Qəbz, nağd pulun alındığını və ya başqa vasitələrlə ödəniş edildiyini sübut edən yazılı bir ifadədir. Ticarət əməliyyatları və ya satışlar apararkən, satıcılar və alıcılar adətən bir -birlərinin maraqları üçün qəbzlər düzəldirlər, məsələn, mühasibat və ya sənədləşmə. Qəbz, pulun alınması və ya verilməsi əməliyyatının qeydiyyatı üçün əsas olaraq satıcı ilə alıcı arasında qarşılıqlı razılaşmanın olmasını sübut edən sənəddir.
Addım
2 -dən 1 -ci hissə: Qəbzlərin yaradılması
Addım 1. Bir nüsxə olaraq bir karbon təbəqəsi təqdim edən bir qəbz formu hazırlayın
Qəbzləri əl ilə yaratmaq istəyirsinizsə, qazlaşdırılmış qəbz formu hazırlayın. Bu yolla, yalnız bir dəfə yazmalı və dərhal biri sənə, biri də ödəniş edən tərəfə iki qəbz almalısan.
Karbon qəbzləri adətən satış və pul alınmasının sübutu olaraq müəyyən bir formatda çap olunur, məsələn: Şirkət adı yazılmış və doldurulmaq üçün bir neçə söz və ya yalnız bir neçə sətir çap edilmiş bir forma şəklində bir vərəq. düzgün və aydın məlumat
Addım 2. Qara tüklü qələm istifadə edin
Qəbzlərin etibarlılığını təmin etmək üçün qəbzlərin qara mürəkkəblə yazılması tələb olunur. Qəbzləri qələm və ya açıq rəngli mürəkkəblə yazmayın, çünki qəbzlər uzunmüddətli mühasibatlığın sübutudur.
Əl ilə yaradılan qəbzlər oxunması asan olması üçün böyük və aydın yazılarla doldurulmalıdır. Bir qazlaşdırılmış qəbz istifadə edirsinizsə, yazarkən ikinci və ya üçüncü vərəqdə surət olaraq görünməsi üçün basmalısınız
Addım 3. Şirkət adı olan bir şirkət möhürü və ya çap edilmiş qəbzdən istifadə edin
Qanuni qüvvəyə minmiş bir qəbz etmək üçün, qüvvədə olan qanunlara uyğun olaraq qəbzin üstünə və ya altına şirkətin möhürünü vurmalısınız. Bundan əlavə, artıq şirkət adı və loqotipi olan çap edilmiş qəbzlərdən istifadə edə bilərsiniz. Bu, alıcıya satılan məhsulun işinizdən və ya şirkətinizdən gəldiyini sübut edir və bu sənəd sonradan lazım olarsa bir istinad olacaq.
Addım 4. Qəbzə bütün lazımi məlumatları daxil edin
Qəbzləri əl ilə hazırlayarkən və ya kompüter proqramından yüklənə bilən formaları istifadə edərkən aşağıdakıları daxil etməlisiniz:
- Ətraflı satıcı məlumatları.
- Ətraflı alıcı məlumatları.
- Əməliyyat tarixi.
- Məhsul haqqında ətraflı məlumat.
- Pulun miqdarı.
- Ödəniş üsulu.
- Satıcının və alıcının imzası.
Addım 5. Kirayə qəbzi yaradarkən bütün lazımi məlumatları daxil edin
Nağd pul ödəyən və ya nağd ödəmələri qeyd etmək üçün çeklərdən istifadə edən kirayəçilərdən kirayə qəbzləri tələb olunur. Kirayə verən tərəfindən kirayə haqqının alındığını və kirayəçiyə qəbz təqdim etməsini tələb edən qanuna uyğun olduğunu sübut edən qəbzlər də kirayəçi tərəfindən tələb olunur. Kirayə ödənişlərinin alındığını sübut edən qəbzlərə aşağıdakılar daxil edilməlidir:
- Ödənilən kirayə haqqı.
- Ödəniş tarixi.
- Kiracının tam adı.
- Kirayəçinin tam adı.
- Kirayə verilən əmlakın tam ünvanı.
- Ödənişli kirayə müddəti.
- Kirayə haqqının ödənilməsi üsulu (nağd, çek və s.)
- Kirayəçinin və kirayəçinin imzası.
Addım 6. Onlayn (onlayn) qəbz formasını pulsuz yükləyin
İşiniz və ya şirkətiniz üçün çap edilmiş qəbzlərdən istifadə etmək istəyirsinizsə, internet vasitəsilə pulsuz yüklənə bilən qəbz formalarından istifadə edin. Qəbz formu çap edildikdən sonra, şirkətin möhürünü qoyun ki, gündəlik əməliyyatlar üçün istifadəyə hazır olsun.
2 -ci hissənin 2 -si: Daxil olma məqsədini və səbəblərini bilmək
Addım 1. Qəbzin məqsədini bilin
Qəbzlər gəlirlərin qeydiyyatı üçün vacib bir sənəddir və vergilər hesabat verilərkən lazımdır. Bütün ödəniş qəbzlərini saxlayın, çünki bu sənədlər ümumiyyətlə vergi hesabatına xərclərin sübutu kimi əlavə edilməlidir. Bir iş adamı olaraq, ödəniş alarkən alıcıya qəbz təqdim etmək məcburiyyətindəsiniz. Alıcı ödəniş etdikdən sonra satıcı adətən ödəniş üçün qəbz təqdim edir.
