Şəxsi aktivlərin siyahısını yaratmaq çətin və vaxt aparan ola bilər. Ancaq bu siyahı, eviniz zədələnsə və ya bir fəlakətdən təsirlənərsə, sığorta tələbi verdiyiniz zaman lazımdır. Torpaq planlaşdırmasının bir hissəsi olaraq aktivlərin paylanmasını təyin etmək üçün bu siyahıdan istifadə edə bilərsiniz. Şəxsi aktivləri qeydiyyata almaq üçün edə biləcəyiniz bir neçə sadə addım var.
Addım
2 -nin 1 -ci hissəsi: Siyahınızı Yazın
Addım 1. İstədiyiniz qeyd sistemini seçin
Əmlakınızı sənədləşdirməyin iki əsas yolu var. Siyahını əl ilə notebooka yaza bilərsiniz. Üstünlük ondan ibarətdir ki, bu notebooka malik olduğunuz zaman siyahıya daxil ola bilərsiniz və təhlükəsiz yerdə saxlana bilərsiniz. Başqa bir seçim, siyahını qeyd etmək üçün elektron cədvəllərdən istifadə etməkdir və asanlıqla düzəldilə bilər. Bu siyahı çap oluna, Buluda yüklənə və ya baş barmaq sürücüsündə saxlanıla bilər.
- Microsoft Word ilə bir cədvəl yarada və ya sadəcə aktivlərinizin siyahısını yaratmaq üçün Microsoft Excel -dən istifadə edə bilərsiniz. Hər bir kateqoriya və alt kateqoriya üçün bir başlıq yarada bilərsiniz. Cədvəl satırları və sütunları əlavə etməklə hər iki proqramı istifadə edərək asanlıqla siyahıya şeylər əlavə edə bilərsiniz.
- Hər iki variantı sınamağa dəyər. Sizin üçün işləyən metoddan istifadə edin. Bir çox insan elektron yolu seçir, çünki paylaşmaq, dəyişdirmək və əlavə etmək daha asandır.
Addım 2. Şəxsi aktivlərinizi ayrı saxlayın
Aktivlər iki əsas növdən ibarətdir. Birincisi, fiziki və ya maddi aktivlərdir. Bu varlıqlar evlər, mebellər, nəqliyyat vasitələri, sənət əsərləri, geyimlər və hiss oluna və toxunula bilən digər əşyalar kimi maddi mallardır. Bu aktivlərin mülkiyyət sənədi sertifikatlar və ya sənədlər kimi hüquqi sənədlərdə sənədləşdirilir.
- Hər iki kateqoriyaya aid olduğu üçün bəzi maddələri təsnif etmək çətindir.
- Məsələn, bahalı zərgərlik nəsildən -nəslə ailə mirası ola bilər. Bu zərgərlik hələ də xüsusi günlərdə geyinilir və fiziki dəyər hesab olunur. Eyni zamanda, zərgərlik kifayət qədər dəyərlidir ki, adətən maliyyə aktivlərinin xüsusiyyətləri olan xüsusi sığorta və xüsusi saxlama yerləri tələb edir.
Addım 3. Maliyyə aktivlərinizi müəyyənləşdirin
İkinci növ aktiv maliyyə aktivləridir. Bu aktivlər, bank hesablarına, qiymətli kağızlara, sığorta polilərinə, səhmlərə və istiqrazlara sahib olmağı və gəlirə və ya sərvəti təsir edən aktivlərin dəyərinin sübutunu əks etdirən qeyri -maddi varlıqlardır.
- Maliyyə aktivləri həm də evlər, avtomobillər, şəxsi kreditlər, investisiya və pensiya hesabları və kredit kartları ola bilər.
- Aktivləri bu iki kateqoriyaya bölməkdə çox çətinlik çəkməyin. Aktivləri ən uyğun hesab etdiyiniz kateqoriyaya qoyun. Ən əsası, bütün aktivlər düzgün qeydiyyata alındı.
Addım 4. Şəxsi məlumatlarınızı sənədləşdirin
İnventarizasiya siyahısında bəzi şəxsi məlumatları sənədləşdirməlisiniz. Bu, sənədlər vasitəsilə sizi aktivlə əlaqələndirməyə kömək edəcək. Adınızı, pasport nömrənizi, gəlir vergisi nömrənizi, vəsiyyətnamənin yerini və imzanı daxil etməlisiniz.
