Yoxsulluğun necə aradan qaldırılacağı və ehtiyacı olanlara kömək etmək üçün nə qədər pul verilməsi lazım olduğuna dair çoxlu müzakirələr aparılır. Əldə edilə biləcək bir həll yolu, əyləncəli bir hadisə ilə bir fandreyzinq fəaliyyəti keçirməkdir! Hazırlıq zamanı kömək etmək istədiyiniz təşkilatı müəyyənləşdirin, necə vəsait toplamaq barədə fikirlər toplayın, fəaliyyətin harada aparılacağını müəyyənləşdirin və dəvət olunacaq qonaqların siyahısını hazırlayın.
Addım
4 -dən 1 -ci hissə: Əsaslara qərar vermək
Addım 1. Bağışı alacaq təşkilatı müəyyənləşdirin
Qərar verə bilmirsinizsə, bunu dostlarınız və ailə üzvlərinizlə müzakirə edin.
Planınızı dini təşkilat, uşaq evi, qocalar evi, qazilər təşkilatı, məktəb və ya kitabxana kimi cəmiyyətdəki bir təşkilata bildirin. Töhfəniz cəmiyyət üçün çox faydalı olacaq, çünki təşkilatın adətən maddi yardıma ehtiyacı var
Addım 2. Fandreyzerin məqsədini müəyyənləşdirin
Nə qədər pul toplamaq istədiyinizi təyin etməlisiniz. Ümumiyyətlə, potensial donorlar bu fəaliyyətlə əldə ediləcək konkret məqsədləri bilsələr daha həvəsli olacaqlar.
Addım 3. Kimin dəvət ediləcəyinə qərar verin
Dostlarınızı, valideynlərini, ailə üzvlərini, iş yoldaşlarını və ya kollec məzunlarını dəvət etmək istədiyinizi düşünün? Bu fəaliyyət üçün tədbirlərin təşkili dəvət olunacaq tamaşaçıların maraq və maraqlarına uyğunlaşdırılmalıdır.
- Məsələn, toplanan vəsait kampusdakı bir musiqi qrupuna dəstək olmaq üçün veriləcəksə, ərzaq satışını və ya bazarını keçirməyiniz lazım ola bilər.
- Tamaşaçı ilə maraqlanmayan fəaliyyətlər keçirməyin. Məsələn, mühafizəkar kilsə fəaliyyətini dəstəkləmək üçün vəsait toplamaq istəyirsinizsə, möhtəşəm bir moda nümayişinə ev sahibliyi etməyin.
Addım 4. Keçiriləcək tədbiri müəyyənləşdirin
Yazılı auksion və ya şam yeməyi kimi mümkün qədər geniş auditoriyanı əhatə edən hadisələr üçün yaradıcı fikirlər düşünün. Gün ərzində qəribə geyinərkən qaçış yarışı, çimərlik yarışması və ya ianə toplamaq kimi bənzərsiz bir fəaliyyət təşkil etməlisiniz. Yaradıcı fikirlər düşünün!
- Fəaliyyətin tamaşaçılar üçün "əyləncəli bir təcrübə" olduğundan əmin olun. Bunun üçün tamaşaçıları iştirak etmək istəyi yaradan hadisələr təşkil etməyə çalışın, məsələn qonaq natiqləri, musiqi qruplarını dəvət edərək, nahardan sonrakı fəaliyyətlər və s.
- Tədbir zamanı tamaşaçılara avtomobil yuma xidmətləri göstərmək, rəqs yarışmaları və ya karaoke yarışmaları keçirmək kimi xidmətlər təklif edin. (Müsabiqə və ya yarışma keçirmək istəyirsinizsə, münsiflər heyətini dəvət etməlisiniz).
Addım 5. Maliyyə büdcəsi hazırlayın
Bəzən pul qazanmaq üçün pul xərcləməlisən. Bununla birlikdə, bu fəaliyyət vasitəsi ilə vəsait cəlb oluna biləcəyini müəyyən etmək üçün maliyyə büdcəsi hazırlamalısınız.
