Tally 9 ERP, hesabları, satışları, kreditor borclarını və iş hərəkətləri ilə əlaqəli hər şeyi izləmək və idarə etmək üçün faydalı bir mühasibat proqramıdır. Tally 9 Hindistanda geniş istifadə olunur və onu pulsuz sınaqdan keçirə bilərsiniz. Tally ilə bütün xərclərinizi bir neçə klaviatura ilə izləyə bilərsiniz.
Addım
3 -dən 1 -ci hissə: Tally qurmaq
Addım 1. Tally qurun
Tally 9 ERP -ni Tally veb saytından almaq və yükləmək olar. İstifadə edib-etməyəcəyinizdən əmin deyilsinizsə, 30 günlük sınaq versiyasını yükləyə bilərsiniz. Tally 9 yalnız Windows üçün mövcuddur. Tally -də, lisenziya almadan proqramdan istifadə etməyi öyrənməyə imkan verən Təhsil rejimi rejimindən də istifadə edə bilərsiniz. Bu rejimdə bəzi xüsusiyyətlər məhduddur.
Addım 2. Tally -ə gedin
Tally klaviatura istifadə edərək yönləndirilməsi üçün nəzərdə tutulmuşdur. İstədiyiniz hər hansı bir seçimi vura bilsəniz də, Tally -də hər şeyin öz klaviatura qısa yolu var. Adətən, hər bir seçimin yanında bir qısa yol göstərilir. Tally istifadə etmək üçün klaviatura qısa yollarını öyrənmək səmərəliliyi artıracaq.
Addım 3. Bir şirkət yaradın
Tally -dən istifadə etmək üçün bir şirkət yaratmalısınız. Mühasibat uçotunu peşəkarlıqla istifadə etməsəniz də, yenə də bir şirkət yaratmalısınız. Xoş gəldiniz menyusunda "Şirkət yaradın" seçin. Şirkət məlumatlarını daxil etməyə imkan verən Şirkət Yaradılması ekranına aparılacaqsınız.
- Bank qeydlərinizdə görünəcək şirkətin adını daxil edin.
- Şirkət ünvanını, qanuni uyğunluğu, telefon nömrəsini və e -poçt ünvanını daxil edin.
- Orijinalda bir şey olarsa, bütün işlərinizin bir nüsxəsi olduğundan əmin olmaq üçün "Avtomatik Yedəkləmə" ni aktiv edin.
- İstifadə olunan valyutanı seçin.
- Yalnız hesabları idarə etmək üçün Tally istifadə edirsinizsə, Bax menyusunda "Yalnız Hesablar" ı seçin. Tally -ni inventar idarəçiliyi üçün də istifadə edirsinizsə, "Envanteri olan hesablar" ı seçin.
- Maliyyə ilinizin başlanğıcını və mühasibat uçotunun başlama tarixini daxil edin.
3 -dən 2 -ci hissə: Mühasibat kitabının yaradılması
Addım 1. Mühasibat kitabının faydalılığını anlayın
Baş kitab, hesabdakı bütün əməliyyatları qeyd edir. İşdəki hər bir hesab üçün bir baş mühasib kitabı yaratmalısınız. İki növ dəftər mövcuddur: "Nağd pul" (nağd) və "Mənfəət və zərər hesabı". Ehtiyac duyduğunuz hər hansı bir başqa kitab da yarada bilərsiniz.
Satış və ya Satınalma (gəlir) altında başqa bir tərəf üçün bir hesab yaratarkən, hesab Müxtəlif Borclular, Müxtəlif Kreditorlar və ya Filial/Şöbələr olaraq qeydiyyata alınmalıdır. Partiyanı ən yaxın əlaqəsi olan qrupa yerləşdirin. Məsələn, satın alandan çox satdığınız partiya bir çox borclu hesabına çevriləcək
Addım 2. Ledger Yarat pəncərəsini açın
Gateway menyusundan "Hesablar haqqında məlumat" ı seçin. "Kitablar" seçimini seçin. Daha sonra bir və ya daha çox mühasibat kitabının yaradılmasını seçə bilərsiniz.
Addım 3. Qrupu seçin
Bir mühasibat kitabçası yaradarkən ediləcək ilk şey, təyin ediləcək qrupları seçməkdir. Doğru qrupu seçmək vacibdir, çünki bu rəqəmlərin və satışların sonradan necə əlavə olunacağını təsir edəcək. Mövcud qrupların siyahısı ekranın sağ tərəfindədir.
Addım 4. Mühasibat kitabına ad verin
Mühasibat kitabınız üçün bir ad daxil edin. Bu, bir dəftərin məzmununu açmadan açmağı asanlaşdıracaq.
Addım 5. Açılış balansını daxil edin
Ümumi mühasibat kitabını tərtib edərkən açılış balansını göstərməlisiniz. Bank hesabınız üçün bir kitab yaratarsanız, açılış balansı içindəki pul məbləğidir. Podratçılara borcu olan ümumi bir mühasibat kitabına başlasanız, borcunuz məbləğ ilkin qalıqdır.
3 -dən 3 -cü hissə: Çeki yaratmaq
Addım 1. Çekin məqsədini anlayın
Çeki, maliyyə əməliyyatının detallarını ehtiva edən bir sənəddir. Çeki satışdan əmanətə qədər işin bütün aspektləri üçün istifadə olunur. Tally əvvəlcədən müəyyən edilmiş ən populyar çek növləri ilə gəlir.
Addım 2. Çeki səhifəsinə keçin
Gateway menyusundan "Mühasibat Çeki" ni seçin.
Addım 3. Yaratmaq istədiyiniz kuponu seçin
Sağdakı menyuda yarada biləcəyiniz çeklərin siyahısını görəcəksiniz. Ehtiyaclarınıza ən uyğun olanı seçin.
- Contra Çeki (F4) - Kontra Çeki, bir banka yatırılan və ya çıxarılan və ya eyni şirkətdəki iki hesab arasında köçürülən pul üçündür.
- Ödəniş Çeki (F5) - bu çek müəssisələr tərəfindən edilən ödənişlər üçündür.
- Qəbz Çeki (F6) - bu çek şirkətin əldə etdiyi gəlirə (satış, kirayə, faiz və s.)
- Jurnal Çeki (F7) - Satış, alış, pul və ya digər gəlirlə əlaqəli olmayan əməliyyatlar. Balans tənzimləmələri və balanslarının başlanğıcı və sonu üçün geniş istifadə olunur.
- Satış Çeki/Faktura (F8) - bu çek şirkət tərəfindən edilən bütün satışlar üçündür.
- Satınalma Çeki (F9) - Bu, şirkət tərəfindən aktivlərin alınması üçündür.
Addım 4. Lazımi məlumatları daxil edin
Çeki tamamlamaq üçün lazım olan məlumatlar yaratmaq istədiyiniz çek növündən asılı olaraq dəyişir. Çeki əlavə olunacaq mühasibat kitabını göstərməlisiniz, həmçinin hər bir tərəfin tarixini və adlarını daxil etməlisiniz.
