Təşkilatınızdakı marağa səbəb olan yazılı bir ton, bağış istəyinizin e -poçtunu təsirli hala gətirəcəkdir. E -poçtun pul yığma vasitəsi kimi istifadəsi fiziki poçt və telefondan nisbətən daha ucuz olduğu üçün populyarlıq qazanır. Elektron poçt ünsiyyəti daha sürətli edir. Oxucuların cavab verəcəyi cəlbedici bir e -poçt yaratmaq üçün ata biləcəyiniz bir neçə addım var və böyük bir ianə əldə edəcəksiniz.
Addım
3-dən 1-ci hissə: E-poçt quruluşunun qurulması
Addım 1. Güclü bir başlıq yaradın
Başlıq, başlıq kimi xidmət edən bir e -poçtdakı ilk sətirdir. Göndərilən bütün məktubların yalnız 15% -i açıldı. Cəlbedici bir başlıq, insanların 15% -nin diqqətini çəkəcək və onları oxumağa davam etməyə təşviq edəcək. E -poçt hesablarının çoxunda mövzu sətrinin yanındakı e -poçtun ilk sətirini (başlığını) oxuya bilərsiniz. Bu başlıqlar insanları e -poçtlarınızı açmağa və oxumağa davam etməyə təşviq edir
- Diqqəti cəlb etmək üçün aktiv fellərdən və isimlərdən istifadə edin. Həm də qalın, mərkəzləşdirilmiş və daha böyük font ölçüsü funksiyalarından istifadə edin.
- E -poçtunuzun məqsədini əvvəldən aydınlaşdırmaq üçün başlığı qısa saxlayın. Oxucuları bu e -poçtu oxumağın faydalı, uyğun və uyğun olacağını düşünməyə təşviq edin.
- Oxucunun sualına cavab verin: Nə alacağam?
- Mövzu xətləri oxucuları e -poçtunuza cavab vermək, müəyyən bir tədbirdə iştirakını tələb etmək və ya yerli bir cəmiyyət yerini və ya hadisəni paylaşmaq kimi müxtəlif şeylərə dəvət edə bilər.
- Yaxşı bir başlıq nümunəsi, "Məhkəmədə Təbii Qaz Qanununa Qarşıdır"
Addım 2. Birinci abzasda bütün hekayəni danışın
Əvvəldən hədəflərinizi bildirin. Alıcının nə demək olduğunu anlamadan e -poçtunuzun yarısını oxumasına məcbur etməyin. E -poçtunuzu bağışlamadan ata bilərlər. Bu paraqrafda tələbinizin nə olduğunu və e -poçtu niyə göndərdiyinizi aydın şəkildə yazın.
- Birinci abzasda bağış istəyin. Birbaşa danışırsınızsa, diqqətlə soruşmalısınız. Ancaq e -poçt istifadə edirsinizsə, ilk növbədə bunu istəyin. Bu istəyi qalın və ya daha böyük şriftlə yazaraq oxumağı asanlaşdırın.
- İstəyinizdə oxucuya onların pulları ilə nə edəcəyinizi söyləyin. Kiçik bir bağış bir şey etməyə imkan verirsə, bunu söyləyin. Məsələn, 5000 dollar 100 uşağı doyura bilirsə, belə deyin. Bunu yazmaq, daxma qurmaq üçün 15.000.000 Rp lazım olduğunu yazmaqdan daha çox cavab alacaq.
- Oxuculara imtina etmək hüquqlarının olduğunu söyləyin. Statistika göstərir ki, insanlar məcbur olduqlarını hiss etməkdənsə, seçim etməkdə sərbəst olduqları zaman verməyə daha çox meyllidirlər.
- İlk paraqrafdakı missiyanızı izah edin və təsvir edin ki, oxucu pulun nə üçün istifadə ediləcəyini dərhal bilsin. Yalnız pul yığmadığınızı göstərin.
