Bir iş, layihə və ya hadisə üçün sponsor əldə etmək uğurlu və həyəcanlı bir əməkdaşlıqla uğursuzluq arasındakı fərqi yarada bilər. Güclü potensial sponsorları necə təyin edəcəyinizi, icraçı xülasə yaratmağı və sponsorun zövqünə uyğun bir təklif paketi hazırlamağı öyrənərək, sponsor əldə etmək şansınız daha böyükdür. Əlavə məlumat üçün Mərhələ 1 -ə baxın.
Addım
3 -dən 1 -ci hissə: Potensial sponsorların müəyyən edilməsi
Addım 1. Sizinki kimi tədbirlərə/fəaliyyətlərə sponsorluq edən şirkətləri axtarın
Daha əvvəl digər təşkilatlar tərəfindən edilən araşdırmaları ilham mənbəyi olaraq istifadə edin. Gəzinti və ya qaçış hadisəsi üçün xüsusi bir hadisə sponsoru axtarırsınızsa, qaçan hadisələri izləyin və sponsoru müəyyənləşdirin. Başlamaq üçün yaxşı bir başlanğıc ola bilər.
- Tədbiriniz atletik xarakter daşıyırsa, Nike, Adidas, Livestrong və ya idmanla əlaqəli digər təşkilatları bir ehtimal olaraq düşünün.
- Bir musiqi tədbirinə və ya konsertə ev sahibliyi edirsinizsə, yerli radio stansiyalarını, musiqi nəşrlərini və ya oxşar maraqları olan digər müəssisələri düşünün.
- Bir yemək yeməyinə ev sahibliyi edirsinizsə, Gourmet jurnalını, Qida Şəbəkəsini və ya böyük qida konqlomeratlarını düşünün. Yüksək hədəf alın.
Addım 2. Potensial sponsorların siyahısını yaradın
Siyahınızda potensial sponsorların olması çox gözəldir, amma bu, hər kəsdən və tanıdığınız hər bir şirkətdən sponsor istəməyiniz demək deyil. Siyahınızın, həqiqətən də sponsorluq istəyinizi nəzərə alacağını düşündüyünüz insanlar və ya şirkətlər baxımından potensial sponsorların siyahısı olmaq məcburiyyətində deyil. Keçmişdə sizə sponsorluq edən şirkətlər, sizinki kimi fikirlərə sponsorluq edən şirkətlər və şəxsi münasibətləriniz olan insanlar və ya şirkətlər sponsor ola bilərlər.
Addım 3. Siyahınızdakı hər bir şirkəti və ya şəxsi araşdırın
Potensial sponsorlar haqqında məlumat sahibi olmaq sponsor olmağa kömək edəcək. Potensial sponsorların sizə sponsorluq edərək əldə edə biləcəyi faydaları öyrənin.
Addım 4. Hər bir potensial sponsorun ehtiyaclarını təxmin edin
Potensial sponsorların demoqrafikasını, iş modelini və məqsədlərini öyrənərək, sponsorların necə əldə ediləcəyi haqqında bir anlayış inkişaf etdirməyə başlaya bilərsiniz.
- Bu səbəbdən yerli müəssisələr Nike kimi böyük şirkətlərdən daha təhlükəsizdir. Əlbəttə ki, Nike bunun üçün pula sahib olsa da, bir həftə ərzində bir neçə yüz sponsorluq istəyi ala bilərlər. Yerli radio stansiyası və ya idman malları mağazası? Bəlkə də çox azdır. Müştəri bazanızla onların bazası üst -üstə düşürsə, bu onlar üçün potensial gəlirdir.
- Bir potensial sponsoru digərinə qarşı qoymağı düşünün. Qərbdəki idman malları mağazasının sizə bir qədər sponsorluğu varsa, şərqdəki idman malları mağazası ilə danışın. İşarəni götürəcəklər.
3 -dən 2 -ci hissə: Sponsor Paketleri Yaratmaq
Addım 1. İcra xülasəsi tərtib edin
Bir sponsorluq paketi həmişə sponsorluq etmək istədiyiniz hadisə və ya fəaliyyətlə bağlı bir missiya bəyanatı olan bir icra xülasəsi ilə başlamalıdır. Sponsor olacağınız hadisəni və ya fəaliyyəti, sponsor axtarmağınızın səbəbini və sponsorun əldə edə biləcəyi faydaları ətraflı izah edən təxminən 250-300 söz ehtiva edir.
