Seminarların keçirilməsi bilik və təcrübələrini başqaları ilə bölüşmək üçün yaxşı bir fürsətdir. Bir çox insan tamaşaçı qarşısında danışmağa gəldikdə əsəbi və narahat hiss edir, lakin bunu bir çox təcrübə və mümkün qədər hazırlıqla aradan qaldırmaq olar. Seminarın yaxşı keçməsi üçün seminarın müddətini və əhatə olunacaq mövzuları öyrənmək üçün təşkilatçı ilə əlaqə saxlamalısınız. Bir sıra məlumatları ehtiva edən slaydlar şəklində seminar materialları hazırlayın. Ayrıca şəkillər və ya qrafikləri olan bir slayd şousu göstərin. Dinləyici qarşısında natiq kimi görünəndə göz təması quraraq, uyğun bədən dilindən istifadə edərək və aydın ifadə ilə danışaraq özünə inam nümayiş etdirin.
Addım
Metod 1 /3: İlkin Hazırlıqların Hazırlanması
Addım 1. Seminarın keçirilmə qaydasını öyrənin
İlkin hazırlıq olaraq, seminarın həyata keçirilməsi və müzakirə olunacaq mövzularla bağlı müxtəlif məsələləri təşkilatçılar ilə müzakirə edin. Təşkilatçıların gözləntilərinin nə olduğunu öyrənməyə çalışın, çünki seminarlar müxtəlif yollarla verilə bilər, məsələn: sizdən seminar başlamazdan əvvəl yayılmış bir məqaləni müzakirə etməyiniz və ya tamaşaçı ilə çox ünsiyyət qurmadan bir təqdimat etməyiniz xahiş olunur.
Təşkilatçıdan soruşun: "Seminar tədqiqat nəticələrini izah etməyə yönəlmiş bir mühazirə kimi keçiriləcək və ya tamaşaçılarla daha çox ünsiyyət quracaqmı?"
Addım 2. Seminarda tamaşaçıların kim olacağını düşünün
Seminara kimlərin qatılacağını öyrənərək tamaşaçıların maraq və ehtiyaclarına uyğun olaraq seminar materialları hazırlayın. Hələ tamaşaçılarınızı tanımırsınızsa, təşkilatçılardan təhsil səviyyələri və təcrübələri haqqında məlumat istəyin. Daha əvvəl tamaşaçılarla işləmisinizsə, material hazırlamaq üçün bildiklərinizdən istifadə edin və təqdimat tərzinizi onlardan faydalanmaq üçün, xüsusən də hazırlamaq üçün uyğunlaşdırın.
- Məsələn: mütəxəssislər qarşısında bir elm seminarı verərkən, jargondan istifadə etməyinizə ehtiyac yoxdur, çünki materialı daha dərindən və ətraflı müzakirə edə bilərsiniz.
- İştirak edənlərdən asılı olaraq mübahisəli mövzuları müzakirə edə və ya tamaşaçılardan fikirlərini soruşa bilərsiniz.
- Seminar yerinə erkən gəlin, belə ki, bəzi iştirakçılarla söhbət edə və seminar başlamazdan əvvəl otaqdakı vəziyyəti müşahidə edə bilərsiniz. İştirakçılardan birinə "Bu seminarda niyə iştirak etmək istəyirsən?"
Addım 3. Hansı təqdimat vasitələrinin mövcud olduğunu və hansı vasitələrin qurulması lazım olduğunu öyrənin
Otaqdakı cihazları idarə edə biləcəyinizə əmin olun, məsələn: PowerPoint proqramını yaxşı bilirsiniz və klaviatura və ya siçan düyməsini basmadan slaydların avtomatik olaraq dəyişməsini necə quracağınızı bilirsiniz. Mikrofondan istifadə etmək istəyirsinizsə, əvvəlcə ondan istifadə etməyi və səs səviyyəsini tənzimləməyi öyrənin.
Məsələn: bir təqdimat zamanı slayd şousu göstərə bilmək üçün otaqda düzgün işləyən bir proyektor olduğundan əmin olun
Addım 4. Tamaşaçıların diqqətini çəkən slaydlar və vizuallar hazırlayın
Təqdimat materialını tərtib etməzdən əvvəl, əyani bir görüntünün necə olacağını təsəvvür edin ki, tamaşaçılar bunu başa düşsünlər. Bir slayd göstərmək istəyirsinizsə, aydın şəkillər və oxunması asan yazıları olan bir məlumat hazırlayın. Böyük şriftlərdən və aydın formalardan istifadə edin. Çox qrafik daxil etməyin və mümkün qədər az mətn yazmayın.