- Ödənilməsi lazım olan xərcləri qeyd edin, məsələn bir otaq və ya görüş yeri kirayələmək, suvenirlər, yeməklər, içkilər almaq, natiq və ya musiqiçinin xidmətlərini ödəmək, broşuralar və biletlər çap etmək.
- Hazırlanması lazım olan bir yığıncaq yeri borc verərək və ya xidmətlər və müxtəlif ehtiyaclarla təmin edərək bağış vermək istəyən şirkət sahiblərinin olub olmadığını öyrənin. Xeyriyyəçilik üçün pul yığmaq planlarınızı təsvir edin. Bağış edərək şirkətlər cəmiyyətdə müsbət imic qura və işlərini tanıda bilərlər.
Addım 6. Yardım etmək istədiyiniz təşkilatın sizinlə əlaqə saxlamaq istəyən insanların siyahısının olub olmadığını öyrənin
E -poçt bir çox insanla bir anda əlaqə qurmaq üçün, xüsusən də könüllülər tapmaq üçün çox faydalıdır.
Planlaşdırdığınız vəsait toplama fəaliyyətində təcrübəsi olan kadrları işə götürmək üçün telefon nömrələrinin siyahısından istifadə edin. Ən kiçik təcrübə belə hələ də dəyərlidir və bir zamanlar rəhbərlik etmiş birini axtarmaq lazım deyil. Hələ təcrübəniz yoxdursa, bu üsul çox faydalıdır
Addım 7. Bir bank hesabı açın
Kiməsə və ya ailənizə kömək etmək üçün vəsait toplamaq istəyirsinizsə bank hesabı vacibdir. Bəzi ölkələrdə xeyriyyə məqsədi ilə xalqdan bağış istəməzdən əvvəl bir bank hesabı açmalısınız. Vergi hesabatı üçün bank hesablarının adı olmalıdır. Məsələn, xərçəng xəstəsi olan bir uşağa (məsələn, Susan Smithə) kömək etmək üçün pul yığmaq istəyirsinizsə, "Susan Smith üçün Fond" adlı bir bank hesabı açın.
4 -cü hissənin 2 -si: Tədbirə hazırlaşmaq
Addım 1. Bir fandreyzinq tədbiri keçirmək üçün bir yer tapın
Kilsə zalı, məktəb, restoran və ya başqa bir təşkilat kimi böyük bir otaq axtara bilərsiniz. Eyni fəaliyyət üçün istifadə olunan otaqları tapın və sonra mövcudluğu soruşun. Fəaliyyətinizin faydalarından asılı olaraq bəziləri otağı pulsuz olaraq verməyə hazır ola bilərlər. Ən uyğun fəaliyyət yerləri haqqında məlumat istəmək üçün əlaqə siyahısından istifadə edin.
Addım 2. Kifayət qədər yerin olub olmadığını müəyyən etmək və hansı avadanlıqdan istifadə oluna biləcəyini öyrənmək üçün istifadə olunacaq yeri ziyarət edin
Yerin ətrafında gəzərkən, tamaşaçıların müəyyən bir yerdə yığılmaması üçün bir plan hazırlayın, məsələn qapıda növbə olduğu üçün yalnız bir giriş olduğu üçün.
Addım 3. Fəaliyyətin tarixini və vaxtını təyin edin
Başqa pul yığma fəaliyyətlərinin olub olmadığını öyrənin. Fəaliyyətin nə qədər davam edəcəyinə qərar verərkən, tədbir bitdikdən sonra təmizlənmə müddətini nəzərə alın.
Addım 4. Qəbul edilmiş ödəniş metodunu göstərin
Nağd pul və çeklər ən əlverişli ödəniş üsullarıdır. Kredit kartı istifadə etsəniz, dinləyiciləriniz sizə daha çox pul verər, amma bu üsul daha mürəkkəbdir. Tamaşaçıların mobil tətbiq vasitəsi ilə pul köçürməsinə icazə veriləcəyini düşünün, çünki adətən ödəniş edilir. Kredit kartı şirkətləri də əməliyyat dəyərinin bir faizini alırlar.
