Məlumatların siyahısını və ya cədvəlini Word -dən Excel -ə köçürmək üçün fərdi məlumat parçalarını Excel elektron cədvəlinin (iş vərəqinin) hüceyrələrinə daşımaq lazım deyil. Sənədinizi Word -də düzgün formatlaya bilərsiniz, sonra bütün sənəd bir neçə kliklə Excel -ə idxal edilə bilər.
Addım
Metod 1 /2: Siyahıları çevirmək
Addım 1. Word sənədinin necə çevriləcəyini anlayın
Bir sənədi Excel -ə idxal etmək üçün Excel -in iş səhifəsindəki hüceyrələrə hansı məlumatların daxil olacağını müəyyən etmək üçün müəyyən simvollardan istifadə olunur. İdxal etməzdən əvvəl bir neçə formatlama addımı ataraq, iş vərəqinin görünüşünü idarə edə və əl ilə formatlaşdırma miqdarını minimuma endirə bilərsiniz. Word sənədindən Excel -ə uzun bir siyahı idxal edirsinizsə, bu xüsusilə faydalıdır.
Bu metod, siyahıda hər biri oxşar formatda (ünvanların siyahısı, telefon nömrələri, e -poçt ünvanları və s.) Bir neçə giriş olduqda daha yaxşı işləyir
Addım 2. Sənəddə heç bir formatlama xətası olmadığından əmin olun
Dönüşüm prosesinə başlamazdan əvvəl, hər bir girişin eyni şəkildə formatlandığından əmin olun. İstənilən durğu işarəsi səhvlərini düzəltməlisiniz və ya uyğun gəlməyən yazıları yenidən təşkil etməlisiniz. Bu, məlumatların ötürülməsi prosesinin rəvan getməsini təmin etmək üçündür.
Addım 3. Word sənədində formatlaşdırma simvollarını göstərin
Normalda gizli format simvollarını göstərərək hər bir girişi ayırmanın ən yaxşı yolunu təyin edə bilərsiniz. Ev sekmesinde Paragraf İşarələrini Göstər/Gizlət düyməsini basaraq və ya Ctrl+⇧ Shift+*düymələrini basaraq formatlaşdırma simvollarını göstərə bilərsiniz.
Əksər siyahılar hər sətrin sonunda və ya sətrin sonunda və ya girişlər arasında boş bir sətirdə bir paraqraf işarəsinə malikdir. Excel -də hüceyrələrin fərqləndirici xarakterini daxil etmək üçün bu işarədən istifadə edəcəksiniz
Addım 4. Əlavə boşluqları çıxarmaq üçün girişlər arasında paraqraf işarələrini dəyişdirin
Excel satırları müəyyən etmək üçün girişlər arasındakı boşluqlardan istifadə edəcək, ancaq formatlaşdırma prosesinə kömək etmək üçün onları bu nöqtədə silməlisiniz. Narahat olmayın, tezliklə geri qaytaracaqsınız. Girişin sonunda bir abzas işarəsi və girişlər arasındakı boşluqda (ardıcıl iki boşluq) varsa, bu addım daha yaxşı işləyir.
- Tap və dəyişdir pəncərəsini açmaq üçün Ctrl+H düymələrinə basın.
- Tap sahəsinə ^p ^p yazın. Bu, ardıcıl iki paraqraf işarəsinin kodudur. Hər bir giriş tək sətirdirsə və aralarında boş sətir yoxdursa, yalnız bir ^p istifadə edin.
- Dəyişdirici sahəsinə ayırıcı xarakter daxil edin. Bu xarakterin sənəddəki ~ kimi bir xarakter olmadığından əmin olun.
- Hamısını əvəz et vurun. Bu girişlərin özlərini birləşdirdiyini, ancaq ayırıcı xarakterin doğru yerdə olduğu müddətdə (hər giriş arasında) onu tək buraxdığını görəcəksiniz.
Addım 5. Hər bir girişi ayrı sütunlara ayırın
İndi girişlər ayrı sətirlərdə görünür. Hər bir sütunda görünəcək məlumatları göstərməlisiniz. Məsələn, birinci sətirdəki hər bir giriş bir ad, ikinci sətirdə bir küçə ünvanı, üçüncü sətirdə isə ölkə və poçt kodu varsa, aşağıdakıları edin:
- Tap və dəyişdir pəncərəsini açmaq üçün Ctrl+H düymələrinə basın.
- Tap sahəsindəki ^p işarələrindən birini silin.
- Dəyişdirmə sahəsindəki xarakteri vergüllə əvəz edin,.
- Hamısını əvəz et vurun. Bu, qalan paraqraf simvollarını hər sətri bir sütuna ayıracaq vergül ayırıcısı ilə əvəz edəcək.
Addım 6. Formatlaşdırma prosesini başa çatdırmaq üçün ayırıcı xarakteri dəyişdirin
Yuxarıdakı iki Tap və Dəyiş addımını tamamladıqdan sonra siyahı artıq siyahıya bənzəməyəcək. Hamısı eyni xətdə olacaq və hər bir məlumat parçası arasında vergül olacaq. Tap və Dəyişdirmə addımı, məlumatları yenidən bir siyahı formasına qaytaracaq, lakin sütunları təyin edən vergüllərə malikdir.
