Əsasən bir təqvim proqramı olmasa da, təqvimlər yaratmaq və idarə etmək üçün Excel -dən istifadə edə bilərsiniz. Zövqünüzə uyğun olaraq düzəldilə bilən müxtəlif təqvim şablonları mövcuddur ki, bu da ümumiyyətlə təqvimin özünü formatlaşdırmaqdan daha sürətlidir. Excel elektron cədvəlindən bir təqvim siyahısından istifadə edə və Outlook təqviminizə daxil edə bilərsiniz.
Addım
Metod 1 /2: Excel Şablonlarından istifadə
Addım 1. Yeni bir Excel sənədini açın
"Fayl" etiketini və ya Office düyməsini basaraq "Yeni" ni seçdiyiniz zaman seçə biləcəyiniz müxtəlif şablonlar göstərilir.
- Excel -in müəyyən versiyaları üçün, məsələn Mac üçün Excel 2011, "Yeni" yerinə Fayl menyusundan "Şablondan Yeni" ni seçməlisiniz.
- Şablondan bir təqvim yaratmaq, vacib günlərlə doldurula biləcək boş bir təqvim yaratmağa imkan verir. Bu addım məlumatlarınızı təqvim formatına çevirməyəcək. Excel məlumat siyahısını Outlook təqviminə çevirmək istəyirsinizsə, növbəti hissəyə baxın.
Addım 2. Təqvim şablonu axtarın
İstifadə etdiyiniz Office versiyasından asılı olaraq "Təqvimlər" bölməsi ola bilər və ya sadəcə axtarış sahəsinə "təqvim" yaza bilərsiniz. Excel -in bəzi versiyaları əsas səhifədə bir neçə təqvim şablonunu vurğulayır. Ehtiyaclarınıza uyğun olarsa istifadə edə bilərsiniz və ya internetdə mövcud olan digər təqvim şablonlarını da axtara bilərsiniz.
Axtarış ehtiyaclarınıza uyğun olaraq daha konkret olaraq qurula bilər. Məsələn, bir akademik təqvim yaratmaq istəyirsinizsə, axtarış sistemində "akademik təqvim" sözünü istifadə edin
Addım 3. Şablonu düzgün tarixə təyin edin
Şablon yükləndikdən sonra yeni bir boş təqvim görürsünüz. Tarix dəqiq olmaya bilər, ancaq tarixi seçərkən görünən menyudan istifadə edərək dəyişə bilərsiniz.
- Bu proses istifadə olunan şablondan asılı olaraq bir qədər dəyişəcək. Adətən, göstərilən ili və ya ayı seçə bilərsiniz, sonra yanında görünən düyməni basın. Bu seçim üçün seçimləri göstərəcək və təqvim avtomatik olaraq tənzimlənəcəkdir.
- Adətən həftənin başlayacağı günü yenisini seçərək seçə bilərsiniz.
Addım 4. İpuçlarını yoxlayın
Bir çox şablonda, təqvim şablonundakı tarixi və ya digər parametrləri necə dəyişdirəcəyinizi söyləyən kənarları olan mətn qutuları var. Çıxışda görünməsini istəmirsinizsə, bu mətn qutusunu silməlisiniz.
Addım 5. Dəyişdirmək istədiyiniz vizual görünüşü tənzimləyin
Birini seçərək Ev etiketində dəyişdirərək müxtəlif elementləri fərdiləşdirə bilərsiniz. Excel -də hər hansı bir obyekt üçün yazı tipini, rəngini, ölçüsünü və s. Dəyişə bilərsiniz.
Addım 6. Önəmli tarixləri daxil edin
Təqvim düzgün qurulduqdan sonra vacib tarixləri və məlumatları daxil etməyə başlaya bilərsiniz. Mühüm tarixləri doldurmaq istədiyiniz hüceyrələri seçin və yazmağa başlayın. Eyni tarixə birdən çox hadisə daxil etmək istəyirsinizsə, aralığı lazım olduğu kimi düzəldin.
