İndiki rəqəmsal dünyada təcrübə istəmək üçün e -poçtdan istifadə getdikcə daha çox yayılır. Bir təcrübə vakansiyası elanı görürsünüzsə və ya mümkün bir təcrübə haqqında soruşmaq istəyirsinizsə, zəhmət olmasa sadalanan əlaqə şəxsinə e -poçt göndərin. Adi bir məktub yazmaq kimi rəsmi bir e -poçt yazdığınızdan əmin olun. Düzgün salamlaşma, bağlama və qrammatikadan istifadə edin. E-poçtunuzu iki dəfə yoxlayın və cavab verməyə hazır olun.
Addım
Metod 1 /4: E -poçt yazmağa hazırlaşmaq
Addım 1. Peşəkar bir e -poçt ünvanı yaradın
İşgüzar e -poçt göndərərkən aydın və peşəkar bir e -poçt ünvanından istifadə edin. Ləqəblərdən və ya lazımsız işarələrdən və rəqəmlərdən çəkinin. Adların müxtəlifliyi istifadə edilə bilər. Məsələn: [email protected] istifadə edilə bilər.
Mövcud e -poçt ünvanınız peşəkar olmayan məzmun olan bir sosial media profilinə bağlıdırsa, fərqli bir ünvan yaradın və istifadə edin. Sosial mediada şəxsi parametrlərinizi də tənzimləyin
Addım 2. Şirkəti araşdırın
Təcrübə istəməzdən əvvəl çalışmaq istədiyiniz şirkət haqqında bir az araşdırma aparın. Veb saytı ziyarət edin. Şirkət haqqında xəbərləri oxuyun. Şirkətiniz sosial media kimi əlçatan xüsusiyyətlərə malikdirsə, bu xüsusiyyətləri öyrənmək üçün bir həftə istifadə edin. Məktub yazmaq üçün biliklərinizdən istifadə edin. Gələcək işəgötürənlər, şirkət haqqında bir şey bilən və bu bilikləri dərindən nümayiş etdirə bilən namizədləri qiymətləndirirlər.
Addım 3. Ümumi bir əlaqə tapın
Bir şirkətdə əlaqələr qurmaq faydalıdır. Bu şirkətlər üçün açar sözlər axtarışı etmək üçün LinkedIn və Facebook kimi sosial şəbəkələrdən istifadə edin. Şirkətdə əlaqələr görünsə, mövqelərini yoxlayın. Telefonla və ya şəxsən müsahibə üçün nəzakətlə soruşun. Təcrübə proqramları ilə əlaqədar istiqamətləri soruşun.
- LinkedIn ilə bir şirkətdə çalışan tanıdığınız insanların digər əlaqələrini görə bilərsiniz. Əlaqələrinizdən biri ilə əlaqə saxlamaq üçün bildiyiniz şəxslərdən soruşmaqdan çekinmeyin. Ancaq bunu ehtiyatla edin və eyni adamdan dəfələrlə kömək istəməyin.
- Bir çox universitet məzunların məlumat bazalarını onlayn olaraq təqdim edir. Bu saytlar vasitəsilə xüsusi iş və ya iş yerləri olan insanları axtara bilərsiniz. Əlaqə məlumatı verən məzunlar tez -tez tələbələrdən e -poçt və ya telefon zəngləri almaq üçün açıqdır.
- Əlaqədar şəxsinizlə şirkəti müzakirə edərkən təcrübə keçmək istədiyinizi qeyd edin. Şirkətin təşkilati quruluşu, iş mühiti, məqsədləri və s.
Addım 4. Alıcını tapın
Təcrübə vakansiyalarının elanında əlaqə saxlayanın adı varmı? Əgər belədirsə, həmin şəxsin adını və e -poçt ünvanından istifadə edin. Əlaqədar şəxsin adı göstərilmirsə, stajçıların işə götürülməsindən kimin məsul olduğunu öyrənmək üçün şirkətlə əlaqə saxlayın. Heç kimə icazə verilmirsə, e -poçtunuzu şirkətin insan resursları şöbəsinin yüksək vəzifəli bir işçisinə göndərin. Şirkətdəki hər kəslə danışsanız, bunu e -poçtun əvvəlində qeyd edə bilərsiniz.
