Həqiqi bir iş büdcəsi qurmaq, işinizin qazanclı olmasına kömək etmək üçün təsirli bir yoldur. Büdcə, gəlir proqnozları verməyi, xərcləri təxmin etməyi və ağlabatan mənfəət marjaları üçün kifayət qədər yer buraxmağı əhatə edir.
Addım
3 -dən 1 -ci hissə: Büdcələmənin əsaslarını anlamaq
Addım 1. Büdcə ilə tanış olun
Büdcə, işiniz üçün bir iş planı olaraq görülə bilər - gələcəkdə bir müddət ərzində nə xərcləyəcəyiniz və istehsal edəcəyiniz haqqında bir fikir verir. Düzgün bir büdcə, nə əldə edəcəyinizi (gəlirinizi) və xərcləriniz üçün dəqiq bir planı ehtiva edir. Büdcəyə uğurla riayət etmək işinizin gəlirli olmasını və hədəflərinə çatmasını təmin edə bilər.
- Məsələn, işinizin gələn il üçün planlar hazırladığını düşünün. Büdcə, təxmin edilən gəlirinizi təsvir edəcək, sonra gəlirdən daha az xərcləmə planı daxil edəcək, beləliklə mənfəət əldə edə bilərsiniz.
- Balanslaşdırılmış bir büdcə, gəlir məbləğinin xərclərə bərabər olduğunu, bir artığın gəlirin xərcləri üstələməsini, kəsirin mənası isə xərclərin gəlirdən çox olması deməkdir. Bir iş olaraq, büdcəniz həmişə profisitli vəziyyətdə olmalıdır.
Addım 2. Büdcələmənin niyə vacib olduğunu öyrənin
Yaxşı qurulmuş bir büdcə iş uğuru üçün vacibdir, çünki xərclədiyinizi əldə etdiyinizlə uyğunlaşdırmağa imkan verəcəkdir. Xərcləriniz üçün dəqiq bir plan olmadan, gəliriniz zamanla asanlıqla aşınacaq və nəticədə itkilərə, artan borclara və işinizin bağlanmasına səbəb ola bilər.
- Büdcə hər bir iş xərcində bələdçi olacaq. Məsələn, ilin ortasında işinizin daha yeni bir kompüterə ehtiyacı olduğunu başa düşsəniz, ilin qalan hissəsində nə qədər çox gəlir əldə etməyinizi gözləmək üçün büdcənizi nəzərdən keçirə bilərsiniz. Kompüterin yenilənməsinin dəyərini öyrənə bilərsiniz və bunun artıqlıqda olub -olmadığını və ya mənfəət əldə etməyinizə imkan verdiyini və ya alternativ olaraq kompüterlər üçün kredit götürməyi dəstəkləmək üçün əlavə gəlirin olub olmadığını başa düşə bilərsiniz.
- Büdcə də çox xərclədiyinizi anlamağa kömək edə bilər, buna görə də ilin ortalarında qənaət etməlisiniz.
Addım 3. Hər bir büdcə elementini müəyyənləşdirin
Kiçik Biznes İdarəsinə görə, bir iş büdcəsinin üç elementi var, yəni satışlar (gəlir kimi də tanınır), ümumi xərclər/xərclər və mənfəət.
-
Satış:
Satış, işinizin bütün mənbələrdən qazandığı pul miqdarını ifadə edir. Büdcəyə gələcək satışlarınızın bir təxmini və ya təxminləri daxil ediləcək.
-
Ümumi Xərc:
Ümumi xərclər, biznesinizin satış yaratmaq üçün ehtiyac duyduğu vəsaitdir. Bunlara sabit xərclər (kirayə haqqı kimi), dəyişkən xərclər (məhsulunuzu hazırlamaq üçün istifadə olunan materiallar kimi) və yarı dəyişən xərclər (əmək haqqı kimi) daxildir.
-
Mənfəət:
Mənfəət ümumi xərcləri çıxardıqda gəlirə bərabərdir. Mənfəət bir iş məqsədi olduğundan, büdcəniz, sərmayənizdən kifayət qədər gəlir əldə etməyinizə imkan verəcək qədər aşağı olan xərcləri əhatə etməlidir.
3 -dən 2 -ci hissə: Gəlirlərin hesablanması
Addım 1. Mövcud mövqeyinizi düşünün
İşiniz bir neçə ildir fəaliyyət göstərirsə, gəlir proqnozlaşdırma prosesinizə əvvəlki illərdən gələn gəlir daxil olacaq və gələn il üçün düzəlişlər edəcək. İşiniz heç bir iş təcrübəsi olmadan yeni başlayırsa, satış həcmini, hər məhsulun qiymətini təxmin etməli və işinizin ölçüsündə bir işdən nə gözləyə biləcəyinizi görmək üçün bir az bazar araşdırması etməlisiniz.