Addım 3. Mikrokontentdən ağıllı istifadə edin
Mikrokontent, e -poçtları bəzəyən qısa ifadələr və altyazılardır. Əsas fikirlərinizi vurğulamaq üçün mikrokontentdən istifadə edin ki, sürüşməyə öyrəşmiş oxucular mətninizi oxumağı maraqlı görsünlər.
- Mikrokontentə başlıqlar, altyazılar, mövzu xətləri, bağlantılar və düymələr daxildir.
- Aktiv fellərdən, izahlı sözlərdən və isimlərdən istifadə edin. Məqsədiniz, bütün mətni oxumalarıdır.
- Yaxşı bir başlıq nümunəsi belə görünür: "Delfinləri xilas etmək üçün 500.000 IDR bağışla"
- Mətni daha qabarıq və ya böyüdün ki, önə çıxsın. Bu altyazı bir paraqrafdan əvvəl və ya yeni bir bölmə başlayanda görünür.
- Sadə bir altyazı yazın. Altyazılardan istifadə edə bilərsiniz və ya istifadə edə bilməzsiniz, ancaq başlığınız çox qısa olduqda faydalıdır. Eyni prinsipləri istifadə edin - qısa, təsirli, cəsarətli.
Addım 4. Bir hekayə yazın
E -poçtda bir hekayə yazmaq daha çox oxucunun diqqətini çəkəcək. Hekayəni e -poçtunuzun gövdəsinə yazın. Hekayələrin bir başlanğıcı, ortası və sonu olduğunu unutmayın. Oxucuları bağışlamağa təşviq etmək üçün emosional hekayələrdən istifadə edə bilərsiniz. Fəaliyyətinizin nəticələrinə dair əsl hekayə yazın.
Addım 5. Qısa bir paraqraf yazın
Qısa, aydın paraqraflardan istifadə edərək e -poçtunuzu yazın. Oxucular çoxlu məktublar almaqdan yorulacaqlar. E -poçtunuzun uzunluğunun məhdudlaşdırılması sizi fərqləndirəcək.
- Bir və ya iki əsas nöqtəni qeyd edin.
- Dəfələrlə redaktə etməli olsanız da, e -poçtunuzu qısa saxlayın
- Niyə bağış istədiyinizin tarixini daxil etməyin. Açılış paraqrafındakı cümlə və əsas paraqrafdakı hekayəniz düşüncənizi izah etmək üçün kifayətdir.
Addım 6. Bağlantılar və düymələr verin - ancaq mesajdan uzaqlaşmayın
Yüzlərlə bağlantı daxil etmək istəyə bilərsiniz, ancaq bu oxucuları bağış istəyən əsas mesajınızdan yayındıra bilər. Özünüzü yayındırmadan məlumat verməyin asan bir yolu, veb saytınızdakı bütün məlumatları daxil etmək və e -poçtunuza yalnız bir keçid daxil etməkdir. Məsələn, ifadənizi dəstəkləyən bir araşdırma varsa, e -poçtda uzun və kompleks bir araşdırmanın bağlantısını daxil etməyin. Araşdırma bağlantısını veb saytınıza yerləşdirin (və ianə etmək seçiminin önə çıxdığından əmin olun).
Addım 7. Şəkili diqqətlə əlavə edin
Fikrinizi vurğulamaq üçün bir və ya iki şəkil əlavə etmək istəyə bilərsiniz, amma bu lazım deyil. Əslində rənglər və şəkillər e -poçtlarınızı spam kimi göstərə bilər. Bir şəkil əlavə etsəniz, onu e -poçtun yuxarı və ya aşağı hissəsinə qoyun və yalnız fikrinizi bildirmək və ya simpatiya yaratmaq üçün tamamilə lazım olduqda istifadə edin.
- Faydalı bir görüntü nümunəsi, ilk dəfə yeni paltar alan bir uşağın fotoşəkili kimi bağışlar əldə etməyiniz ola bilər.