Şirkət işçilərinin adını tapa bilmirsinizsə, "Hörmətli Cənab/Xanım" yazılı bir e -poçt göndərin
Addım 5. Xüsusi bir mövzu başlığı yazın
Əlbəttə ki, e-poçtunuzun yüksək həcmli gələnlər qutusunda qeyd olunmasını istəyirsiniz. Məsələn, "Company X Staj Tətbiqi: Admiral" yaza bilərsiniz. Mümkünsə, işəgötürənin tələb etdiyi xüsusi bir mövzu başlığından istifadə edin.
Metod 2 /4: Birinci paraqrafın yazılması
Addım 1. E -poçt alıcısının adını rəsmi olaraq deyin
İlk sətirdə, əlaqəli şəxsin adından, başlığından və cinsindən asılı olaraq e -poçtu "Hörmətli Dr/Mr/Mrs Smith" ilə başlayın. "Salam Məryəm" və ya "Salam" yazmayın. Peşəkar bir məktub yazarkən normal olaraq istifadə etdiyiniz eyni rəsmiyyətlərdən istifadə edin.
Şəxsin cinsiyyətini təyin edə bilmirsinizsə, tam adını yazın. Məsələn, "Əziz Romantik Verilər" yazın
Addım 2. Özünüzü təqdim edin
E -poçt alan adınızı və statusunuzu (məsələn, X Universitetinin üçüncü kurs biologiya tələbəsi) göstərin. İstər onlayn, istər qəzetdə, istərsə də əlaqəli bir şəxs vasitəsi ilə təcrübə məlumatlarını necə əldə etdiyinizi izah edin. Ümumi bir əlaqə adamınız varsa, bunu dərhal izah edin. Məsələn, yaza bilərsiniz: [proqram direktoru/professorum/və s.], [Başlıq və ad], sizinlə əlaqə saxlamağı təklif edir.
Addım 3. Əlçatanlığınızı bildirin
İşin başlama və bitmə tarixlərini və bu tarixlərin çevik olub olmadığını izah edin. Məsələn, bir yaz semestr təcrübəsi və tam zamanlı bir yay təcrübəsi etmək istəsəniz, bunu da izah edin. Həftədə işləyə biləcəyiniz saatların sayını təsvir edin.
Addım 4. Təcrübənin məqsədini bildirin
Bir kurs imtahanı üçün təcrübəyə ehtiyacınız varmı? Mümkünsə, izah edin ki, təcrübə qazanmaq istəyiniz ilk növbədə təcrübə qazanmaq və iş məsuliyyətləri və kompensasiya ilə çevik olmaqdır. Təcrübədən hansı bacarıqları əldə etmək istədiyinizi yazın.
Addım 5. Şirkət haqqında bəyəndiyiniz şeyləri təsvir edin
Şirkətin təşkilatına verdiyi qiymət haqqında bildiyiniz və ya düşündüyünüz bir şeyi təsvir edin. Mənfi xəbərlərdən danışmayın. Məktubunuzu pozitiv edin. Məsələn, deyə bilərsiniz: [Şirkət adı] üstün bir nüfuza malikdir və bu şirkətin [Laqeyd heyvan baxımı üçün pulsuz büdcə] öhdəliyini yüksək qiymətləndirirəm.
Metod 3: 4 -cü paraqrafın yazılması
Addım 1. İxtisaslarınızı və təcrübənizi müzakirə edin
Bir neçə cümlə ilə kurs işi, əvvəlki iş təcrübəsi və müvafiq qabiliyyətlər haqqında məlumatları izah edin. Məlumatlarınızın şirkətə necə fayda verə biləcəyini göstərin. İş yerləri və könüllü vəzifələr və bu təcrübələrin sizi bu vəzifələrə necə hazırladığı haqqında məlumat daxil edin. Şirkətə necə töhfə verə biləcəyinizi vurğulayın. Potensial işəgötürənlər sizə tapşırılan vəzifələri həll edə biləcəyinizə inanmalıdırlar.
- İş təcrübəsini güclü fellərlə təsvir edin. "İki il marketinq təcrübəçisi oldum" yazmaq əvəzinə "Bir marketinq stajçısı olaraq yeni məzmun yaradıram, rəqəmsal və çap broşuraları hazırlayıram və 50 işçisi olan bir iş üçün sosial medianı idarə edirəm.
- Bacarıqlar sosial medianı idarə etmək, hadisələr təşkil etmək və ya digər şeylər ola bilər.