- Bağış almaq üçün PayPal hesabı açın.
- Qəbul masasını qurarkən, açıq bir elan yerləşdirin ki, çek verərkən donorlar faydalananın adını düzgün qeyd etsinlər.
Addım 5. Sənədləri müvafiq orqanlara təqdim edib -etməməyinizi öyrənin
Məsələn, bir hədiyyə vermək istəyirsinizsə, əvvəlcə vergi idarəsi ilə məsləhətləşin. Yemək satmaq istəyirsinizsə, sağlamlıq şöbəsindən məlumat alın.
Addım 6. Qeydiyyat haqqı almadığınıza və ya bilet satmaq istəməyinizə qərar verin
Tamaşaçılar bilet almalıdırlarsa, qiyməti müəyyənləşdirin (tək, iki, ailə) və bileti çap edin. Bilet çap xərcləri nisbətən ucuzdur. Beləliklə, daha çox bilet daha az olacaq. Pulsuz internet bilet satış xidmətindən istifadə edin və/və ya qonaq siyahısından yararlanın.
- Bir konsert keçirmək istəyirsinizsə, giriş haqqı alın və sonra tədbirin sonunda hədiyyə verin. Donorlara töhfə vermək üçün bir çox fürsət vermək yaxşı bir fikirdir.
- Keçiriləcək tədbirdən asılı olaraq dostlarınıza və qohumlarınıza iştirak etməyə icazə verildikləri üçün bunun müqabilində bağışlama imkanı verin.
Addım 7. Dəyişiklik üçün nağd pul və donorların təhvil verdiyi pul və çekləri saxlamaq üçün kilidlənə bilən bir qutu hazırlayın
Ziyarətçilərin daha çox bağışlamaq istəmələri üçün qonaq masasına böyük bir buket gül qoyun. Bu üsul çox faydalıdır. Nağd pul və onay qutularına çox diqqət yetirin. Heç bir şey olmasa belə, kimsə onu götürüb uzaqlaşa bilər.
Problemlərin olmaması üçün hər zaman izlənərək alınan bağışları izləmək üçün 1 və ya 2 nəfərə tapşırıq vermək yaxşı bir fikirdir
Addım 8. Lazımi avadanlıqları satın alın
Hazırlanması lazım olan avadanlıqların siyahısını tərtib edin. Yazılı hərrac keçirmək istəyirsinizsə, hərraca çıxarılacaq bir masa, yazı taxtası, kağız, tükənməz qələm və mal/xidmətlər hazırlayın. Yemək və ya əyləncə xidmətləri təqdim edirsinizsə, yemək, eynək, boşqab, elektrik əlaqələri və s.
4 -dən 3 -cü hissə: Xəbərləri yaymaq
Addım 1. Bir elan verin
Bir qəzet nəşriyyatı kimi kömək etmək istəyən reklam şirkətlərinin olub olmadığını öyrənin. Bir reklam yerləşdirmək üçün reklam yayım şöbəsi ilə əlaqə saxlayın və redaktə şöbəsi və ya yazıçılar bu fəaliyyət haqqında məlumat verin. Fəaliyyətlərinizin ictimaiyyətə çatdırıla biləcəyini və ya məlumatlandırıla biləcəyini soruşmaq üçün radio və televiziya stansiyaları ilə əlaqə saxlayın. Əlaqə siyahılarından faydalanın ki, e -poçt, Twitter, Facebook və s.
Addım 2. Bir broşura hazırlayın və müxtəlif yerlərdə yerləşdirin
Broşürünüzü kompüterinizdə PDF və ya JPEG formatında yaratmısınızsa, broşürü çap etmək və yaymaq istəyən əlaqə siyahısındakı insanlara e -poçtla göndərin.