- Nəzərə alın ki, tamaşaçıların hər slaydı başa çatdırmaq üçün 1-2 dəqiqə oxuması lazımdır. Odur ki, təqdimatı bitirə bilməyəcək qədər çox slayd hazırlamayın. Bunun əvəzinə izləyicilərinizə şifahi şəkildə çatdırdığınız məlumatları dəstəkləmək üçün şəkillər təqdim edin.
- Digər vizual ekranlardan istifadə edin, məsələn: modellər, afişalar, broşürlər və ya broşuralar. Sadəcə slaydlara baxmaq əvəzinə, bu imkanlardan istifadə edərək seminarın idarəçiliyinə uyğunlaşdıraraq yaradıcılığınızı yönəldin.
Addım 5. Lazım gələrsə, seminardan əvvəl təqdimat materiallarını paylayın
Sənədlərin müzakirəsinə yönəlmiş bir seminar keçirmək istəyirsinizsə, təşkilatçılara hər bir iştirakçının bir neçə gün əvvəldən bir kağız aldığını təklif edin. Bu şəkildə suallar və şərhlər hazırlaya bilərlər. Ayrıca, tamaşaçılarınızın müəyyən bir anlayışa sahib olduğunu düşünərək daha mürəkkəb bir materiala keçə bilərsiniz.
Əgər paylanmış sənəd hələ də davam edirsə, bunu qaralama sənədinə daxil edin və seminarın əvvəlində məlumatı yenidən çatdırın. Bu şəkildə, izləyiciləriniz konstruktiv tənqid və girişi qəbul etməyə hazır olduğunuzu bilir
Addım 6. Seminarı maddi çərçivəyə uyğun olaraq həyata keçirin
Kontur və slaydlar hazırlamağı bitirdikdə, vaxtından əvvəl məşq edin. Dostlarınız və ailə üzvlərinizi simulyasiya olaraq seminarda iştirak edən kimi göstərin. Təqdimat təcrübənizin bir video qeydini çəkin və sonra yenidən oxudun ki, nəyin yaxşılaşdırılması lazım olduğunu təyin edə biləsiniz. Təqdimat materialını yaxşı mənimsəyincə və seminarı verməyə həqiqətən hazır olana qədər bacardığınız qədər məşq edin.
Hər dəfə məşqləri bitirdikdə, yaxşı getmiş və nələrin yaxşılaşdırılması lazım olduğunu qeyd edin
Addım 7. Seminar yerinə erkən gəlin
Vaxt ayırın ki, otağın düzülüşünü görmək üçün seminar yerində olasınız. Təqdimat materiallarını yükləmək və sənədlərin və ya broşuraların surətlərini yaymaq üçün vaxt ayırın. Əlavə olaraq koordinasiya etmək üçün seminarın təşkilatçıları ilə görüşmək üçün vaxt ayırın.
15-30 dəqiqə əvvəl gəlsəniz, seminara başlamazdan əvvəl edilməsi lazım olan işləri görmək üçün hələ kifayət qədər vaxt var
Metod 2 /3: Seminar materiallarının çatdırılması
Addım 1. Özünüzü tamaşaçılara tanıdın
Podiumda və ya otağın qarşısında dayanaraq seminarı açın və özünüzü təqdim edin. Peşəkar təcrübənizi qısaca təsvir edin və niyə müzakirə olunacaq mövzuda bir seminar təqdim etmək istərdiniz. Bu, dinləyicilərin sizin danışmağınızı dinləmək marağını artıra bilər və natiqlə tamaşaçı arasında qarşılıqlı güvəni gücləndirə bilər.
Başqası sizi tanıdırsa, bu seminara ev sahibliyi etməkdən niyə bu qədər həyəcanlandığınızı qısaca izah edin və sizə tamaşaçı qarşısında çıxış etmək imkanı verdiyinə görə təşkilatçılara təşəkkür edin
Addım 2. Hazırlanmış materiala uyğun olaraq bir təqdimat hazırlayın
Məntiqi təfəkkürə əsaslanaraq materialı ardıcıl olaraq təqdim edin. Bütün materialları əzbərləmisinizsə belə, təqdimatınıza aparmaq üçün vacib məlumatları qısaca kağız və ya qeyd kartlarına yazın. Çıxış tempinizi təyin etmək üçün bu qeydlərdən istifadə edə bilərsiniz. Seminarlar verərkən bu təlimatları istifadə edin: "Tamaşaçılara nə demək istədiyinizi söyləyin, izah etdiyinizi izah edin, izah etdiyinizi söyləyin."
Məsələn: Xronoloji olaraq müzakirə olunan bir mövzu ilə bir seminar verərkən, məsələn: İkinci Dünya Müharibəsinin başlanma tarixi, xronoloji ardıcıllıqla bir izahat verməzdən əvvəl bir çox məlumat verdiyinizə əmin olun
Addım 3. Vizual vasitələrə baxmadan materialı təqdim edin
Slaydları oxusanız, seminar vermək daha asan olacaq. Bunun əvəzinə izah edilən vacib məlumatları dəstəkləmək üçün bir slayddan istifadə edin. Çox məşq edirsinizsə, slaydlardan necə istifadə etməyiniz yaxşı bir seminar verdiyinizi göstərə bilər.