Addım 2. Akademik və ya dərsdənkənar uğurları sadalayın
Akademik keyfiyyətlərinizi yazın. Liderlik rolunuz varsa, öhdəliklərinizi və/və ya nailiyyətlərinizi təsvir edin. Heç bir komitəyə rəhbərlik etmisinizmi? Heç bir komandaya rəhbərlik etmisinizmi? E -poçt oxucularınızın diqqətini itirməmək üçün qısa olun.
Özünüzü təsvir etmək üçün sifətlərdən istifadə etmək əvəzinə, keyfiyyətlərinizi göstərən konkret nümunələrdən istifadə edin. Məsələn, "iddialı bir şagird idim" demək əvəzinə, "sinifimdəki şagirdlərin ən yaxşı 10 faizində idim" yazın
Metod 4 /4: E -poçtu bitirmək
Addım 1. Əlaqə saxlaya biləcəyinizi bildirin
Tətbiqin vəziyyətini izləmək üçün işəgötürənlə nə vaxt və necə əlaqə quracağınızı müzakirə edin. Əlaqə məlumatlarınızı, yəni adınızı, e -poçt ünvanınızı, telefon nömrənizi və mövcudluğunuzu göstərin. Yaza bilərsiniz: Telefonla və ya e -poçtla əlaqə saxlaya bilərəm. Mənə çata bilməsəniz, [gələn bazar ertəsi] sizə zəng edəcəyəm.
Addım 2. E -poçtu bitirin
Sizin haqqınızda məlumatları nəzərdən keçirmək üçün vaxt ayırdığınız üçün e -poçt oxucularınıza təşəkkür etmək nəzakətlidir. "Əlvida" kimi isti bir bağlanışla bitirin. Daha əvvəl telefonla və ya şəxsən bir e -poçt oxuyucusuyla danışmısınızsa, "Salam" kimi bir təbrikdən istifadə edə bilərsiniz. Rəsmi bir məktubda "Təşəkkür edirəm" və ya sadəcə "Salam" sözlərini son məktub olaraq istifadə etməyin. Tam adınızı yazın, məsələn Nita Laksamana və yalnız Nita deyil.
Addım 3. Əlavələri öyrənin
İstenmeyen təcrübə e -poçtlarına CV əlavə etməyin. İşəgötürənlər, xüsusən də şirkət təcrübəçi axtarmadığı təqdirdə, əlavələrlə bağlı bir iş yeri siyasəti varsa, əlavə edilmiş faylları açmaq istəməyə bilər. Təcrübə elanında CV tələb olunarsa, sənədi PDF formatında əlavə edin (fərqli bir sistemlə açıldıqda formatlamanın itirilə/dəyişdirilə biləcəyi Word sənədindən fərqli olaraq).
Bəzi işəgötürənlər e -poçt əlavələrini açmayacaqlarını bildirə bilərlər. Əgər belədirsə, örtük məktubunuzu və CV -nizi e -poçtun gövdəsinə daxil edin. İşəgötürənlərin sənədləri fərqləndirməsini asanlaşdırmaq üçün onları bir -birindən ayırdığınızdan əmin olun
Addım 4. Söz verdiyiniz kimi təqib edin
Şirkətdən heç bir cavab almırsınızsa, başqa bir e -poçt göndərin və ya daha yaxşı olarsa telefon edin. Belə yaza bilərsiniz: Hörmətli Dr. Hansen, mənim adım [sənin adındır] və keçən həftə [payız] təcrübə keçməklə bağlı göndərdiyim bir e -poçtu izləyirəm. Bu mövqeyi müzakirə etmək fürsətini təqdir edərdim. Çox sağ ol. Hörmətlə, Nita Admiral.
İpuçları
- Bir məktub əlavə etmək, rəsmi bir hiss yaradır, çünki e -poçt mesajları təsadüfi bir ünsiyyət vasitəsi olur. Bir örtük məktubu əlavə edirsinizsə, e -poçt mesajı qısa, lakin nəzakətli olmalı, işəgötürənlə əlaqə saxlamalı, kim olduğunuzu, niyə müraciət etdiyinizi bildirməli və CV və əlavə məktubunun əlavə olunduğunu izah etməlidir. E -poçt mesajına adınızı yazın və əlaqə məlumatınızı verin.
- Adi bir e -poçt kimi bir e -poçt yaratmayın. İşəgötürənlər təcrübə almaq üçün ümumi üsullardan istifadə etmədiyinizi bildikləri üçün göndərdiyiniz hər bir e -poçt haqqında dəqiq məlumat verin.
