Ümumiyyətlə, Excel nişandan ayrılmış mətni aşkarlaya və avtomatik olaraq başqa bir sütuna yapışdıra bilər. Ancaq bu avtomatik aşkarlama işləmirsə və kopyaladığınız bütün mətn bir sütuna yapışdırılırsa, Excel parametrlərinizi və ya yapışdırdığınız mətni yoxlamalı ola bilərsiniz. Excel fərqli bir ayırıcı xarakteri qəbul edə bilər və ya yapışdırdığınız mətn nişanlar əvəzinə boşluqlarla ayrılmış ola bilər. Excel -də Sütunlara Mətn funksiyası düzgün ayırıcı xarakteri seçə və məlumatları fərqli sütunlara düzgün şəkildə ayıra bilər.
Addım
Addım 1. Nişandan ayrılmış bütün mətni kopyalayın
Tab ilə ayrılmış mətn, mətn faylları şəklində cədvəllərin saxlanması üçün bir formatdır. Hər bir hüceyrə nişanlarla ayrılır və hər giriş öz sırasındadır. Excel -ə kopyalamaq istədiyiniz mətni seçin, sonra mətni kopyalayın.
Addım 2. Excel -də təyinat hücrəsini seçin
Kopyaladığınız məlumatlar seçdiyiniz hücrəyə, aşağıda və sağdakı hüceyrələrə yapışdırılacaq.
Addım 3. Yenidən kopyaladığınız məlumatları yapışdırın
Excel-in yeni bir versiyasını istifadə edirsinizsə və məlumatlarınız nişanla ayrılıbsa, məlumatlar müvafiq hüceyrələrə yapışdırılacaq. Məlumatdakı nişan yeni hüceyrə işarəsi olacaq. Bütün məlumatlarınız bir sütunda görünürsə, vergül kimi ayırıcı xarakter növünü qəbul etdiyinizə əmin olmaq üçün Excel parametrlərinizi yoxlayın. Qəbul edilən ayırıcı xarakterini Sütunlara Mətn funksiyası vasitəsilə dəyişə bilərsiniz.
Addım 4. Məlumatları ehtiva edən sütunu seçin
Veriləriniz düzgün yapışdırılmırsa, onu formatlaşdırmaq üçün Excel-in Daxili Sütunlara Mətn funksiyasından istifadə edə bilərsiniz.
- Pəncərənin yuxarısındakı sütun hərfini vuraraq bütün sütunu tez bir zamanda seçin.
- Sütunlara Mətn funksiyası bir anda yalnız bir sütundakı məlumatları idarə edə bilər.
Addım 5. Məlumat sekmesini basın, sonra Sütunlara Mətn seçin
Bu seçim Məlumat Alətləri bölməsindədir.
Office 2003 istifadə edirsinizsə, Məlumat menyusu> Sütunlara Mətn vurun
Addım 6. Sınırlanmış seçin və sonra İrəli düyməsini basın
Excel məlumat ayırıcı olaraq müəyyən bir xarakter axtaracaq.
Addım 7. Məlumat ayırıcı xarakter seçin
Məlumatlarınız nişanla ayrılıbsa, Sekme seçimini yoxlayın və digər seçimləri yoxlayın. Ayırıcı xarakteri üçün yapışdırdığınız məlumatları yoxlayın. Məlumatlarınız nişanlar əvəzinə birdən çox boşluqla ayrılırsa, Boşluq seçimini yoxlayın və Ardıcıl ayırıcıları biri kimi seçin. Bununla birlikdə, məlumatlarınızda boşluqlarla ayrılmış bir çox boşluq varsa və əslində eyni sütundadırsa, dönüşüm prosesi problemli ola bilər.
Addım 8. İlk sütun formatını seçin
Ayırıcı xarakteri seçdikdən sonra hər bir sütunda məlumat formatını təyin edə bilərsiniz. Ümumi, Mətn və ya Tarix arasında seçim edə bilərsiniz.
- Verdiyiniz məlumatlar rəqəmlər və hərflərdirsə Ümumi seçimini seçin.
- Yapışdırdığınız məlumatlar ad kimi mətndirsə, Mətn seçimini seçin.
- Yapışdırdığınız məlumatlar standart bir tarix formatıdırsa, Tarix seçimini seçin.
Addım 9. İstədiyiniz sütunu seçərək və formatı seçərək digər sütunlar üçün dönüşüm prosesini təkrarlayın
Məlumatları çevirərkən müəyyən sütunları da gözardı edə bilərsiniz.
Addım 10. Prosesi tamamlayın
Hər bir sütunu formatladıqdan sonra dəyişiklikləri tətbiq etmək üçün Finish düyməsini basın. Veriləriniz Sütuna Mətn pəncərəsində seçdiyiniz parametrlərə görə ayrılacaq.
