Bir müddət ofisdən çıxmaq məcburiyyətindəsinizsə və ya tətilə getməyi planlaşdırırsınızsa, insanların uzaqda olduğunuzu sizə e -poçtla göndərməsini istəyə bilərsiniz. Bir Exchange hesabınız varsa, Outlook daxili funksiyalarla gəlir. Exchange hesabınız yoxdursa, bir neçə qayda yaradaraq e -poçtlara avtomatik olaraq cavab verə bilərsiniz. Exchange hesabınız olub -olmamasından asılı olmayaraq avtomatik cavablarınızı qurmaq üçün bu təlimatı izləyin.
Addım
Metod 1/4: Outlook 2010/2013
Addım 1. Avtomatik cavabları aktiv edin
Bir Exchange qovluğu seçin. Mesaj mağazanızdan qovluğu seçin. Avtomatik Cavablar seçimini görmək üçün bir Exchange qovluğu seçməlisiniz. Avtomatik Cavablar (Ofisdən kənarda) menyusunu açın. Bu menyunu Fayl sekmesini tıklayarak və sonra Məlumat sekmesini seçərək tapa bilərsiniz.
Addım 2. Cavabınızı konfiqurasiya edin
Avtomatik Cavablar menyusunda Avtomatik Cavab Göndər yazan qutuyu işarələyin. Qutunu yoxlayaraq və vaxt və tarix aralığını təyin edərək köməkçinin aktiv vaxtını təyin edə bilərsiniz.
Addım 3. Cavabınızı yazın
Mübadilə serverinizdən göndərilən e -poçt üçün Təşkilatımın İçində sekmesini istifadə edin. Başqalarından alınan e -məktublara cavab vermək üçün Təşkilatımdan kənar sekmesini istifadə edin. Cavabınızdan razı qaldıqdan sonra OK düyməsini basın.
Addım 4. Avtomatik Cavabları deaktiv edin
Avtomatik cavab üçün bir tarix aralığı təyin etsəniz, tarix aralığı bitdikdə köməkçi avtomatik olaraq sona çatacaq. Bir tarix aralığı təyin etməsəniz, Avtomatik Cavablar menyusunu açana və "Avtomatik cavablar göndərmə" ni seçənə qədər davam edəcək.
Metod 2 /4: Outlook 2007
Addım 1. Office köməkçisini aktivləşdirin
Alətlər sekmesini vurun. Alətlər menyusunda Ofisdən kənar köməkçi seçin. "Ofisdən avtomatik cavabları göndər" yazan qutuyu işarələyin. Qutunu yoxlayaraq və vaxt və tarix aralığını təyin edərək köməkçinin aktiv vaxtını təyin edə bilərsiniz.
Addım 2. Cavabınızı yazın
Mübadilə serverinizdən göndərilən e -poçt üçün Təşkilatımın İçində sekmesini istifadə edin. Başqalarından alınan e -məktublara cavab vermək üçün Təşkilatımdan kənar sekmesini istifadə edin. Cavabınızdan razı qaldıqdan sonra OK düyməsini basın.
Addım 3. Ofisdən kənar köməkçini deaktiv edin
Avtomatik cavabınız üçün bir tarix aralığı təyin etsəniz, köməkçi tarix aralığı bitdikdə avtomatik olaraq sona çatacaq. Bir tarix aralığı təyin etməsəniz, Avtomatik Cavablar menyusunu açana və "Avtomatik cavablar göndərmə" ni seçənə qədər davam edəcək.
Metod 3 /4: Outlook 2003
Addım 1. Office köməkçisini aktivləşdirin
Alətlər menyusunda Ofisdən kənar köməkçi seçin. "Hazırda Ofisdən kənaram" yazan qutuyu işarələyin.
Addım 2. Cavabınızı yazın
"Hər bir göndərənə aşağıdakı mətnlə yalnız bir dəfə avtomatik cavab ver:" etiketli qutuya e -poçt cavabı olaraq istifadə etmək istədiyiniz cavabı daxil edin.
Addım 3. Qaydalar əlavə edin
Köməkçinizə müəyyən göndəricilərdən gələn mesajları digər alıcılara yönləndirmək kimi qaydalar əlavə edə bilərsiniz. Təyin etdiyiniz qaydanı konfiqurasiya etmək üçün Qayda Əlavə et … düyməsini basın. Məsələn, müəyyən bir müştəridən e -poçtunuzu həmkarlarınıza göndərəcək bir qayda yarada bilərsiniz ki, uzaqda olduğunuz zaman vacib e -poçtlar qaçırılmasın.
Addım 4. Ofisdən kənar köməkçini deaktiv edin
Avtomatik Cavablar menyusunu açana və "Ofisdənkənar avtomatik cavabları göndərmə" ni seçənə qədər Ofisdənkənar köməkçisi davam edəcək.
Metod 4 -dən 4: Avtomatik Cavabları Mübadilə Hesabı Olmadan Göndərmək
Addım 1. Şablon yaradın
Mübadilə hesabı olmadıqda, Avtomatik Cavab seçimi mövcud deyil. Şablondan və bəzi qaydalardan istifadə edərək avtomatik cavablar qurmaq hələ də mümkündür. Yeni bir e -poçt yaratmaqla başlayın. Bu avtomatik cavabınız üçün şablon olacaq.