Metod 2 /2: Excel Siyahılarını Outlook Təqviminə İdxal etmək
Addım 1. Excel -də yeni bir boş elektron tablo yaradın
Məlumatları Excel -dən Outlook təqviminə idxal edə bilərsiniz. Bu, iş cədvəllərini idxal etmək kimi işləri çox asanlaşdırır.
Addım 2. Cədvələ müvafiq başlıq əlavə edin
Cədvəl düzgün başlıq ilə formatlandıqda siyahını Outlook -a idxal etmək daha asandır. Birinci sətrə aşağıdakı başlıqları daxil edin:
- Mövzu
- Başlama tarixi
- Başlama vaxtı
- Bitmə vaxtı
- Bitmə vaxtı
- Təsvir
- Yer
Addım 3. Hər bir təqvim qeydini yeni bir sətrə daxil edin
"Mövzu" qutusu, təqvimdə göründüyü kimi hadisənin adıdır. Hər bir qutu üçün bir şey daxil etməyinizə ehtiyac yoxdur, ancaq minimum "Başlama tarixi" və "Mövzu" lazımdır.
- Outlookun düzgün oxuya bilməsi üçün tarixi N/Y/AA/AA/AA/Y/Y standart formatına uyğun olaraq daxil etdiyinizə əmin olun.
- "Başlama Tarixi" və "Bitmə Tarixi" xüsusiyyətləri ilə bir neçə gün davam edən hadisələr yarada bilərsiniz.
Addım 4. "Farklı Saxla" menyusunu açın
Siyahıya hadisələr əlavə etməyi bitirdikdə, bir nüsxəni Outlook -un oxuya biləcəyi formatda saxlaya bilərsiniz.
Addım 5. Fayl növü menyusundan "CSV (Virgülle ayrılmış)" seçin
Bu, Outlook da daxil olmaqla müxtəlif proqramlara idxal edilə bilən ümumi bir formatdır.
Addım 6. Faylı qeyd edin
Siyahıya bir ad verin və CSV formatında qeyd edin. Excel davam etmək istədiyinizi soruşduqda "Bəli" düyməsini basın.
Addım 7. Outlook təqvimini açın
Outlook proqramı Office -də qurulmuşdur və Excel -də də quraşdırılıbsa, adətən kompüterinizə quraşdırılır. Outlook açıldıqda təqvimi göstərmək üçün sol alt küncdəki "Təqvim" düyməsini basın.
Addım 8. "Fayl" etiketini vurun və "Aç və İxrac et" seçin
Outlook məlumatlarını idarə etmək üçün bir neçə variant görəcəksiniz.
Addım 9. "İdxal/İxrac et" seçin (idxal/ixrac)
Bu seçim, Outlook -a və xaricinə məlumatların idxalı və ixracı üçün yeni bir pəncərə açacaq.
Addım 10. "Başqa bir proqramdan və ya fayldan idxal et" və sonra "Virgüllə Ayrılmış Dəyərlər" seçin
" Yükləmək istədiyiniz faylı seçməyiniz xahiş olunacaq.
Addım 11. "Gözdən keçir" düyməsini basın və Excel -də yaradılmış CSV faylını tapın
Excel üçün standart yeri dəyişdirməmisinizsə, ümumiyyətlə Sənədlər qovluğunda tapa bilərsiniz.
Addım 12. Hedef qovluq olaraq "Təqvim" in seçildiyinə əmin olun
Outlook -da Təqvim görünüşündə olduğunuz üçün ümumiyyətlə bu qovluq avtomatik olaraq seçilir.
Addım 13. Faylı idxal etmək üçün "Bitir" düyməsini basın
Siyahınız işlənəcək və vacib tarixlər Outlook təqviminə əlavə olunacaq. Vaxtları siyahıya uyğun olaraq, müvafiq qutularda tapa bilərsiniz. Bu tarix bir açıqlama ilə gəlirsə, onu seçdikdən sonra görəcəksiniz.
