Təbiətinə görə, e -poçt yazılı bir məktub qədər rəsmi deyil. Bununla birlikdə, e -poçt yazarkən daha rəsmi bir ton istifadə etməyiniz lazım olduğu vaxtlar var. Alıcının kim olduğunu düşünün, sonra doğru salamı seçin. Bundan sonra, bir təbrik formatı düşünə və açılış cümləsi yaza bilərsiniz.
Addım
3 -dən 1 -ci hissə: Alıcıları nəzərə almaq
Addım 1. Nə qədər formal olmalı olduğunuza qərar verin
"Rəsmi" bir e -poçt yazsanız belə, rəsmiliyin səviyyəsi onu alan şəxsdən asılıdır. Məsələn, müəllimə göndərilən bir e -məktubun rəsmiləşdirmə səviyyəsi, iş ərizəsi üçün göndərilən e -poçtla eyni deyil.
İlk təmasda, təhlükəsiz olmaq üçün daha rəsmi bir ton istifadə edin
Addım 2. Alıcının adını tapın
Bilmədiyiniz alıcıları tapmaq üçün bir az araşdırma aparın. Adı bilmək, rəsmi bir texnikadan istifadə etsəniz də, salamlaşmanı daha fərdi edəcək.
Addım 3. Alıcı nümunəsini izləyin
Alıcı əvvəlcə sizə e -poçt göndərərsə, istifadə etdiyi salamı kopyalaya bilərsiniz. Məsələn, "Salam" və adınızı istifadə edərsə, "Salam" və adından istifadə edərək eyni üslubda cavab verə bilərsiniz.
3 -dən 2 -ci hissə: Salamların seçilməsi
Addım 1. "Əziz" istifadə edin
Salam "əzizim". (ardınca alıcının adı) nədənsə çox istifadə olunur. Bu salamlama həddindən artıq yüklənmədən formal xarakter daşıyır və o qədər tanışdır ki, çox diqqət çəkmir və bu yaxşıdır. Yersiz olduğu üçün önə çıxan bir təbrik istəmirsiniz.
Addım 2. Alıcının adını bilmirsinizsə "Hörmətlə" cəhd edin
Bu təbrik, xüsusən alıcının adını bilmirsinizsə, iş e -poçtlarında nisbətən rəsmi olaraq istifadə olunur. Mümkünsə əvvəlcə adı axtarsanız yaxşı olar.
E -poçt çox rəsmidirsə və alıcının adını bilmirsinizsə, "Kimin narahat ola biləcəyini" də istifadə edə bilərsiniz. Ancaq bu salam bəzən şəxsi olmadığı üçün insanları incidir
Addım 3. Daha az rəsmi bir e -poçtda "Salam" və ya "Salam" ı düşünün
E -poçtlar ümumiyyətlə məktublardan daha az formal görünür. Beləliklə, kifayət qədər rəsmi bir e -poçtda "Salam" kimi bir təbrikdən istifadə edə bilərsiniz. Məsələn, bir müəllimə, xüsusən də tanış olduğunuz bir şəxsə bir e -poçt yazırsınızsa, hələ də salam söyləmək düzgündür.
Addım 4. "Hey" istifadə etməyin
"Salam" yarı rəsmi e-poçtlarda məqbul olsa da, "Hey" fərqli bir hekayədir. Bu salam çox təsadüfi olur, hətta birbaşa nitqdə belə. Buna görə bundan çəkinməlisiniz. Patronunuzu yaxşı tanıyırsınızsa da, ona ünvanlanan e -poçtlarda "Hey" sözündən istifadə etməyin.
Addım 5. Lazım gələrsə adın yerinə başlıqdan istifadə edin
Bəzən kiməsə e -poçt yazanda yalnız şirkət və ya təşkilatdakı mövqeyini bilirsən. Bu vəziyyətdə, ad əvəzinə başlığı istifadə edin, məsələn "Əzizim. HR meneceri, "Əzizlərim. İşə götürmə Komitəsi "və ya" Əzizlərim. Professor ".
Addım 6. E -poçtu daha rəsmi etmək üçün bir salam əlavə edin
Mümkünsə, "Cənab", "Ata", "Ana", "Dr." əlavə edin və ya daha rəsmi bir təəssürat üçün alıcının adından əvvəl "Professor". Ayrıca, yalnız adınızı deyil, soyadınızı və ya tam adınızı istifadə edin.
3 -cü hissə 3: E -poçt yazın və başlayın
Addım 1. Salamlamanı ilk sətirdə yerləşdirin
Üst sətirdə seçdiyiniz salamlama və ardınca alıcının adı yer alır. Mümkünsə "Cənab", "Ana" və ya "Doktor" kimi bir başlıq və ya başlıqdan sonra ad və soyadınızı istifadə edin.
Addım 2. Virgül istifadə edin
Ümumiyyətlə, salamlaşdıqdan sonra vergül istifadə etməlisiniz. Rəsmi bir məktubda iki nöqtədən istifadə edə bilərsiniz, ancaq bu ümumiyyətlə bir e -poçt üçün çox rəsmidir. Bir vergül kifayət edər, ancaq bir e -poçtda açılış məktubu yazırsınızsa iki nöqtədən istifadə edə bilərsiniz.
Addım 3. Növbəti sətrə davam edin
Salamın yuxarıda öz yeri var. Bundan sonra növbəti sətrə keçmək üçün Enter düyməsini basın. Cümlələri girmək əvəzinə yeni paraqraflar üçün boşluqlar istifadə edirsinizsə, salamlama ilə birinci abzas arasında boş bir xətt qoyun.
Addım 4. Lazım gələrsə, özünüzü giriş cümləsi ilə tanış edin
İlk e -poçt üçün alıcını real həyatda tanıtsanız da özünüzü tanıtın. Şəxsi məlumatlar verərək, alıcılar e -poçtunuzu oxumağa təşviq ediləcək.
- Məsələn, "Mənim adım Jessica Hartono və mən ABC Şirkətində marketinq direktoruyam." "Adım Rama Susanto və marketinq dərsini alıram (hər çərşənbə axşamı və cümə axşamı günortadan sonra Marketinq 101)" kimi özünüzü alıcıya təqdim edə bilərsiniz.
- Alıcını artıq tanıyırsınızsa və ona e -poçt göndərmisinizsə, ilk cümləni təbrik olaraq istifadə etməkdən çekinmeyin. Məsələn, "belə sürətli bir cavab üçün təşəkkür edirəm" və ya "sağlamlıq diləyirəm".
Addım 5. E -poçtun əsas hissəsini yazın
Əksər rəsmi e -poçtlar məsələnin tam mərkəzinə çatır. Bu o deməkdir ki, birinci və ikinci cümlələr alıcıya niyə yazdığınızı göstərməlidir. Unutmayın, məqsədiniz haqqında mümkün qədər qısa məlumat verin.
