ATTN. "Diqqət" ifadəsinin qısaltmasıdır və məktub alanın kim olduğunu göstərmək üçün e-poçt və yazışmalarda geniş istifadə olunur. ATTN -dən necə istifadə olunur. e -poçtla yazışmalarda mövzu hissəsinə daxil etmək daha yaxşıdır. Bu yolla, alıcı mesajın kimə göndərildiyini dərhal bilir və e -poçtunuzun doğru şəxs tərəfindən oxunması ehtimalı daha yüksəkdir.
Addım
Metod 1 /3: ATTN -nin siyahısı. e -poçtda
Addım 1. ATTN yazaraq başlayın
mövzu bölməsində. Bir iş ərizəsi kimi bəzi hallarda yalnız bir şirkətdən ümumi bir e -poçt alırsınız, ancaq müəyyən bir şəxsdən və ya şöbədən xüsusi diqqət istəyirsiniz. Bunun ən yaxşı yolu mövzu hissəsinə “ATTN. Joko Suryono.
Əlavə olaraq əlaqə adınız yoxdursa, “ATTN. HRD "və ya" ATTN. Marketinq şöbəsi"
Addım 2. Mövzu hissəsinə digər vacib məlumatları daxil edin
Bəzi insanların və ya qrupların diqqətini çəkməklə yanaşı, e -poçtunuzun açılma və oxunma şansını artırmaq üçün e -poçtunuzun məzmunu ilə əlaqədar bir az məlumat da əlavə etməlisiniz.
Məsələn, "ATTN. Joko Suryono Hal: Məzmun Marketinq Vəziyyəti
Addım 3. E -poçtunuzun əsas hissəsini ATTN ilə başlayın
mövzu bölməsi dolduqda. ATTN -ni e -poçtun gövdəsinə və ya sənəd əlavəsinə daxil edə bilərsiniz. Mesajın kimə çatdırılacağını gözlədiyinizi göstərir və e -poçtun məqsədini izah etmək üçün mövzu hissəsini istifadə edə bilərsiniz. Mövzu hissəsi artıq doldurulmuş birinin e -poçtuna cavab verdiyiniz halda bu üsul edilə bilər.
- Məsələn, "ATTN. Suryo Kuncoro"
- ATTN daxil edə bilərsiniz. Mövzu bölməsində və e -poçtun gövdəsində.
Metod 2 /3: ATTN -dən nə vaxt istifadə olunacağını müəyyənləşdirin. e -poçtda
Addım 1. ATTN -dən istifadə edin
axtardığınız şəxsin e -poçt ünvanı yoxdursa. Əlaqə qurmaq istədiyiniz şəxsin və ya şöbənin birbaşa e -poçt ünvanını bilmirsinizsə, şirkətin saytında göstərilən əlaqə ünvanına bir e -poçt göndərə bilərsiniz. Sonra ATTN daxil edin. mövzu bölməsində gözlənilən şəxsin və ya şöbənin adı ilə.
Addım 2. ATTN -dən istifadə edin
daxili ünsiyyət üçün. ATTN daxil edin. bir qrup insanla, qrupunuzla və ya şöbənizlə əlaqəli, lakin bir və ya iki nəfərin xüsusi diqqətinə ehtiyacı olan bir daxili xat yazarkən. Bu şəkildə, kimə prioritet verildiyini göstərərkən məlumatı hər kəsə ötürürsünüz.
"ATTN. Mirna Salim Hal: Satış Hədəfi”yazaraq e -poçtu bütün satış komandasına göndərin
Metod 3 /3: E -poçtunuzun Diqqət çəkdiyindən əmin olun
Addım 1. Mövzunu mövzu hissəsinə yazın
E -poçtunuzun diqqəti cəlb etməsi və alıcının e -poçtun məzmunu haqqında məlumatlandırılması üçün Mövzu bölümünə bir mövzu daxil etmək çox vacibdir. Mövzu olmayan e -poçtların silinməsi və ya poçt qutusunda itirilməsi və ya içərisində nə olduğunu öyrənmək üçün e -poçtu açmaq məcburiyyətində olduqları üçün alıcılara qəzəblənmə ehtimalı var.
Addım 2. Mövzunu qısa saxlayın
Əksər e -poçt poçt qutuları yalnız Mövzu bölməsinin 60 simvolunu və cib telefonlarında cəmi 25-30 işarəni göstərir. Nəticədə kifayət qədər mövzu mövzuları yazmalısınız. Əvvəlcə ən vacib məlumatları yazmağı unutmayın.
"ATTN" kimi qısa formalar. və "Şeylər" mövzu hissəsinə məlumat əlavə etməyi asanlaşdırır
Addım 3. Maraqlı bir şey yazın
Poçt qutuları ümumiyyətlə spam və promosyonlarla doludur və bir çox insanlar açılmadan əvvəl bu e -poçtları silirlər. Şəxsən tanımadığınız bir şəxsə e -poçt göndərirsinizsə, e -poçtunuzu maraqlı etməlisiniz. Mövzu hissəsində maraqlı və ya yaradıcı bir şey yazaraq alıcının diqqətini çəkə bilərsiniz.
- Sevdiyiniz bir müəlliflə və ya sənayenizdə bəyəndiyiniz biri kimi heç vaxt tanış olmadığınız bir insanla əlaqə qurmağa çalışırsınızsa "Sizdən heç nə istəmirəm" yaza bilərsiniz.
- Bir iş şəbəkəsi qurmağa çalışırsınızsa və e -poçtlarınızın açılmasını istəyirsinizsə "Müştəri bazanızı genişləndirərək daha çox pul qazanın" yaza bilərsiniz.
Addım 4. Önəmli detalları daxil edin
E -poçtun mətni ilə əlaqəli məlumatları daxil etməlisiniz. Bir iş yoldaşına bir layihə haqqında bir e -poçt yazırsınızsa, iş yoldaşınızın bilməsi və lazım olduqda e -poçtunuzu prioritetləşdirə bilməsi üçün mövzu hissəsinə layihənin adını daxil edin.
- "Cavab lazımdır" yaza bilərsiniz. Beləliklə, e -poçtunuzun bir prioritet olması ehtimalı var.
- Alternativ olaraq, diqqətinizi cəlb etmək üçün "kiçik bir sual p. Günortadan sonra görüş" yazın, çünki e -poçtunuzun cavablandırılması asan olacaq.
