Xərclərin təhlili iqtisadi qiymətləndirmənin dörd növündən biridir (xərclərin mənfəət təhlili, xərclərin səmərəliliyinin təhlili və xərclərin faydalılığının təhlili). Adından da göründüyü kimi, xərclərin təhlili əsas nəticədən asılı olmayaraq bir proqramın həyata keçirilmə xərclərinə yönəlib. Xərclərin təhlili, bir layihənin uyğunluğunu və ya etibarlılığını müəyyən etmək üçün hər hansı digər iqtisadi qiymətləndirmədən əvvəl vacib bir ilk addımdır.
Addım
3 -dən 1 -ci hissə: Məqsədləri və əhatə dairəsini təyin etmək
Addım 1. Xərc analizinin nə üçün lazım olduğunu bilin
Xərc analizinin əhatə dairəsi bu səbəblərdən asılı olacaq, buna görə də analizin əhatə dairəsini nəzərdən keçirməzdən əvvəl, xərc analizinin nəticələrinin əsas sualınıza cavab verəcəyinə əmin olmalısınız.
- Gələcək üçün bir büdcə və ya plan hazırlamaq üçün bir xərc təhlili edirsinizsə, əhatə dairəsi ümumiyyətlə yalnız təşkilat səviyyəsindədir.
- Digər tərəfdən, daha dar və spesifik bir məqsəd üçün, məsələn, müəyyən bir xidmətin məqsədəuyğunluğunu və qiymətini təyin etmək üçün, yalnız müəyyən xidmətlərə yönəlmiş daha dar bir xərc analizi tələb oluna bilər.
Addım 2. Xərclərin təhlili baxımından müəyyən edin
Niyə xərc analizinə ehtiyacınız olduğuna əlavə olaraq, "kimin" xərclərinin təhlil edilməli olduğunu da bilməlisiniz. Bu, toplanacaq məlumatları və onu necə təsnif etməyi müəyyənləşdirir.
- Məsələn, bir müştəriyə müəyyən bir xidmət təqdim etmək xərcini hesablamaq istəyə bilərsiniz. Əgər belədirsə, xərcləri onun nöqteyi -nəzərindən nəzərdən keçirin və alınan xidmət haqqının (və ya hesablanacaq) məbləğini, yerə çatdırılma və digər xərcləri nəzərə alın.
- Bir proqramın dəyərini bilmək istəyirsinizsə, ümumiyyətlə şirkətin xərclərinə baxacaqsınız. Bir proqramın təklifinin digərini təklif etməyinizə mane olub -olmaması kimi fürsət xərclərinə də baxa bilərsiniz.
Addım 3. Təklif olunan proqramları şaxələndirin
Proqramı necə təsvir etdiyiniz, xərc bölgüsünün necə təhlil ediləcəyini təyin edəcək. Təşkilat asanlıqla fərqlənə bilən proqramlar işlədərsə, bölgünü aydın görmək olar. Eyni mənbələri paylaşan proqramlar və ya proqramlar üçün onları necə ayıracağınızı müəyyənləşdirin.
- Üst -üstə düşən proqramlar, ayrı -ayrılıqda qiymətləndirilmək əvəzinə, müəyyən dərəcədə birlikdə yığışdırıla bilər. Təşkilatın fəaliyyətinə görə ən məntiqli yolu seçin və mümkün qədər səmərəli işləməyə çalışın.
- Proqramların bölünməsinin lazım olub olmadığını müəyyən etmək üçün hər bir proqramın təklif etdiyi xidmətlərə, xidmətləri çatdırmaq üçün lazım olan mənbələrə və xidmətlərin kimə verildiyinə baxın. Bu faktorlardan 3 -dən 2 -si əlaqəli iki proqramda eynidirsə, bunları xərc analizində birləşdirə bilərsiniz.
Addım 4. Qiymətləndirmək istədiyiniz dövrü müəyyənləşdirin
Xərcləri necə təsnif və hesablaya biləcəyiniz uzunmüddətli (bir neçə ay və ya il) və ya qısa müddətli (bir neçə həftə və ya bir dəfə) kimi xərclərin təhlil edildiyi müddətdən asılıdır.