- İstisna olaraq, loqotipinizi bir e -poçtun alt küncündə olduğu kimi gözəgörünməz bir yerə daxil edə bilərsiniz. Bu logo oxucuları təşkilatınızı tanımağa məcbur edə bilər.
Addım 8. İzləmə/sonrakı addımlar haqqında məlumat yazın
E -poçtun sonu necə təqib olunacağına dair məlumatdır. Bu məlumatı görkəmli hala gətirin ki, oxucular bağışlamalarının səbəblərini oxumadan əvvəl görsünlər. Bu məlumat oxucuya e -poçtu niyə göndərdiyinizi izah edir. Bağış necə ediləcəyini açıq şəkildə yazın.
- Bir oxucu e -poçtunuzun məzmununu anlamırsa, çox güman ki, onu atacaqlar.
- Bu son "istəyin" önə çıxdığından əmin olun və nə istədiyinizi açıq şəkildə bildirin. Qalın və ya daha böyük bir şrift və ya fərqli bir yazı tipi istifadə edərək buna bir paraqraf həsr edin. Bir link yazın və ya fərqli rəngli bir düymə yaradın.
- Oxucu müəyyən bir düyməni və ya bağlantıya basmalı olsa və ya oxucu əlavə təlimatlar üçün bir e -poçtu cavablandırmaq məcburiyyətindədirsə, onlara açıq şəkildə deyin: "Hal -hazırda meymun saxlamaq üçün bu düyməni basın!" və ya "Cavab düyməsini basın və e -poçtun gövdəsinə" bağış məlumatı "yazın."
- Oxucu dərhal düyməni basa bilsə, daha asan olacaq. Bu şəkildə daha çox bağış alacaqsınız. Beləliklə, təşkilatınıza bir keçid və ya düymə verin.
- Oxucuların onlayn olaraq bağışlaya bilməsi üçün bir veb sayt və ya onlayn bağış səhifəsi yaradın. Axı bu, oxucuların bir ianə e -poçtundan gözlədiyi bir şeydir.
Addım 9. Qısa saxlayın
E -poçtunuz uzunsa, oxucuların onu oxuması çətin olacaq. Qısa paraqraflar və başlıqlar yazmaq, oxucuların oxumağa davam etməsinə qərar verməzdən əvvəl e -poçtunuzu bir baxışda oxumağı asanlaşdıracaq.
3 -dən 2 -ci hissə: Oxucuları nəzərə alaraq
Addım 1. Yazı tonunuzu məktubdan daha təsadüfi edin
Bir təşkilatın bir şəxsə göndərdiyi məktub, istifadə olunan ünsiyyət vasitəsi səbəbindən çox vaxt rəsmi və şəxsiyyətsiz səslənir. Bununla birlikdə, e -poçt, bloglar kimi, daha təsadüfi bir rəngə malikdir.
- Oxucu üçün ikinci şəxs əvəzliklərindən istifadə edin.
- Oxucunun sizə yaxın olduğunu hiss etdirmək üçün gündəlik ifadələrdən istifadə edin, məsələn, "O çox çalışır" və ya "Boş oturmayın".
- Oxucularla söhbət edərkən aydın, dürüst və açıq bir dil istifadə edin ki, sizə yaxın hiss etsinlər və istəyinizin səmimi olduğunu düşünsünlər.
Addım 2. Sözlərinizi oxumağı asanlaşdırın
Sadə bir yazı tipi və vizual görünüşdən istifadə edin. Cursive istifadə etməyin - Serif şriftlərindən istifadə edin və başlıqlar və mətn üçün fərqli bir yazı tipi istifadə etməyin. Vurgu üçün qalın və ya şrift ölçüsünü dəyişin.