- İcra xülasəniz, potensial sponsorların oxumasını davam etdirmək üçün bir fürsətdir, buna görə də bazarda olanlara bənzər məktublar yazmayın. Potensial sponsorların özləri və şirkətləri haqqında öyrənmək üçün həqiqətən vaxt ayırdığınızı hiss etdirmək üçün şəxsi bir qeyd yazın. Həm də potensial sponsorlara sponsorluğa verdiyiniz vədləri ortaqlıq münasibətlərində yerinə yetirəcəyinizi göstərir.
- Təklifinizi nəzərə alaraq sponsora təşəkkür etməyi unutmayın. Ciddi və peşəkarlıq səviyyənizi əks etdirən məktubunuzda səmimi və peşəkar bir ton istifadə edin.
Addım 2. Fərqli sponsorluq səviyyələrini sadalayın
Əgər siz hələ yaratmadınızsa, oxşar müəssisələr və ya müəssisələr arasında büdcənizi təsvir edin və sponsorunuzdan nə gözlədiyinizi bildirin. Sponsorların seçə biləcəyi və hər bir pillə üçün təyin etdiyiniz istəyi izah edə biləcəyi fərqli sponsor "səviyyələri" yaradın. hər səviyyədə sponsor lazımdır.
Sponsora fəaliyyətlərinizdə iştirak etməyin faydalarını izah edin. İş modelləri, auditoriyası və hədəfləri haqqında biliklərinizdən istifadə edərək və sponsor olmağınızın niyə onlara fayda verəcəyini izah edərək potensial sponsorları cəlb edin. Mətbuatda işıqlandırma və digər tanıtım imkanları haqqında arqumentlər də əlavə edə bilərsiniz
Addım 3. Fəaliyyət çağırışı hazırlayın
Fəaliyyət çağırışınız, doldurduqları və sizə göndərdikləri bir forma və ya sponsorluq ortaqlığı qurmağınızı xahiş edən əlaqə məlumatlarınız ola bilər.
İşə davam etmək üçün sponsorun yerinə yetirməli olduğu xüsusi bir vəzifə olduğundan əmin olun. Qoy öz üzərlərinə düşəni etsinlər. Onlardan nə qədər asan tapşırıq istəsəniz, istəyinizin təmin olunma ehtimalı o qədər yüksəkdir
Addım 4. Çalı ətrafında vurmayın
Akademiklər üçün deyil, marketoloqlar, sahibkarlar və iş adamları üçün yazırsınız. Ağıllı görünmək üçün mürəkkəb və çiçəkli diksiyalarla yazmağın vaxtı deyil. Arqumentinizi təqdim edin, sponsorun iş faydalarını izah edin və tez bir zamanda sonlandırın. Qısa, qısa və dolğun.
3 -dən 3 -cü hissə: Paketlərin göndərilməsi
Addım 1. Çox hədəfli yanaşmadan çəkinin
Mümkün qədər çox hədəfə paket göndərmək və ya mümkün qədər çox yerə çatmaq üçün ümumi yayımdan istifadə etmək cazibəsi ola bilər. Səhv. Paket göndərərkən diqqətli olun, yalnız sizinlə işləmək istəyəcəyini düşündüyünüz şirkətlərə göndərin.
Addım 2. Potensial sponsorlara fərdi sponsorluq tərəfdaşlıq paketləri göndərin
Alıcıları ilə göndərdiyiniz hər bir e -poçtu, paketi və yazışmaları fərdiləşdirin. Layihənin layiq olduğu sponsorları almayacağına zəmanət vermək deməkdir.
Addım 3. Telefonla davam edin
Bir neçə gün gözləyin, sonra sponsorluq paketləri göndərdiyiniz insanlara zəng edin. Paketi aldıqlarını soruşun. Sualları olub olmadığını öyrənin. Qərar verdikdən sonra sizinlə necə əlaqə quracaqlarını bildiklərindən əmin olun.
Addım 4. Hər bir sponsor üçün yanaşmanı tənzimləyin
Tədbirinizi 10 milyona maliyyələşdirmək istəyən bir şirkətiniz olsaydı, onu bir neçə yüz minə verən bir şirkətdən fərqləndirmək üçün hansı müalicəni verərdiniz? Təklif etdiyiniz nəşrlərdən telefonla danışma tərzinizə qədər fərqlər maddi və əsaslı olmalıdır. Onları yeməyə aparın ki, özlərini xoşbəxt hiss etsinlər.