Addım 3. Bir qeydiyyat haqqı alsanız bilet satın
Bu məqsədlə pulsuz saytlardan istifadə edin. Bu şəkildə gələ bilməyən insanlar yenə də bağışlaya bilərlər. Bundan əlavə, bu üsul bu fəaliyyətin nə qədər populyar olduğu haqqında fikir verir. (Bu üsul avadanlıq alarkən faydalıdır). Könüllülərə yaxşı bir reklam yolu olaraq bilet satmaq və bağış almaq imkanı verin.
- Tamaşaçılarınızı əvvəlcədən bilet almaları üçün bilet satarsanız, "erkən quş" endirimi təklif edin.
- Dostları ilə məlumat paylaşmağa və daha böyük qruplarda bilet almağa təşviq etmək üçün qrup endirimləri də təklif edin.
- VIP qonaqlar üçün bir tədbir keçirməyi düşünün. Məsələn, yazılı hərrac keçirmək istəyirsinizsə, VIP biletlər üçün əlavə ödəniş edin ki, hərrac saytına erkən girsinlər və hərraca çıxarılan əşyalara baxsınlar. Bir konsert keçirmək istəyirsinizsə, fəaliyyət başlamazdan əvvəl VIP qonaqlarını qarşılamaq üçün xüsusi bir tədbir hazırlayın.
4 -cü hissə 4: Fəaliyyətlərin həyata keçirilməsi
Addım 1. Fəaliyyətə yaxşı hazırlıqla başlayın
Tədbir başlamazdan bir az əvvəl gözlənilməz hadisələr baş verir ki, fəaliyyət təxirə salınsın. Planlaşdırılan fəaliyyətə başlamazdan əvvəl mümkün olan ən yaxşı hazırlığı etməyə çalışın. Bir çox şəxsi heyətdən ibarət bir könüllü qrupu tədbirin rahat keçməsi üçün çox faydalı olacaq.
Addım 2. Xoş bir atmosfer yaradın
Bu, fandreyzinq fəaliyyəti üçün çox faydalıdır, ancaq fandreyzinq fəaliyyətində keçiriləcək tədbirləri diqqətlə nəzərdən keçirin. İçəridə axşam yeməyi üçün masada şamlar və çiçək aranjımanları qoyun, açıq havada keçirilən tədbirlər ümumiyyətlə daha az formaldır. Tədbir zamanı atmosferin yaratmaq istədiyiniz əhval -ruhiyyəni əks etdirdiyinə əmin olun.
Addım 3. Aydın istiqamətlər verin
Qonaqların hara gedəcəyini və hər bölgənin nə etdiyini bildiyinə əmin olun. Məsələn, yazılı hərrac keçirmək istəyirsinizsə, auksionun harada keçirildiyini, harada ödəməli olduğunuzu və s. Tamaşaçıları getməli olduqları yerə aparan koridorlar yaratmaq üçün masalar düzün.
Addım 4. Tədbirə başlayın
Müsbət və həvəsli olaraq əyləncəli bir hadisə keçirməyə çalışın. Tamaşaçı ilə ünsiyyət qurun. Səxavətlərinə görə nə qədər minnətdar olduğunuzu göstərin.
Addım 5. Tədbir bitdikdən sonra istifadə olunan yeri düzəldin
Qəbzləri və qeydləri mümkün qədər yaxşı saxlayın.
Fəaliyyət bitdikdən sonra donorlara və sponsorlara təşəkkür məktubları göndərin
Addım 6. Bağışlamaq üçün toplanan pulu yığın
Bunun üçün məsuliyyət daşıyan birini təyin edə bilərsiniz.
İpuçları
- Müştərilərə və ya donorlara qarşı mehriban və mehriban olun.
- Ödəmək istəməyən bir qonağın içəri girməsinə icazə verməyin.
- Bilet satırsınızsa, həddindən artıq qeydiyyat haqqı ödəməyin.
- Bir avtomobil yuma xidməti göstərmək istəyirsinizsə, hər kəsə paltar dəyişikliyi gətirməyi unutmayın.
- Fikrini dəyişən donorlara geri ödəmə təklif edin.