Vəsiyyətnamə icraçınızın adını, kassanın yerini və nömrənizi, e -poçt hesabınızı və fakturalar, hesablar və profillər üçün onlayn şifrələri də daxil etməlisiniz
Addım 5. Maddənizi təsvir edin
Şəxsi inventarizasiyaya başlayarkən, hər bir maddənin ətraflı təsviri daxil olmaqla şəxsi aktivləriniz haqqında mümkün qədər çox məlumat daxil etməlisiniz. Siyahını tutmaq üçün siyahıda fiziki aktivlər altında kateqoriyalar yaratmalısınız. Qiymətli nəqliyyat vasitələri, zərgərlik əşyaları, istirahət avadanlıqları və koleksiyon əşyaları kateqoriyalar yarada bilərsiniz. Siyahıdakı hər bir maddə üçün ədalətli bazar qiymətini də daxil etməlisiniz.
- Məsələn, televizorun təsvirində avadanlığın adı və ölçüsü, aktivdən istifadə etmək üçün lazım olan aksesuarlar (məsələn, uzaqdan), aktivin ümumi vəziyyəti və satınalma dəyəri olmalıdır.
- Sikkələr, pullar və ya digər kolleksiyalar kimi kolleksiyanı tək -tək yox, vahid olaraq qiymətləndirməlisiniz.
- Anlaşılmazlığın və ya aktivlərin mübadiləsinin qarşısını almaq üçün çəkildiyi tarixlə bir şəkil əlavə edin.
- Bir maddənin qiymətləndirilməsi əvvəllər həyata keçirilmişdirsə, qiymətləndiricinin adını və əlaqə məlumatlarını, eləcə də həyata keçirilən qiymətləndirmənin müvafiq təfərrüatlarını daxil edin.
Addım 6. Mülkiyyət sənədi təqdim edin
Siyahıya əlavə olaraq əməllər, sertifikatlar, sığorta polisi və maliyyə hesabları kimi qeyri -maddi aktivlərə dair sübutlar təqdim etməlisiniz. Bu sübut hesab nömrəsi və adı, ünvanı və şəxsiyyət vəsiqəsi nömrəsi kimi sahibin detalları ilə müəyyən edilməlidir. Hər bir maliyyə aktivini idarə etmək, satmaq və ya sərəncam vermək üçün qanuni səlahiyyətə malik olan şəxsin adını da daxil etməlisiniz.
Sahibinin adını, sığortalanmış əşyanı və sığorta polisinin faydalanıcısını da daxil etməlisiniz
Addım 7. Lazım gələrsə əldə etmə təfərrüatlarını təmin edin
Bəzi maddələr, xüsusən də olduqca bahalı olanlar, əldə etmə məlumatlarını ehtiva etməlidir. Müəyyən bir aktivi haradan əldə etdiyinizi xatırlayırsınızsa, satıcının adı, ünvanı, telefon nömrəsi və alış qiyməti də daxil olmaqla satın alma elementlərini sadalayın.
- Malların necə alındığını da izah edin, məsələn alqı -satqı, hədiyyələr, miras və ya müsadirə yolu ilə.
- Çox bahalı əşyalar üçün, mümkünsə qəbzi və zəmanət məlumatlarını saxlayın.
Addım 8. Məkan haqqında məlumat daxil edin
Vacib əşyaların və ya sənədlərin yerləşmə məlumatları da şəxsi aktivlər inventarına daxil edilməlidir. Hər bir şəxsi aktiv üçün, əşyanın saxlandığı yeri və lazım olan hər hansı bir xüsusi təhlükəsizliyi qeyd edin. Maliyyə aktivləri üçün hesabınızın yerləşdiyi qəyyumun, brokerin və ya bankın adı, ünvanı və telefon nömrəsi ilə müəyyənləşdirin.
- Hər bir hesaba girişi olan şəxsin adını və əlaqə nömrəsini, açıldığı tarixi və indiki vəziyyətini yazın.
- Səhm sertifikatları, sənədlər, ipotekalar, depozit sertifikatları və qeyri -maddi aktivlərin digər sübutlarının yerini də açıq şəkildə bildirməlisiniz.
- Hesaba daxil olan insanların siyahısını və parollar, birləşmə nömrələri və ya kassalar kimi lazım olan giriş məlumatlarını da yaratmalısınız.
Addım 9. Müəyyən maddələrin xüsusi şərtlərinə diqqət yetirin
Envanterinizdə xüsusi diqqət tələb edən bəzi maddələr ola bilər. Hər hansı digər əşya kimi, bahalı zinət əşyaları, sənət əsərləri, kolleksiya əşyaları və qiymətli metallar cari dəyərlərini qiymətləndirmək üçün düzgün təsvir edilməlidir. Bundan əlavə, hədiyyə olaraq nəzərdə tutulan bütün əşyalarda alıcının adı, ünvanı və hədiyyə şərtləri aydın şəkildə göstərilməlidir.