- Tap və dəyişdir pəncərəsini açmaq üçün Ctrl+H düymələrinə basın.
- Tap sahəsinə ~ (və ya əvvəlində seçdiyiniz hər hansı bir xarakter) daxil edin.
- Dəyişdirmə sahəsinə ^p daxil edin.
- Hamısını əvəz et vurun. Bu, bütün girişləri vergüllə ayrılmış ayrı qruplara qaytaracaq.
Addım 7. Faylı düz mətn faylı olaraq qeyd edin
Giriş formatı tamamlandı və bu sənədi mətn faylı olaraq saxlaya bilərsiniz. Bu, Excel -in məlumatlarınızı düzgün sütunlarda görünməsi üçün oxuya və təhlil edə bilməsi üçün edilir.
- Fayl sekmesini vurun və Kimi Saxla seçin.
- Tip olaraq saxla açılan menyusunu vurun və Düz Mətn seçin.
- Faylı adlandırın və sonra Saxla düyməsini basın.
- Fayl Dönüşüm pəncərəsi görünsə, & nbsp OK düyməsini basın;.
Addım 8. Faylı Excel -də açın
Fayl düz mətndə saxlanıldığından Excel -də aça bilərsiniz.
- Fayl sekmesini vurun və Aç seçin.
- Excel Bütün Faylları açılan menyusuna vurun və Mətn Faylları seçin.
- Mətn İdxal Sihirbazı pəncərəsindəki Sonrakı> düyməsini basın.
- Ayırıcı siyahısında Virgül seçin. Girişlərin altdakı önizləmədə necə ayrılacağını görə bilərsiniz. Sonrakı> düyməsini basın.
- Hər sütun üçün məlumat formatını seçin, sonra Finish düyməsini basın.
Metod 2 /2: Cədvəlləri çevirmək
Addım 1. Word -də bir cədvəl yaradın və sonra ona məlumat daxil edin
Word -də məlumatların siyahısı üçün onu cədvəl formatına çevirə və sonra cədvəli Excel -ə kopyalaya bilərsiniz. Məlumatlarınız artıq cədvəl formatındadırsa, növbəti addıma keçin.
- Cədvələ çevriləcək bütün mətni seçin.
- Əlavə et sekmesini və sonra Cədvəl düyməsini basın.
- Mətni Cədvələ Dönüştür seçin.
- Sütunların sayı sütununda məlumatların hər sətri üçün satır sayını daxil edin. Hər bir məlumat satırı arasında boş sətirlər varsa, sütunun cəminə bir əlavə edin.
- & Nbsp OK düyməsini basın;.
Addım 2. Cədvəlin formatını yoxlayın
Word parametrlərinizə əsasən bir cədvəl yaradacaq. Cədvəlin düzgün olub olmadığını yoxlayın.
Addım 3. Cədvəlin sol üst küncündə görünən kiçik + düyməsini basın
Bu düymə, siçanınızı masanın üzərinə gətirdiyiniz zaman görünəcək. Bu düyməni basmaqla cədvəldəki bütün məlumatlar seçiləcəkdir.
Addım 4. basın
Ctrl+C məlumatları kopyalamaq üçün. Ev sekmesindeki Kopyala düyməsini də vura bilərsiniz.
Addım 5. Excel -i açın
Məlumatlar kopyalandıqdan sonra Excel -i aça bilərsiniz. Veriləri mövcud bir iş səhifəsinə yerləşdirmək istəyirsinizsə, iş səhifəsini açın. Kursoru masanın sol üst xanasını etmək istədiyiniz xanaya yerləşdirin.
Addım 6. basın
Ctrl+V məlumatları yapışdırmaq üçün.
Word cədvəlindəki hüceyrələrin hər biri Excel iş səhifəsində ayrı bir hüceyrəyə yerləşdiriləcək.
Addım 7. Qalan sütunları ayırın
İdxal etdiyiniz məlumatların növündən asılı olaraq, etməli olduğunuz əlavə formatlaşdırma ola bilər. Məsələn, bir hücrədə olan şəhər ünvanlarını, ölkə kodlarını və poçt kodlarını idxal edirsinizsə, onları Excel-də avtomatik olaraq bölüşdürə bilərsiniz.
- Bölmək istədiyiniz sütun başlıqlarını vurun. Bu addım bütün sütunu seçəcəkdir.
- Məlumat sekmesini seçin və Sütunlara Mətn düyməsini basın.
- Sonrakı> sonra Ayırıcılar sütununda Virgül seçin. Yuxarıdakı nümunəni istifadə etsəniz, bu addım şəhəri ölkə kodu və poçt kodundan ayıracaq.
- Dəyişiklikləri saxlamaq üçün Finish düyməsini basın.
- Hələ bölünməsi lazım olan sütunları seçin və sonra bu prosesi təkrarlayın. Ayırıcı olaraq Virgül yox, Space seçin. Bu addım ölkə kodunu poçt kodundan ayıracaq.