- Gəlir hesablamalarının nadir hallarda dəqiq olduğunu unutmayın. Əsas odur ki, əldə etdiyiniz məlumatlarla ən çox ehtimal olunan qiymətləndirməni verəsiniz.
- Həmişə mühafizəkar olun. Yəni satış həcmini və qiymətini mümkün olan ən aşağı diapazonda alacağınızı düşünməlisiniz.
Addım 2. Qiyməti müəyyən etmək üçün bazar araşdırması aparın
Bu, yeni başlayan iş adamları üçün xüsusilə vacibdir. Bölgənizdə oxşar mal və ya xidmət göstərən müəssisələr axtarın. Məhsulun və ya xidmətin qiymətini qeyd edin.
- Məsələn, bir terapiya praktikası açdığınızı düşünün. Bölgənizdəki terapevtlərin saatda 150.000 Rp ilə 500.000 Rp arasında bir qiymət aralığı ola bilər. Bacarıqlarınızı, təcrübənizi və xidmət təkliflərinizi rəqiblərinizlə müqayisə edin, sonra qiymətlərinizi təxmin edin. 300.000 IDR -nin ağıllı bir qiymət olduğuna qərar verə bilərsiniz.
- Müxtəlif məhsul və xidmətlər təklif edirsinizsə, rəqiblərin qiymətlərini araşdırdığınızdan əmin olun.
Addım 3. Satış həcmini təxmin edin
Satış həcmi, satmaq istədiyiniz məhsulların sayıdır. Gəliriniz, təklif etdiyiniz mal və ya xidmətlərin sayına vurulan malların/xidmətlərin qiymətidir. Buna görə, il ərzində nə qədər mal/xidmət satdığınızı təxmin etməlisiniz.
- Müştəriləriniz və ya müqavilələriniz varmı? Əgər belədirsə, bunu büdcəyə daxil edin. Sonra müştərilərdən gələn tövsiyələri güman edə bilərsiniz və reklamlar bu həcmi il ərzində əlavə edəcək.
- Mövcud müəssisələrlə müqayisə edin. Artıq qurulmuş bir iş yoldaşınız varsa, işin ilk günlərində həcmin nə olduğunu soruşun. Terapiya praktikası üçün, həmkarlarınız, ehtimal ki, birinci kurs illərində həftədə ortalama 10 saat müştərilərə sahib olduqlarını söyləyəcəklər.
- Satış həcmini artıran şeyləri öyrənin. Bir terapiya praktikası açacaqsınızsa, məsələn, nüfuz, yönləndirmə və reklam insanları gəlməyə dəvət edəcək. Bu mənbələrə əsaslanaraq, hər iki həftədə bir yeni müştərinin ağlabatan olduğuna qərar verə bilərsiniz. Sonra, hər müştərinin həftədə bir saat ödəyəcəyini və orta hesabla altı ay işləyəcəyini təxmin edə bilərsiniz.
- Yenə də unutmayın ki, gəlir təxminləri yalnız təxminlərdir.
Addım 4. Keçmiş məlumatlardan istifadə edin
İşiniz artıq qurulubsa, bu vacibdir. Proqnoz vermək üçün təsirli bir strategiya, əvvəlki ilin gəlirlərini götürmək və gələn il hansı dəyişikliklərin olacağını araşdırmaqdır.
- Qiymətə baxın. Qiymətlərinizin artacağını və ya azalacağını düşünməyə əsas varmı?
- Həcminə baxın. Məhsulunuzu və ya xidmətinizi daha çox insan alacaqmı? Əgər işiniz hər il 2% artıbsa, əhəmiyyətli bir dəyişiklik baş verməzsə, gələn il eyni şeyi qəbul edə bilərsiniz. Reklamınızı aqressiv şəkildə planlaşdırırsınızsa, onu 3%-ə qədər artıra bilərsiniz.
- Bazara baxın. Bazarınız böyüyür? Məsələn, şəhərin mərkəzində bir qəhvə mağazası işlətdiyinizi düşünün. Buraya yeni insanlar köçdüyü üçün bölgənin sürətlə böyüdüyünü görə bilərsiniz. Bu, işinizin artım proqnozuna əlavə etmək üçün bir səbəb ola bilər.
3 -dən 3 -cü hissə: Büdcə yaratmaq
Addım 1. Şablonları onlayn əldə edin
Büdcə qurmağa başlamağın ən yaxşı yolu şablonları onlayn əldə etməkdir. Şablon bütün mövcud məlumatları ehtiva edəcək və vəzifəniz sadəcə boşluqları təxminlərinizlə doldurmaqdır. Bu, mürəkkəb elektron tablolar yaratmaq üçün vaxt sərf etməkdən xilas edəcək.