Məsələn: Linkolnun bir şəklini göstərərkən, Linkolnun peşəkar və şəxsi həyatının fonunu izah edərkən slaydı dəstək olaraq istifadə edin. Bu məlumatın fotoşəkilin yanında yazılmasına ehtiyac yoxdur
Addım 4. Seminarı əvvəlcədən təyin edilmiş bir cədvələ uyğun olaraq gətirin
Bir seminara ev sahibliyi etmək istəyinizi bildirdikdən sonra nə qədər danışmalı olduğunuzu öyrənin və sonra ayrılmış vaxta uyğun olaraq material hazırlayın. Təqdimatı vaxtında bitirin və ya maksimum 5 dəqiqə gecikdirin, artıq deyil. Vaxtı çatanda dərhal bir nəticəyə gəlin və sual -cavab sessiyasında daha çox izah edəcəyinizi söyləyin.
Məsələn: tamaşaçılara deyin: "Vaxt bitdiyinə görə təqdimatı bitirməliyəm, amma bu mövzunu sual -cavab sessiyasında müzakirə etməyə davam edəcəyəm."
Addım 5. Suallara bacardığınız qədər cavab verin
Sualı təkrarlamaqla cavab verməyə başlayın ki, müzakirə etmək istədiyiniz məsələni bütün tamaşaçı eşitsin. Danışmadan əvvəl bir cümlə qurarkən cavabı düşünün. Mümkün olduğunca, təsvir etdiyiniz material tərəfindən dəstəklənən cavabları verin və vaxt məhdudiyyəti və ya digər şərtlər səbəbiylə çatdırmağa vaxtınız olmadığı məlumatları əlavə edin.
- Cavab verdikdən sonra sual verənə verilən sual üçün təşəkkür edirəm. Bir iştirakçı sual -cavab sessiyasında üstünlük təşkil edirsə, seminar bitdikdən sonra yenidən sizinlə danışa biləcəyini söyləyin.
- Bir suala cavab verə bilmirsinizsə, deyin: "Bu sual çox yaxşıdır, amma hələ cavablandıra bilmirəm".
Metod 3 /3: Bacarıq və Güvən göstərin
Addım 1. Gözlə yaxşı təmas qurun
Danışarkən, təqdimat zamanı bütün tamaşaçılarla təmasda olarkən otağın ətrafına baxın. Yalnız bir istiqamətə baxdığınızı görürsünüzsə, başqa yerə baxın. Yalnız arxada və ya öndə oturan tamaşaçılara diqqət yetirməyin. Bunun əvəzinə, seminar iştirakçılarının hamısına nəzər salın ki, söylədiklərinizə cavablarını öyrənəsiniz.
Addım 2. Aydın və xarizmatik danışın
Səsinizin titrədiyini və ya kifayət qədər yüksək olmadığını öyrənmək üçün məşq videolarından istifadə edin. Mikrofondan istifadə etməmək üçün yüksək səslə danışın. Həm də təqdimatınızı sakit saxlayın və hər kəsi açıq şəkildə tələffüz edin ki, hamı dediklərinizi başa düşsün.
Yazın: Təqdimat zamanı səs keyfiyyətini qorumağı xatırlatmaq üçün kontur qeydlərinin kənarında "aydın danış"
Addım 3. Bir şey səhv olarsa sakitləşin
Səhv məlumatları çatdırsanız, tamaşaçı bunu bilməyə bilər. Hər hansı bir narahatlıqdan qurtulmaq üçün tamaşaçıların sizə olan inamını bərpa etmək üçün təqdimatınıza davam etməzdən əvvəl yanlış məlumat aldığınızı qəbul edin.
Məsələn: tamaşaçılara deyin: “Bağışlayın, 3 -cü sütundakı məlumatları bugünkü mövqeyə uyğun olaraq yeniləməmişəm. Daha dəqiq rəqəm olardı…”
Addım 4. Yaxşı bədən dilindən istifadə edin
Barmaqlarınızı və ön kollarınızı idarə edin ki, əsəbi görünməsin, çünki daim tükənməz bir qələm və ya başqa bir əşya ilə oynayırsınız. Arada bir necə addım atdığınıza və gəzdiyinizə diqqət yetirin, ancaq tamaşaçıların fikrini yayındıran hərəkətlər etməyin. Bədən dili ilə məşğul olarkən, hərəkətlərinizin izləyiciləri təqdimat materialından yayındıracağını düşünün. Əgər belədirsə, hərəkəti azaltmağa və ya qarşısını almağa çalışın.