E -poçtunuzu dil baxımından başa düşmək asan olmalıdır - orta məktəb şagirdlərinin anlaya biləcəyi dildən istifadə etmək daha yaxşıdır. Çox mürəkkəb bir e -poçt yaratmayın. Yazınız aydın, xətasız (dil quruluşu və ya orfoqrafiya) və oxunması asan olmalıdır
Addım 3. Bir e -poçt təminatçısının xidmətindən istifadə edin
E -poçtlarınızın açıldığından əmin olmaq və ya e -məktublarınızı hansı insanların oxuduğunu müəyyən etmək istəyirsinizsə, bu məlumatları cavab və ya bağışlarla birlikdə almaq üçün gözləmək lazım deyil. MailChimp kimi bir xidmətdən istifadə edirsinizsə, hədəf auditoriyanızla rezonans yaradan e -poçtlar yaratmaq üçün bu xidmət tərəfindən yaradılan ölçü məlumatlarından istifadə edə bilərsiniz.
- Tıklama sayı, açılan e -poçt sayı və oxunan e -poçt sayı kimi metrik məlumatlara baxa bilərsiniz.
- Açılmış e -poçt məlumatlarının sayı populyar mövzu başlıqlarını təyin etməyə və e -poçtlarınızı oxuyanların sayını artırmağa kömək edir.
- Bir e-poçt təminatçısının xidmətlərindən istifadə etməyin başqa bir səbəbi, spam göndərməkdə şübhələnməməyinizdir. E -poçt ünvanlarının siyahısını yaratmaq, onları maksimum ünvan sayına uyğun olaraq parçalamaq üçün çox vaxt sərf edəcəksiniz (əksər e -poçtlar hər bir e -poçt üçün maksimum 50 alıcıya malikdir), eyni anda bir e -poçtu cavablandırmaq və idarə etmək. ünvan artıq aktiv olmadığı üçün geri dönən e -poçtlar.
Addım 4. E -poçt siyahısındakı insanların missiyanızla maraqlandığından əmin olun
E -poçt siyahınızı vaxtaşırı yoxlayın ki, üzərindəki insanlar, xüsusən də maraqlarını açıq şəkildə ifadə edən insanlar e -poçtlarınızı oxusun. Metrik məlumat nəticələriniz daha yaxşı olacaq və vaxtınızı daha səmərəli istifadə edəcəksiniz.
Addım 5. Segmentə görə fərdi e -poçt yaradın
Donor qrupuna görə fərqli tonlardan istifadə edin. Məsələn, e -poçtlarınıza müntəzəm olaraq cavab verən bir qrup insan varsa, e -poçtu şəxsi tonda göndərin. E -poçtlarınızı ümumiyyətlə açmayan insanların adları ilə başqa bir siyahı yaradın. E -poçtu daha az təsadüfi bir tonla göndərin. E -poçtunuzu ilk dəfə alan insanlar üçün "izah" tonu ilə e -poçt yazın.
Bir e-poçt xidməti təminatçısı, "Hörmətli cənab Henri" kimi oxucunun adını daxil edərək e-poçtunuzu fərdiləşdirməyinizə kömək edəcək
Addım 6. Fandreyzerinizi dəstəkləyən məlumatları daxil edin
Oxucularınızın iştirak etdiyini hiss etdirmək üçün vəsaitinizin necə istifadə edildiyi və ya necə istifadə ediləcəyi haqqında məlumat verin. Bu məlumatlar açılış paraqrafına və ya oxucunun təqibini tələb etdiyiniz hissəyə və ya hər iki hissəyə yerləşdirilə bilər. İnsanlar, pullarının yaxşı bir məqsəd üçün istifadə edildiyini bildikdə vermə ehtimalı daha yüksəkdir.
Addım 7. Bağışdan sonra təşəkkürümü bildirin
Bağışınızı aldıqdan sonra şəxsi təşəkkür məktubu göndərməyi unutmayın. Bu cür sadə hərəkətlər gələcəkdə təkrarlanan bağışları təmin edə bilər. Bu salamı ən qısa zamanda göndərməlisiniz; bu salamı pul qəbzi kimi düşünün.
