İşiniz olsa da tez -tez bir neçə dəqiqə pəncərəyə baxırsınız? Dərhal yerinə yetirilməli olan daha vacib vəzifələr olmasına baxmayaraq İnternetdə faydasız məlumatlar axtarırsınız və ya oyun oynayırsınız? Gecikməyə meyliniz olduğunu etiraf etməlisiniz. Vaxtı daha səmərəli idarə etməyin açarı diqqəti yayındıranları minimuma endirmək, görməli olduğunuz ən vacib işlərə diqqət yetirmək və məhsuldarlığınızı artırmağın daha etibarlı yollarını tapmaqdır.
Addım
Metod 1 /2: Vaxt israf etmə vərdişindən çəkinin
Addım 1. İnternetdən uzaq durun
İndiki vaxtda İnternetə girmək çox asandır və buna görə də tez -tez ona daxil olmaq istəyimizə düşürük. Vaxt itirməyi dayandırmaq və bir şey etmək lazım olduğunu anladığınız zaman, İnternetdən qaçınmaq, süründürməçilik vərdişindən qurtulmağın asan bir yolu olur.
Əgər qətiyyətiniz İnternetdən kənarda qalmağınıza kömək edə bilməzsə-və ya daha da pis, etməli olduğunuz iş İnternetdən istifadə etməyinizi tələb edir-müxtəlif brauzerlər üçün saytı bloklayan tətbiqlər quraşdıra bilərsiniz. Diqqətinizi qorumaq və bu proqramın sizə kömək etməsinə ehtiyacınız varsa, sadəcə bu proqramı açmalısınız
Addım 2. E-poçt qutunuzu bağlayın
Microsoft işçiləri arasında edilən bir araşdırma, e -məktubları cavablandırmaq üçün təxminən on dəqiqə sərf etdiklərini və sonra əlavə on beş dəqiqəni əllərindəki vəzifəyə yönəltdiklərini göstərdi. Həqiqətən bir işə diqqət yetirmək məcburiyyətindəsinizsə, səsli poçt qutunuzu avtomatik olaraq cavablandıracaq və işinizi bitirməyənə qədər özünüzü yoxlamaqdan çəkindirməyə çalışa bilərsiniz.
Eyni şeyi mətn mesajları, ani mesajlar, push bildirişləri, mobil siqnallar və s. Bu yayındırmalar bizi təxirə salmağımıza səbəb ola bilər, çünki onlar vaxt itirməyən şeylərə nisbətən daha məhsuldar hiss edirlər, lakin çox vaxt məhsuldar deyillər. Cib telefonunuzu mümkün qədər söndürün
Addım 3. Bütün işi bir cihazda edin
Elektron cədvəllərdə işləmək üçün portativ kompüterdən, e -poçtu yoxlamaq üçün cib telefonundan və təqdimatlar üçün bir tabletdən istifadə edirsinizsə, çox çətin anlar yaşayacaqsınız. Cihazları hər dəyişdirdiyiniz zaman bir -iki diqqəti yayındırmaq məcburiyyətində qalacaqsınız və bundan sonra yenidən fokuslanmaq üçün bir az vaxt lazımdır. İşə başlamazdan əvvəl hazırlaşarkən ehtiyacınız olan hər şeyi bir cihazda toplamağa çalışın ki, işdə yalnız bir cihazdan istifadə edəsiniz.
Addım 4. Bir cədvəl yaradın
Bir çox insan cədvəl tərtib etməyi sevmir, amma tam bir cədvəl hazırlamağa ehtiyac yoxdur. Tapşırıq üzərində işləməyə başlamazdan əvvəl, tapşırığı yerinə yetirmək üçün lazım olan siyahıları və ya başqa şeyləri hazırlamaq üçün beş dəqiqə vaxt ayırın. Yaxşı bir zaman aralığı yaratmaqla işinizdə irəliləyiş təmin edə bilərsiniz.
- Xüsusi tapşırıqlar üçün "vaxt ızgaraları" və ya müəyyən vaxt seqmentlərindən istifadə edin ki, bu işi daha asan işlək hissələrə bölə biləsiniz. Bu üsul ev tapşırıqlarından, ofis işlərindən və ya ev təmirindən tutmuş hər cür işə tətbiq oluna bilər.
- Mümkünsə, vəzifələrinizi və işlərinizi qruplaşdırmağa çalışın. Məsələn, supermarketə getmək və avtomobilinizə yanacaq doldurmaq məcburiyyətindəsinizsə, hər ikisini bir səfərdə etməyə çalışın. Bu yolla, bir anda edilə biləcək işlər üçün iki dəfə gedərək vaxtınıza qənaət edə bilərsiniz.
Addım 5. Daha yavaş edin
Bu məhsuldar görünə bilər, amma daha yavaş işləməyə çalışın, çünki çox sürətli işləyirsinizsə və ya birdən çox işi yerinə yetirsəniz, vaxt itirə bilərsiniz. Araşdırmalar göstərir ki, bir anda bir işi yerinə yetirən insanların yalnız 2% -i həqiqətən təsirli ola bilər və vaxta qənaət edə bilər.