- Çətinliyiniz varsa mühasibə zəng edin. Birləşmiş Krallıqda peşəkar mühasiblər və ABŞ -da Sertifikatlı Mühasiblər (EBM), eləcə də İndoneziyadakı İndoneziya Mühasiblər İnstitutu (AIA) müəssisələrə büdcə tərtibatı ilə bağlı məsləhət vermək üçün öyrədilir və ödənişli olaraq sizə kömək edə bilərlər. büdcə prosesinin hər hansı bir tərəfi.
- "İş büdcəsi şablonları" üçün sadə bir onlayn axtarış minlərlə nəticəni qaytara bilər. Xüsusi iş növünüzə uyğun ola biləcək şablonlar da tapa bilərsiniz.
Addım 2. Hedef qazanc marjınızı müəyyənləşdirin
Mənfəət marjası ümumi xərcləri çıxardıqdan sonra gəlirə bərabərdir. Məsələn, işinizin 1,300,000,000 dollar satış əldə edəcəyi və ümumi xərclərinin 1,170,000 dollar olacağı gözlənilirsə, 130,000,000 dollar gəlir əldə edəcəksiniz. Bu, mənfəət marjının 10%olması deməkdir.
- İnternetdə bir araşdırma aparın və ya bir maliyyə məsləhətçisindən işinizin növü üçün ümumi marjaların nə olduğunu soruşun.
- İşiniz üçün 10% ümumi bir rəqəmdirsə, biləcəksiniz ki, təxmin edilən gəliriniz 1,300,000,000 dollardırsa, xərcləriniz 1,170,000 dollardan çox olmamalıdır.
Addım 3. Sabit xərcləri müəyyənləşdirin
Sabit məsrəflər ümumiyyətlə il ərzində eyni olan xərclərdir və bunlara kirayə, sığorta və bina vergiləri daxildir.
- Gələn il üçün sabit xərclər haqqında fikir əldə etmək üçün bütün bu xərcləri əlavə edin.
- Keçmiş maliyyə məlumatları varsa, sabit xərclərdən istifadə edin və artan kirayələr, hesablar və ya yeni ödənişlər üçün onları tənzimləyin.
Addım 4. Dəyişən xərcləri təxmin edin
Satışların baş verməsini təmin etmək üçün xammal və inventar dəyəri əsas dəyişkən xərcdir. Məsələn, işiniz bir avtomobil satıcısıdırsa, dəyişən xərclərə hər il aldığınız və satdığınız inventar daxil olacaq.
Bu rəqəm nə qədər satdığınıza görə dəyişəcək, bu səbəbdən dəyişkən xərc olaraq bilinir. Bunu müəyyən etmək üçün gəlir proqnozunuzdan istifadə edə bilərsiniz. Məsələn, ilk ilinizdə 12 avtomobil satmağı düşünürsünüzsə, inventar dəyəriniz 12 avtomobil almaq xərciniz olacaq
Addım 5. Yarı dəyişən xərcləri təxmin edin
Bu, ümumiyyətlə sabit bir elementə malik olan bir xərcdir, həm də fəaliyyətdən asılı olaraq dəyişir. Məsələn, telefon və internet məlumat planlarında sabit bir ödəniş və hər hansı bir artıq istifadə var. Əmək haqqı da bir nümunədir. İşçilər üçün təxmin edilən maaşlarınız ola bilər, ancaq əlavə iş səbəbindən artıq iş və ya əlavə vaxt bu xərcləri artıra bilər.
Təxmin etdiyiniz bütün yarı dəyişən xərcləri əlavə edin
Addım 6. Üç növ xərcləri daxil edin və düzəlişlər edin
Hər bir xərc növü üçün məbləği əldə etdikdən sonra hamısını bir yerə əlavə edin. Bu il üçün ümumi xərciniz olacaq. Sonra əsas sualları özünüzə verə bilərsiniz.
- Ümumi xərcləriniz gəlirdən azdır?
- Mənfəət marjası təmin edən ümumi xərcləriniz hədəfinizdən daha çox və ya bərabərdirmi?
- Bu sualların hər ikisinin cavabı yoxsa, qənaət etməlisiniz. Bunu etmək üçün bütün xərclərinizə nəzər salın və bunları daxil etmədən nə edə biləcəyini təxmin edin. Əmək xərcləri qənaət etmək üçün ən çevik sahələrdən biridir (baxmayaraq ki, işçilərin iş saatları kəsildikdə onları narahat etmək riski var). Daha aşağı kirayə xərcləri və ya daha aşağı obyekt xərcləri olan yerləri də axtara bilərsiniz.