Addım 10. Bütün inventar siyahılarınızı tamamlayın
Şəxsi məlumatlar və müvafiq sənədlərin surətləri ilə birlikdə bütün fiziki və maliyyə aktivləri qeydiyyata alınmışdırsa, siyahınız tamamlanmağa hazırdır. Hiylə, əvvəlki iki kateqoriyaya aid olmayan, lakin qeydiyyatdan keçmək istəyən bütün əlavə maddələri əlavə etməkdir. Hər şey qeydiyyata alındıqdan sonra bu siyahının yaradılma tarixini yazın.
Gələcəkdə siyahınız dəyişdirilərsə qarışıqlığın qarşısını almaq üçün edilir. Tarixi olmayan bir siyahı, tarixi olmayan bir siyahıdan daha qarışıqdır
2 -ci hissə 2: Siyahınızı qoruyun
Addım 1. Səlahiyyətli qanuni nümayəndələrin və ya agentlərin siyahısını göndərin
Lazım gələrsə probleminizi həll etməyə kömək edə biləcək bütün insanları sadalayın. Fövqəladə hallarda, sizi əvəz etmək səlahiyyətinə malik olan məsləhətçinizin və ya ailə üzvünüzün adını, ünvanını və əlaqə nömrənizi daxil etməlisiniz.
Şəxsi aktivlərinizin siyahısını, harada yerləşdiklərini və məlumatlara nə vaxt və necə daxil olacağınızla bağlı bütün təlimatları tamamladığınızı bu insanlara bildirməlisiniz
Addım 2. Bütün fakturalarınızı tarayın və surətini çıxarın
Sərvətinizi qorumaq üçün mümkün qədər çox faktura, xüsusən də bahalı əşyalar saxlayın. Elektron reyestrdən istifadə edirsinizsə, elektron surəti çıxarmaq üçün fakturalarınızı tarayın. Fiziki siyahılar hazırlayırsınızsa, saxlamaq üçün hesab -fakturaların surətini çıxarın. Hər halda bir neçə nüsxənin olması yaxşı bir fikirdir.
- Sənəd və ya hədiyyə və ya mülkiyyət formasının köçürülməsi kimi əşyanın sahibi olduğunu təsdiq edən bütün vacib sənədləri taramalı və ya kopyalamalısınız.
- Aktiv siyahınızı saxladığınız USB sürücüsündə elektron surəti saxlamalısınız.
- Bir nüsxə yaratmış olsanız da, faktura fakturasını saxlayın. Satınalmanın həqiqiliyini sübut etmək üçün sənədləri itirə və ya orijinal sənədlərə ehtiyacınız ola bilər. Digər vacib sənədlərlə birlikdə saxlayın.
Addım 3. Envanterinizin surətlərini çıxarın və hər bir nüsxəni etibarlı bir yerdə saxlayın
Siyahı tamamlandıqdan sonra onu təhlükəsiz bir yerdə saxlamalısınız. Bunu bir neçə nüsxə çıxararaq və etibarlı bir yerdə saxlayaraq edin. Siyahınızı elektron şəkildə edirsinizsə, siyahınızın fiziki bir nüsxəsini çap edin və digər vacib kağız sənədləri ilə birlikdə yanmaz bir qutuda və ya seyfdə saxlayın. İkinci nüsxəni daha sonra dəyişdirmək lazımdırsa, təhlükəsiz, lakin asanlıqla əldə edilə bilən bir yerdə saxlayın.
- Məlumata nə vaxt daxil olacağınız barədə təlimatlarla vəkilinizə və ya torpaq icraçınıza bir nüsxə verin.
- Siyahı elektrondursa, ayrı bir USB sürücüsündə iki nüsxə yaradın və parol təhlükəsizliyi quraşdırın. Birini özünüz üçün, digərini isə təhlükəsiz yerdə saxlayın.
- Bir notebookdan istifadə edirsinizsə, bir nüsxəsini çıxarın və orijinalını təhlükəsizlik qutusuna və ya seyfə qoyun. Bir surəti yanınızda saxlayın.
Addım 4. Aktiv məlumatlarınızı yeniləyin
Bir siyahı yaradılsa belə, bu, aktivlərinizin dəyişməyəcəyi demək deyil. Maddələr alacaqsınız və aktivlərin mülkiyyətini dəyişdirəcəksiniz, buna görə də bu siyahının yenilənməsi lazımdır. Siyahınızı vaxtaşırı nəzərdən keçirin. Yeni aktivlər əlavə edin və artıq sahibi olmayan aktivləri silin. Əhəmiyyətli bir dəyərə sahib olsanız, siyahının dərhal yenilənməsini məsləhət görürük. Tarix, iştirak edən tərəflər və aktivin əldə edilməsinin və ya xaric edilməsinin səbəbi də daxil olmaqla, alqı -satqı əməliyyatı haqqında məlumat verin.