Hər ay böyük bir ianə alsanız, kopyalaya biləcəyiniz bir şablon hazırlayın ki, onu layihə e -poçtunuza yapışdırıb tez bir zamanda fərdiləşdirə biləsiniz
3-cü hissədən 3-ü: E-poçt ünvanı siyahısı qurmaq
Addım 1. E -poçt ünvanlarının siyahısını almayın
Potensial donorların e -poçt ünvanlarının siyahısını satmaq və satın almaq, İndoneziya Respublikası Hökumətinin 2012 -ci il 82 saylı Elektron Sistemlərin və Əməliyyatların Tətbiqi ilə bağlı Qanununa əsasən qanunsuz bir fəaliyyətdir. E-poçt siyahılarını birdəfəlik istifadə etmək üçün "icarəyə götürməyə" icazə verən şirkətlər var, lakin çox bahalıdır. Minlərlə e -poçt ünvanı ümumiyyətlə az nəticə verir. Pulunuzu başqa bir şeyə xərcləmək və e -poçt ünvanlarının siyahısını tərtib etmək üçün daha yaxşı bir yol tapmaq daha yaxşıdır.
Addım 2. Tədbirlərinizdə adları və ünvanları toplayın
Qeyri -kommersiya təşkilatınız hər hansı bir tədbirə qarışdıqda, insanların e -poçt ünvanlarınızı e -poçt siyahısına salması üçün bir yol təqdim etdiyinizə əmin olun. Qeyd sənədində e -poçt ünvanınızın siyahısına əlavə olunmaq istədikləri aydın şəkildə yazıldığından əmin olun.
Daha çox ad qazanmaq üçün lotereya və ya yarışma keçirməyə çalışın. Bir tədbirdə, e -poçt ünvanlarını qeyd edən insanlar üçün bir lotereya və ya yarışma keçirin
Addım 3. Sosial şəbəkələrdən istifadə edin
Qeyri -kommersiya təşkilatınızın Twitter -dən Facebook -dan İnstagram -a qədər sosial mediada güclü bir profilə sahib olduğundan əmin olun. Sosial media vasitəsi ilə insanlara çatmaq çox asandır və maraqlı bir materialınız varsa, insanlar yazılarınızı paylaşa və ya bağış istəməyinizə kömək edə bilərlər. Sosial mediadakı şəbəkənizdən, vacib elanları qaçırmamaq üçün e -poçt ünvanlarını qeyd etmələrini xahiş edin.
Addım 4. Qeydiyyatı asanlaşdırın
Veb saytınız ziyarətçilərə e -poçt ünvanlarını necə qeydiyyatdan keçirməyi izah etməlidir. Saytın parlaq olmasına ehtiyac yoxdur, ancaq tapılması və istifadəsi asan olmalıdır.
İpuçları
- Pul toplamaq üçün istifadə olunan köhnə məktubları (kağız və elektron) oxuyun. Hərflərin təsirli olduğunu düşünürsünüzsə oxşar ifadələr işlədin. Bir çox təşkilat yeni məktublar yaratmaq üçün köhnə hərfləri nümunə olaraq istifadə edir.
- E -poçtları anında tanımaq üçün loqotipinizdən istifadə edin. Oxucular tez -tez təşkilatlarını və ya şirkətləri logoları ilə əlaqələndirirlər.
- Daha maraqlı e -poçtlar yaratmaq və gələcəkdə e -poçtlarınızın performansını artıracaq ölçülər yaratmaq üçün bir e -poçt təminatçısının xidmətlərindən istifadə edin. MailChimp yaxşı bir seçimdir.
- E-poçtunuzu göndərməzdən əvvəl ağ etiketli olduğundan əmin olun. Fundraise.com kimi bir onlayn pul toplama platformasından istifadə edirsinizsə, bu platform bunu avtomatik olaraq edəcək.