- Məsələn, müəyyən bir xidmətin məqsədəuyğunluğunu müəyyən etməyə çalışırsınızsa, əvvəlcə bu xidmətin istehsalının nə qədər başa gələcəyini təyin edin. Təşkilatın xidmət xərclərini ödəyə biləcəyini müəyyən etmək üçün uzunmüddətli xərc təhlili aparacaqsınız.
- Yalnız təxmin etməkdənsə, dəqiq gəlir məlumatlarını əldə etməyə imkan verəcək bir müddət seçmək daha yaxşıdır. Əlavə iqtisadi qiymətləndirmə üçün xərc analizindən istifadə etməyi planlaşdırırsınızsa bu faydalıdır.
3 -dən 2 -ci hissə: Xərclərin təsnifatı
Addım 1. Mümkünsə əvvəlki xərc təhlili hesabatlarını nəzərdən keçirin
Təşkilat artıq bir xərc təhlili aparmışsa, xərcləri təsnif etmək üçün eyni və ya bənzər bir üsul tətbiq edin. Bu şəkildə, iki hesabatı müqayisə etmək olar, bu da onları zaman keçdikcə daha faydalı edir.
Bənzər təşkilatların eyni xidmətləri etdikləri və ya təklif etdikləri xərc analizlərinə də baxa bilərsiniz
Addım 2. Qiymətləndirilən proqramın bütün birbaşa xərclərini sadalayın
Birbaşa xərclərə komanda üzvləri üçün əmək haqqı və müavinətlər, xammal və təchizat və lazım olan mebel və ya avadanlıq daxildir. Təklif olunan proqram və ya xidmət növündən asılı olaraq, müqavilə, lisenziya və ya sığorta haqları da ala bilərsiniz.
- Birbaşa xərclər, xərc analizində qiymətləndirilən proqram və ya xidmətlər üçün xüsusi olaraq çəkilən xərclərdir. Bu ödəniş digər proqramlarla paylaşılmır.
- Proqram və ya xidmətin öz yeri olduğu təqdirdə kommunal xidmətlər (su və elektrik daxil olmaqla) kimi əlavə xərclər birbaşa xərclər ola bilər.
Addım 3. Dolayı xərclər
Dolayı xərclərə ümumi inzibati xərclər və ya rəhbərlik maaşları və müavinətlər, qurğular, avadanlıqlar və digər proqram və ya xidmətlərin töhfə verdiyi hər şey daxildir. Dolayı xərc kimi təsnif edilənlər, təşkilatın təklif etdiyi proqramları və ya xidmətləri necə ayırdığınızdan asılı olacaq.
Xüsusilə, ayrı bir proqram və ya xidmət hesablayarkən, bu dolayı xərcləri ayırmaq lazımdır
Addım 4. Təhlilin məqsədini əks etdirmək üçün xərcləri təşkil edin
Xərclərin təhlili hesabatı nəticədə təşkilat üçün faydalı olmalıdır. Geniş maliyyə kateqoriyalarına güvənmək əvəzinə, xərc analizinin məqsədlərini dəqiq əks etdirən kateqoriyalar seçin.
Standart kateqoriyalara kadr xərcləri, əməliyyat xərcləri və başlanğıc xərcləri aid edilə bilər. Hər bir kateqoriya daxilində hansı xərclərin birbaşa və dolayı xərclər kimi təsnif edildiyini müəyyənləşdirin
3 -cü hissə 3: Xərclərin hesablanması
Addım 1. Maliyyə hesabatları və məlumat toplayın
Təhlilə daxil edilməsi planlaşdırılan hər bir xərc növü üçün əlaqəli xərcləri hesablamaq üçün lazım olan məlumat mənbələrini qeyd edin. Xərcləri qiymətləndirmək istəyirsinizsə, etibarlı hesablamalar aparmaq üçün lazım olan məlumatları ehtiva edən hesabatların siyahısını yaradın.
