Strateji planlaşdırma, əvvəlcədən təyin edilmiş məqsədlərə çatmaq üçün istifadə ediləcək məqsədləri, hədəfləri və metodları özündə cəmləşdirən bir təşkilat planının hazırlanması prosesidir. Strateji planlaşdırma, bütün təşkilati fəaliyyətlərin yaxşı bir şəkildə davam etməsi üçün vacib cəhətlərdən biridir. Bu səbəbdən planlaşdırma, diqqətlə düşünülməli və hər tərəfə ətraflı şəkildə diqqət yetirilməsi lazım olan bir fəaliyyətdir. Təşkilatınızda strateji planlaşdırma etmək istəyirsinizsə, bu təlimatları izləyin.
Addım
Addım 1. Təşkilatın vizyonunu müəyyənləşdirin
Bir plan hazırlamadan əvvəl təşkilat haqqında bəzi əsas şeyləri bilməlisiniz, məsələn: təşkilatın niyə qurulduğunu, nəyə nail olmaq istədiyini, hansı vəzifələri yerinə yetirməli olduğunu, xidmət etmək və birlikdə çalışmaq istədiyiniz cəmiyyətin seqmentləşdirilməsi, təşkilatın inkişaf etdirmək istədiyi yerdə hansı görüntünü təqdim etmək istəyirsən.
Addım 2. Təşkilatın missiyasını müəyyənləşdirin
Missiya bəyannaməsi, təşkilatın qurulmasının əsasını təşkil edən məqsəd və vəzifələri izah etmək üçün vizyon bəyanatının xülasəsidir. Strateji plan, missiyanın hazırlanmasıdır, çünki əldə ediləcək məqsəd və hədəflərin təyin edilməsi, missiyanın təşkilatın müvəffəqiyyəti üçün bir meyar olaraq istinad edilməlidir. Missiya bəyannaməsinə nümunə: Araşdırma, müxtəlif ev heyvanları növləri və məhsullarının satın alınması, habelə müştərini aşan yüksək keyfiyyətli xidmətlərin göstərilməsi yolu ilə əldə ediləcək ən böyük bazar payına sahib olan ev heyvanlarının satış və qulluq biznes zəncirinin sahibi olmaq. münasib qiymətlərlə gözləntilər qurulacaq. bütün müştərilərlə yaxşı münasibətlər qurulacaq”.
Addım 3. Təşkilatın bu günə qədərki fəaliyyətinin əldə olunmasını qiymətləndirin
Məqsədlərinizə necə çatacağınızı təyin etməzdən əvvəl, aşağıdakıları edərək bu günə qədər nə qədər nail olduğunuzu öyrənməyə çalışın:
- Zəif cəhətləri aradan qaldırmaq üçün güclü cəhətlərdən istifadə edən bir plan hazırlaya bilmək üçün təşkilatın güclü və zəif tərəflərini müəyyənləşdirin.
- Təşkilatı inkişaf etdirmək üçün fürsətlərdən istifadə edin. Bəzi investorları cəlb etməyə və ya təsirli bir fandreyzer təşkil etməyə çalışın. Təşkilati məqsədlərə çatmaq üçün, hədəflərə çatmağı dəstəkləyə biləcək imkanlar axtarın ki, strateji planınıza bu imkanlardan istifadə etməyin ən yaxşı yollarını daxil edəsiniz.
- Planın həyata keçirilməsinə mane ola biləcək müxtəlif maneələri müəyyənləşdirin, məsələn: iqtisadi tənəzzül, iş rəqibləri və ya hökumət tənzimləmələrində dəyişikliklər. Strateji bir plan tərtib edərkən, maneələr ilə necə məşğul olmağı və həll yolu olaraq doğru strategiyanı daxil edin.
Addım 4. Təşkilatın uğurunu dəstəkləyən müxtəlif faktorları yazın
Strateji planda təşkilatın məqsəd və vəzifələrinə çatmağı dəstəkləyən müxtəlif şərtlər göstərilməlidir.
- Məqsədlərə çatmaq üçün strategiyalar haqqında düşünərkən, təşkilatın 4 aspektinə diqqət yetirin: maliyyə, müştəri münasibətləri, prosedur sistemləri və insan resursları.
- Ev heyvanlarının işini müzakirə edən yuxarıdakı nümunəyə davam edərək, bu işdəki kritik müvəffəqiyyət faktorlarına aşağıdakılar daxildir: nüfuzlu təchizatçılarla yaxşı əlaqələr, səlahiyyətli müştəri xidməti qrupu, milli miqyasda fasiləsiz xidmətlər göstərmək üçün güclü internet bağlantısı, etibarlı mühasibat proqramı və Ev heyvanlarına qulluq etmək üçün ən yaxşı və ən yeni avadanlıqları tapmağa həsr olunmuş tədqiqat qrupu.
Addım 5. Hər bir kritik uğur faktoruna çatmaq üçün bir strategiya təyin edin
Strateji plan sistemli şəkildə hazırlanmalı və müəyyən bir müddət ərzində müəyyən miqdarda sərmayə qoyulması və məsul işçilərin adı ilə həyata keçirilməlidir.
Addım 6. Təşkilatın yaşamasını və böyüməsini təmin edən hədəflərə çatmaq üçün strategiyalara üstünlük verin
Prioritetləri nəzərə alınmaqla hər bir hədəfə çatmaq üçün lazım olan hərəkətləri müəyyənləşdirin və xronoloji ardıcıllıqla nail olma müddətlərinə uyğun olaraq addım-addım strateji plan hazırlayın. Məsələn: çatdırılma üçün öz yük maşını parkını idarə etmək planı uzunmüddətli bir hədəfdir, çünki çox böyük vəsait tələb edir və hazırda müvəqqəti bir həll yolu var, yəni gəmi ilə üçüncü bir şirkət vasitəsilə göndərmə. Buna görə də, strateji plana daxil edilmək üçün daha təcili hədəflərə üstünlük verin.
İpuçları
- Bir təşkilatın vizyonunu və missiyasını formalaşdırarkən, üst rəhbərlikdən part-time işçilərə qədər təşkilatın bütün üzvlərini cəlb etməlisiniz. Bütün kadrları strateji planlaşdırmaya cəlb edərək, təşkilat daxilində komanda işi, muxtariyyət və hesabatlılıq təşkil edirsiniz.
- Təşkilati hədəflərə çatmağı dəstəkləmək üçün təsirli bir planınız olduğundan əmin olmaq üçün strateji planı mütəmadi olaraq qiymətləndirin. Həm də müəyyən edilmiş hədəflərin hələ də təşkilatın missiyası və vizyonuna uyğun olduğundan əmin olun. Məsələn: Bir neçə il əvvəl planlaşdırılan ofis sahəsini genişləndirmək üçün vəsait əldə etmək hədəfi çox vacib görünür, amma indi bir çox işçi ofisə getmədən işləyir. Beləliklə, digər, daha vacib hədəflərə üstünlük verə bilmək üçün bu hədəflərə yenidən baxmaq lazımdır.