Nisbətən bahalı mal və ya xidmətlər üçün pul ödədikdən sonra qəbz etmək həm alıcı, həm də satıcı üçün öhdəlik sayılır. Bu sənəd alqı -satqı əməliyyatı zamanı qanun pozuntusu gözlənildiyi üçün hazırlanmalıdır, çünki hər iki tərəf qəbzi məhkəmədə sübut kimi istifadə edə bilər
Addım 2. Ümumiyyətlə istifadə olunan dörd növ qəbzləri öyrənin
Teorik olaraq, bütün ödəniş əməliyyatları üçün qəbzlər edilə bilər, məsələn: kirayə ödənişləri, bərbərlik xidmətləri və ya bağ dizaynı haqları. Ümumiyyətlə, daxilolmalar dörd qrupa bölünür və onlardan birini alqı -satqı əməliyyatı edərkən görə bilərsiniz.
- Satınalma qəbzi. Ödəmişdən sonra satıcı, qəbz nömrəsini, əməliyyat tarixini və alınan pulun miqdarını daxil edərək ödəniş qəbzi yaradacaq. Ödəmə nağd şəkildə aparılırsa, qəbzdə "nağd" sözü olmalıdır. Ödəniş çek və ya giro ilə aparılırsa, qəbzdə çek nömrəsi və ya tələb olunan depozit nömrəsi olmalıdır. Ödəmə kredit kartı ilə edilirsə, kredit kartı verən şirkətin adını (məsələn: Mastercard, Visa, American Express) və kredit kartı nömrəsinin son dörd rəqəmini daxil etməlidir.
- Müalicə qəbzi. Bu sənəd, məsələn, həkim xidmətləri, dərman alışı və ya cərrahi alətlərdən istifadə kimi sağlamlıq xidmətlərinin ödənişi üçün verilir. Qəbzdə xəstənin adı, diaqnoz kodu, həkim adı, ödənilən dərman və ya tibbi cihazın adı, müalicə tarixi, məsləhətləşmə saatları və ödəniş məbləği göstərilməlidir.
- Qeyd Satılır. Əksər hallarda alış -veriş edərkən satış qəbzi alacaqsınız. Bir sahibkar olaraq satılan mallar haqqında məlumat daxil etdikdən sonra satış qəbzi təqdim etməlisiniz. Bu sənəd satış sübutudur və ödəniş məbləğini, satış tarixini, malın adını və qiymətini, satış əməliyyatını həyata keçirən və ödəməni alan şəxsin adını daxil etməlidir.
- Kirayə ödəniş qəbzi. Bu qəbz kirayəçidən ödənişin alındığını təsdiq edən sənəd olaraq icarəyə götürülmüş əmlakın sahibi tərəfindən verilir. Ödəniş qəbzində kirayəçinin adı, kirayəçinin adı, icarəyə götürülən əmlakın ünvanı, hesablama müddəti, kirayə haqqının məbləği, icarə müqaviləsinin başlama və bitmə tarixi göstərilməlidir.
- İnternet vasitəsi ilə alqı -satqı edənlər elektron qəbz alacaq və ya təqdim edəcəklər. Elektron qəbzdə olan məlumatlar digər ödəniş qəbzlərindəki məlumatlarla eynidir və şəbəkədə (onlayn) satın alınmanın sübutu kimi xidmət edir.
Addım 3. Alıcı və satıcılar haqqında qəbzə daxil edilməli olan vacib şeyləri bilin
Bu məqalə alıcılar və satıcılar arasında ödəniş qəbzi yaratmağa yönəlmişdir. Mal və ya xidmət satan tərəf qəbzdə aşağıdakı məlumatları daxil etməlidir:
- Ətraflı satıcı məlumatları. Qəbzin üstünə satış edən şəxsin və ya şirkətin adını, ünvanını, telefon nömrəsini və e -poçt ünvanını daxil edin. Mağaza müdirinin və ya şirkət sahibinin adını da daxil edin.
- Ətraflı alıcı məlumatları. Alqı -satqı əməliyyatını həyata keçirən alıcının və ya tərəfin tam adını daxil edin.
- Əməliyyat tarixi. Əməliyyatın tarixini, ayını və ilini daxil edin, çünki bu məlumatlar vergiləri bildirmək üçün lazımdır.
- Məhsul haqqında ətraflı məlumat. Satılan mal və ya xidmətləri izah etmək üçün qısa bir təsvir yazın, məsələn: məhsulun adı, miqdarı, məhsul nömrəsi və məhsulu tanıdan digər məlumatlar. Satılmış məhsullar haqqında məlumat tapmaq lazımdırsa bu məlumatlar faydalı olacaq.
- Malların/xidmətlərin qiymətləri. Təqdimat proqramları kontekstində satış qiyməti, vergilər, qablaşdırma və ya göndərmə xərcləri, endirimlər və ya endirimlərdən başlayaraq malların/xidmətlərin qiymətini ətraflı şəkildə daxil edin. Məhsul qiymətləri ətraflı yazılarsa satış əməliyyatları daha etibarlı və spesifik olacaqdır.
- Ödəniş üsulu. Alıcının ödəməni necə etdiyini daxil edin, məsələn: nağd, çek, kredit kartı və ya debet kartı ilə.
- Satıcının və alıcının imzası. Qəbz edildikdən və ya çap edildikdən və alıcı ödəməni etdikdən sonra, qəbzin altına "Ödənilmiş" möhürünü (əgər ödənilmişsə) qoyun və sonra satıcı tərəfindən imzalayın. Sənəd olaraq alıcı üçün qəbz imzalaya bilərsiniz.
Lazım olan şeylər
- Kağız və ya boş qəbz
- Ballpoint
- Alqı -satqı əməliyyatları haqqında ətraflı məlumat