- Mümkün qədər faktiki xərc məlumatlarından istifadə edin. Bu, xərc analizinizin etibarlılığını və faydalılığını artıracaq.
- Qiymətləndirmələr üçün mümkün qədər dar tətbiq oluna bilən etibarlı mənbələr axtarın. Məsələn, əmək haqqını hesablamalısınızsa, milli deyil, bir şəhərdəki işçilər üçün orta dərəcəni istifadə edin.
Addım 2. Proqramın birbaşa xərclərini cəmləyin
Toplanan məlumatlardan istifadə edərək, əmək haqqı, avadanlıq, xammal və digər araşdırmalara daxil olan proqramla birbaşa əlaqəli xərcləri əlavə edin. Bu xərcləri təhlil edilən müddət ərzində artırın.
- Uzunmüddətli bir xərc təhlili aparırsınızsa, əvvəlcə birbaşa xərcləri həftəlik və ya aylıq olaraq hesablayın, sonra artırın.
- Kadr xərclərini hesablayarkən, əlaqədar proqramda çalışan işçilərə verilən faydaların dəyərini (və ya dəyərini) daxil etməyi unutmayın.
Addım 3. Təhlil olunan proqrama dolayı xərcləri ayırın
Dolayı xərcləri ayırmaq üçün hər bir xərcin bir neçə proqram arasında necə bölünə biləcəyini müəyyənləşdirin. Bundan sonra əlaqədar proqramlarda xərclərin nisbətini hesablayın.
Məsələn, tutaq ki, HR direktorunun maaşını ayırırsınız. Bu direktor proqram işçilərindən məsul olduğu üçün maaşının heyətdəki işçilərin sayına görə bölünməsi təbiidir. Cəmi 10 işçiniz varsa və 2 -si nəzərdən keçirilən proqrama və ya xidmətə həvalə olunarsa, xərc analizində direktor maaşının 20 faizini proqrama ayıra bilərsiniz
Addım 4. Aktivin amortizasiyasını hesablayın
Proqramı həyata keçirmək və ya qiymətləndirilən xidməti təmin etmək üçün mebel və ya avadanlıq da daxil olmaqla təşkilatın əsas aktivləri istifadə olunarsa, aktivin amortizasiyası proqram və ya xidmətin ümumi dəyərinə daxil edilməlidir.
Amortizasiyanı hesablamaq çətin ola bilər. Aktivlərin köhnəlməsi ilə bağlı təcrübəniz yoxdursa, mühasibin xidmətlərindən istifadə etməyi məsləhət görürük
Addım 5. Gizli xərcləri düşünün
Qiymətləndirilən təşkilat və proqramdan asılı olaraq, büdcədə və ya maliyyə tarixində görünməyən əlavə xərclər ola bilər. Nəticələrin daha etibarlı olması üçün bu xərc təxminlərini təhlilə daxil edin.
- Məsələn, bir təməl üçün bir proqram xərcləri təhlili aparırsınızsa, gizli xərclər könüllü iş saatlarının, bağışlanan xammalın və ya bağışlanan sahənin təxmin edilən dəyərini ehtiva edə bilər.
- Gizli xərclərə fürsət xərcləri də daxil ola bilər. Məsələn, bir proqramın işə salınması təşkilatın digər proqramlar təklif etmə qabiliyyətinə təsir göstərə bilər.
Addım 6. Əldə etdiyiniz nəticələrə əsasən nəticə çıxarın
Xərc analizi aparmaq məqsədinizə qayıdın və görüləcək tədbirləri müəyyənləşdirin. Proqram və ya xidmətlə əlaqədar gələcək xərclərin proqnozlarını və ya təxminlərini də əlavə edə bilərsiniz.
- Ən azından, xərc analiziniz, müəyyən bir proqram və ya xidmətin işləmə dəyəri üçün əsl rəqəm verəcəkdir.
- Xərc analiziniz də yeni suallar doğura bilər ki, bu da son qərar verməzdən əvvəl əlavə təhlilə ehtiyac olduğunu göstərir.
