. Səhər parkda gəzin və skamyada oturun. Sadəcə otur. Nə etməli olduğunuzu düşünmək üçün bu vaxtdan istifadə etməyin. Yalnız oturmaq üçün bu vaxtdan istifadə edin
Addım 2. Hər gün eyni yerdə oturun
Bəzi insanlar üçün müntəzəm vərdişlər yaratmaq kanalın məhsuldarlığına kömək edir. Həmişə eyni qəhvəxanaya gedirsənsə və ya hər zaman divanda eyni yerdə oturursan, işini görürsən, daha məhsuldar olacaqsan, daha çox diqqət mərkəzində olacaqsan və hər dəfə içindəki yeni mühitlə məşğul olursan. nəsə et. Bir yer seçin və onu iş yerinizə çevirin.
Alternativ olaraq, ofisdə bir yerdə qalmaq sizi narahat edirsə, başqa yerə gedin. Hər gün fərqli bir qəhvə mağazası tapın və arxa planda söhbət səsləri və yeni xəmirlər sizi təravətləndirsin. Müxtəliflik bəzən insanları daha çox diqqət mərkəzində saxlayır
Addım 3. Sürtünmə hiss edənə qədər gözləyin, sonra uzaqlaşın
New York Times qəzetinin köşə yazarı Davi Carr, yavaşladığını hiss edənə qədər, işə diqqəti azalmağa başlayana qədər yazmağı və itələməyi sevir. Bu nöqtədə işə davam etmək məhsuldar olmayacaq.
Başınızı divara vurmaq əvəzinə, layihənizi bir qədər aşağı salın. Çölə çıxmaq. İtinizlə gəzin. Kompleksin ətrafında məqsədsiz olaraq 10 dəqiqə gəzin. Bir qəhvə götürün və yaşadığınız problemi düşünün, amma onu oynamaq qabiliyyəti yoxdur. Fasiləniz bitdikdə zehniniz təzələnir
Addım 4. Fasiləyə fiziki bir komponent daxil edin
Heç kim kompüter qarşısında 10 saat düz otura bilməz və ya oturmamalıdır. Fasilə verdiyiniz zaman, fiziki bir şey etmək üçün bu vaxtdan istifadə etmək vacibdir. Ətrafında hərəkət. Məqsədiniz olmasa da qalxın və gəzintiyə çıxın.
- Səssiz görünə bilər, ancaq mütaliə edərkən mütəmadi olaraq istifadə edə biləcəyiniz ofisə bir dumbbell qoymaq, oxuduğunuz materialı daha çox xatırlamağa kömək edə bilər. Araşdırmalar göstərir ki, qısa məşqlər xatirələri saxlamağa kömək edir.
- Qəlyanaltı yeyin. Aşağı qan şəkəri yaxşı işləməyinizə mane ola bilər, buna görə günorta saatlarında bir ovuc qoz -fındıq və ya bir parça meyvə enerjinizi artıra bilər və işə və diqqətinizə qayıtmağa kömək edə bilər.
Addım 5. Hər bir nailiyyəti qeyd edin
Siyahınızdakı bir şeyi bitirdiyiniz zaman bir müddət qeyd edin. Özünüzü çiyninizə vuraraq və ya siyahıdan bir işi keçsəniz də, sizi rahatlaşdıran bir şey etmək üçün bir dəqiqə ayırın. Bunu etmək hüququnuz var.
- Gündəlik işlər üçün kiçik bayramlardan istifadə edin. Günün layihəsini bitirdikdən sonra siyahıdan çıxarın və özünüzə bir stəkan şərab tökün. Ya da bütün siyahını cırıb yandır. Bitirdin!
- Böyük uğurlara sevinin. Bütün universitet müraciətlərini tamamladıqdan sonra yaxşı bir restorana gedin və ya özünüzü çətin uzunmüddətli bir layihə ilə müalicə edin.