- Vəziyyəti qısaca təsvir edən bir mövzu seçin. Məsələn, "Ofisə qədər". Mövzuya "avtomatik cavab" sözlərini də yaza bilərsiniz ki, alıcılar aldıqlarının avtomatik cavab olduğunu dərhal bilsinlər.
- Qısa bir mesaj yazın. E -poçtun gövdəsinə, onu alan hər kəsə tətbiq oluna biləcək ümumi bir mesaj yazın. Alıcının sizinlə və ya əlaqə saxlaya biləcəyi başqasıyla necə əlaqə quracağını söyləyin.
Addım 2. Şablonunuzu qeyd edin
Mesajdan razı qaldıqdan sonra "Farklı Saxla …" düyməsini basın. "Tür olaraq saxla" açılır menyusunda Outlook Şablonunu seçin. Bu, faylı Outlook -a yüklənən şablon kimi saxlayacaq.
Addım 3. Bir qayda yaradın
Avtomatik cavabın düzgün işləməsi üçün prosesi avtomatlaşdırmaq üçün bəzi qaydalar təyin etməlisiniz. Office 2003/2007 -də Alətlər menyusunu vurun və Qaydalar və Xəbərdarlıqları seçin. Office 2010/2013 -də, Fayl sekmesini vurun, Məlumat seçin və sonra Qaydalar və Xəbərdarlıqlar düyməsini basın. E-poçt qaydaları menyusu açılacaqdır.
- Yeni Qayda düyməsini basın. Bir şablon seçməyiniz xahiş olunacaq. "Boş bir qaydadan başlayın" bölməsində "Mesajları gəldikdə yoxlayın" seçin. Sonrakı düyməsini basın.
- Hansı mesaja cavab verəcəyinizə qərar verin. Gələnlər qutunuzda aldığınız hər bir mesaja cavab vermək istəyirsinizsə, "Adımın Kime qutusunda olduğu yer" qutusunu işarələyin. E -poçtun mövzusunda və ya gövdəsində müəyyən sözlərlə müəyyən bir çatdırılma və ya e -poçt təyin edərək onu daralda bilərsiniz. Seçiminizi etdikdən sonra İrəli düyməsini basın.
- Şablonunuzu yükləyin. Daha əvvəl yaratdığınız mesajı yükləmək üçün növbəti pəncərədə "xüsusi bir şablon istifadə edərək cavab verin" qutusunu seçin. "Xüsusi bir şablon" üçün təsvir qutusundakı linki vurun. Şablonu harada saxlayacağınızı soruşan bir informasiya qutusu açılacaqdır. "Fayl Sistemində İstifadəçi Şablonları" nı seçin. Daha əvvəl yaratdığınız mesajı açın.
- İstisnalarınızı təyin edin. Şablon yükləndikdən sonra, müəyyən alıcılar və ya müəyyən mesaj növləri kimi cavabın göndərilməsini istəmirsinizsə, nümunələri təyin edə bilərsiniz. Seçiminizi etdikdən sonra İrəli düyməsini basın.
- Qaydanıza bir ad verin. Bitirməzdən əvvəl, qaydanıza bir ad təyin etməlisiniz. Gələcəkdə qaydanı tez bir zamanda aradan qaldırmaq üçün yadda saxlamaq asan olan bir şey istifadə edin. Qaydanı aktiv etmək üçün "Bu qaydanı aktiv et" qutusunu işarələyin və sonra Bitir düyməsini basın.
Addım 4. Qaydanı deaktiv edin
İşə qayıtdıqdan sonra Qaydalar və Xəbərdarlıqlar menyusunu yenidən açaraq qaydanı deaktiv edə bilərsiniz. Aktiv qaydalar siyahınızdan yaratdığınız Ofisdən kənar qaydanı seçin, sonra Sil düyməsini basın.
İpuçları
- Bir təşkilat ümumiyyətlə şirkətiniz olaraq təyin olunur və e-poçt sisteminizdə Exchange Server hesabları olan insanları ehtiva edir.
- Alətlər menyusu əsas Outlook pəncərəsində görünür. Əsas pəncərə Outlook -u işə saldığınızda görünən və Fayl, Düzəliş, Görünüş, Git, Alətlər, Əməliyyatlar və Yardım menyularını ehtiva edən eyni pəncərədir. E-poçt mesajları, kontaktlar və ya vəzifələr kimi maddələr yaratmaq və ya görmək üçün istifadə etdiyiniz pəncərədə Alətlər menyusu yoxdur.
- Təşkilatım xaricində olan insanlara Avtomatik təkrar oynatma qutusunu seçsəniz, nişan adının yanında Təşkilatımdan kənar sekmesi (Açıq) göstəriləcək.
- Əlaqə Exchange Server Əlaqələri qovluğunda olmalıdır. Kontakt yalnız şəxsi qovluqlar (.pst) faylının bir hissəsi olan bir qovluqdadırsa, avtomatik cavab mesajı göndərilməyəcək.