Daha yavaş işləmək, hər bir işi yaxşı və aydın şəkildə yerinə yetirməyinizi təmin etmək üçün bir fürsət təmin edir, buna görə də ümumiyyətlə daha çox vaxt tələb edən səhvləri düzəltmək üçün vəzifəyə qayıtmaq ehtimalınız azdır
Addım 6. Mövcud tapşırıq üzərində işləməyə davam edin
Çox vaxt təxirə salırıq, çünki hazırda başa çatdırmalı olduğumuz vacib işlər yerinə başqa vacib (lakin təcili deyil) işlər görürük. Daha vacib vəzifələriniz varsa, daha az əhəmiyyətli işlərə vaxt ayırmaq geriyə addımdır və vaxt itkisidir. Çalışdığınız vəzifənin işlər siyahısınızdakı ən vacib prioritet olub olmadığını bilin.
Tapşırıqlarınızı prioritetləşdirməyə çalışın. Özünüzü həvəsləndirmək üçün bir neçə kiçik işlə başlayın, sonra sizin üçün ən vacib və ya təcili vəzifələrə diqqət yetirin
Addım 7. Özünüzə fasilə vermək üçün vaxt verin
Fasiləsiz işləmək sizi yorar və əsəbiləşdirər. İşinizin keyfiyyətinə təsir edə biləcək həddindən artıq işlərin qarşısını almaq üçün iş gününüzün sonunda və ya şam yeməyində özünüzə bir ara verə bilərsiniz.
Sabah təqdim edilməli olan tapşırıqlarla mübarizə aparırsınızsa, yenidən işləmədən əvvəl özünüzə fasilə verin
Metod 2 /2: Yenidən testdən istifadə
Addım 1. Gün ərzində vaxtınızı idarə etmək üçün bir masa yaradın
İndiyə qədər Metod 1 -dən diqqət mərkəzində qalmağınıza kömək etmək üçün bir çox addımı əhatə etdiniz və bu iterativ test onu necə effektiv istifadə etdiyinizi yoxlamaq üçün yaxşı bir yoldur. Bir elektron tablo yaratmaqla başlayın və ya kağız və ya lövhədə bir masa yarada bilərsiniz. Saat üçün bir sütun yaradın və sağda daha da geniş bir sütun yaradın.
Addım 2. Hər saatın əvvəlində işi dayandırın
Bu test, əvvəlki saatı necə istifadə etdiyinizi qiymətləndirmək üçün hər saatın əvvəlində bir və ya iki dəqiqə istirahət etməyinizi tələb edir. Bu cədvəli doldurmaq üçün kifayət qədər uzun müddət dayandığınızdan əmin olmaq üçün bir taymer təyin edə bilərsiniz.
Addım 3. Əvvəlki saatı necə keçirdiyinizi düşünün
Qiymətləndirmə dövründə, əvvəlki saatda nə etdiyinizi düşünün. Etdiyiniz şeylər məşqdən test üçün oxumağa və ya televizor qarşısında bir saat keçirməyə qədər dəyişir. Bu saatı qiymətləndirərkən özünüzlə dürüst olmağa çalışın.
Addım 4. Saatı təkrarlamaq istədiyinizi özünüzdən soruşun
Buna görə də bu testə təkrar test deyilir. Bir saat əvvəl nə etdiyinizi bildikdən sonra, təkrar etmək istəyib -istəmədiyinizi özünüzdən soruşmağa çalışın. Bu sual, əvvəlki saatı məhsuldar keçirdiyinizə inanırsınızmı deyə özünüzə soruşmağa kömək edir. Cavab yoxsa, saatı təkrarlamaq ehtimalı azdır.
Addım 5. Bir saat ərzində etdiklərinizi ümumiləşdirin və qiymətləndirməni sağdakı sütuna yazın
Gününüzün necə keçdiyini izləmək və neçə saat təkrarlamaq istədiyinizi və neçə saat təkrarlamaq istəmədiyinizi görmək də təsirli bir motivasiya vasitəsi ola bilər. Sağ sütunda əvvəlki saatda etdiklərinizi bir neçə sözlə yazın və təkrarlamaq istəməyinizi də qiymətləndirin.
Addım 6. Gününüzün idarə edə biləcəyiniz hissələrini bilin
Bu testin mənfi cəhətlərindən biri də hər saatı faydalı olduğuna görə tez bir zamanda qiymətləndirə bilməyinizdir. Müəllimin yeni material öyrətmədiyi dərslər, məhsuldar olmayan iş görüşləri və günün digər hissələri əsəbi vaxt itkisi kimi hiss oluna bilər. Xatırlamağa çalışın ki, bəzən gününüzün hər saatı üzərində tam nəzarətiniz yoxdur və sizin üçün vaxt itkisi olan iş görüşmələri kimi məhsuldar olmayan şeylərə qatılmaq məcburiyyətindəsiniz.
Çevik olmaq həyatın bütün sahələrində, o cümlədən əylənmək və istirahət etmək üçün vacibdir
İpuçları
- Gün ərzində tənbəllik və tənbəllik hiss etməmək üçün gecə kifayət qədər yuxu aldığınızdan əmin olun.
- İşdə məhsuldar olmağa çalışarkən özünüzlə dürüst olmağa çalışın. Bəzən edə biləcəyiniz ən yaxşı şey, qısa bir gəzintidə dayanmaq, bir şey yemək və ya çətin bir iş günündən sonra təravətləndirmək lazım olduğunu hiss etdiyiniz zaman bir dostunuzla bir neçə dəqiqə danışmaqdır.
