Yaxşı bir məktub necə yazılacağını başa düşmək, həm iş, həm akademik, həm də şəxsi münasibətlər sahələrində müxtəlif sahələrdə tətbiq oluna biləcək əsas bacarıqlardan biridir. Bildiyiniz kimi, məktublar məlumatı, xoş niyyəti və ya sadəcə göndərənin məktub alana olan sevgisini çatdırmaq üçün istifadə olunan ümumi bir ünsiyyət üsuludur. Yaxşı və düzgün bir məktub yazmağı öyrənmək üçün bu yazını oxumağa çalışın!
Addım
Metod 2: Formal bir məktub yazmaq
Addım 1. Rəsmi bir ton və ya rəsmi bir məktub yazmağın doğru vaxtını anlayın
Ümumiyyətlə, rəsmi məktublar şəxsi əlaqələriniz olan insanlara deyil, iş ortaqları və ya müəyyən dövlət idarələri kimi yalnız peşəkar əlaqələriniz olan insanlara ünvanlanır.
- Daha sonra rəsmi məktub Microsoft Word, OpenOffice və ya Text Edit kimi söz emal proqramlarından istifadə edərək yazıla bilər və göndərilməzdən əvvəl çap edilə bilər. Məktubun dərhal alınması lazımdırsa və ya alıcı e -poçtu almağı üstün tutursa, məktubu e -poçtla göndərməyi məsləhət görürük.
- Alıcı hazırkı müdiriniz və ya iş yoldaşınızdırsa, daha az sərt bir format istifadə etmək istəyə bilərsiniz. Ümumiyyətlə, bu cür məktublar e -poçt vasitəsi ilə göndərilə bilər və məktubun yuxarı hissəsində bir ünvanın əlavə edilməsinə ehtiyac yoxdur.
Addım 2. Adresinizi və məktubun üstünə məktubun yazıldığı tarixi yazın
Xüsusilə, adınızı və ünvanınızı məktubun sol küncünə daxil edin. Bu rəsmi bir iş məktubudursa, şirkətin adını və ünvanını daxil edin və ya sadəcə şirkətin antetli kağızını eyni yerə yapışdırın. Bundan sonra, məktubun yazılma tarixini yazmadan əvvəl iki sətirlik boşluq verin.
- Tam tarixi 19 Sentyabr 2021 kimi düzgün formatda daxil edin. 19-Sentyabr-2021 və ya 19/9/21 kimi daha az rəsmi bir formatdan qaçınmaq daha yaxşıdır.
- E-poçtla göndərilən məktuba tarixin daxil edilməsinə ehtiyac yoxdur.
Addım 3. Məktubu alanın adını və ünvanını daxil edin
Məktub e-poçtla göndərilməyibsə, iki sətirlik ara verin və alıcının əlaqə məlumatlarını boş yerə daxil edin. Xüsusilə, bu məlumatların hər birini ayrı bir sətirdə sadalayın:
- Məktubu alan şəxsin tam adı və adı
- Varsa təşkilatın və şirkətin adı
- Məktub alan şəxsin tam ünvanı (lazım olduqda iki və ya daha çox sətir əlavə edin)
Addım 4. Bir salamlama daxil edin
Bir sətirdə fasilə verin, sonra məktubun alıcısı olaraq adınızın ardınca "Əziz" kimi bir təbrik daxil edin. İstəyirsinizsə, tam adınızı, soyadınızı və ya sadəcə adınızı daxil edə bilərsiniz. Lazım gələrsə, həmin şəxsin rəsmi ünvanını və ya adını da daxil edin.
- Yalnız ofisdəki şəxsin mövqeyini bilirsinizsə, amma adını bilmirsinizsə, "Hörmətli, Sağlamlıq müdiri:" və ya bənzər bir ifadəni yazmaqdan çekinmeyin. İnternetdə axtardınız, buna görə əvvəlcə cəhd edə bilərsiniz.
- Həqiqətən məktub alıcısını tanımırsınızsa və ya mövqeyini bilmirsinizsə, sadəcə "Hörmətli Cənab/Xanım:" və ya sadəcə "Əzizlərim:" yazın. Ancaq bu cür salamlar tərzsiz və köhnə tərzdə səslənir. və mümkün olduğu təqdirdə ondan çəkinmək lazımdır.
Addım 5. Məktubunuzu yazın
Rəsmi məktublar aydın bir məqsəd ifadəsi (SOP) ilə açılmalıdır. Xüsusilə, qısaltmalardan çəkinin və "maraqlanırsınızmı?" Yerinə "maraqlanırsınızmı …" kimi rəsmi suallardan istifadə edin. Daha sonra, orfoqrafik və ya qrammatik səhvlər olmadığından əmin olmaq üçün başqa bir şəxsin köməyi ilə və ya olmadan məktubun gövdəsini yenidən oxuyun.
Rəsmi bir iş məktubu yazırsınızsa, məktubun gövdəsinin həmişə qısa və nöqtəli olduğuna əmin olun. Bu vaxt, məktub xəbər mübadiləsi səbəbiylə bir qohumunuza və ya yaxın bir dostunuza ünvanlanmışsa, daha rahat və/və ya axan bir cümlə istifadə edin. Bununla birlikdə, məktubunuzun bir səhifədən çox olmamasına əmin olmaq yaxşıdır
Addım 6. Son salamlama daxil edin
Məktubu müsbət bir şəkildə bitirmək və məktub alıcısı ilə daha dərin bir əlaqə qurmaq üçün ümumiyyətlə yekun bir təbrik daxil edilir. Buna görə də, sonuncu paraqrafı yazdıqdan sonra, məktub növünə uyğun bir yekun salamlama daxil edin. Rəsmi bir məktub üçün "Hörmətlə", "Salamlar" və ya "Uğurlar" kimi yekun bir təbrik daxil etməyə çalışın. Aşağıdakı təlimatlarda göstərildiyi kimi tam adınızı aşağıda yazın:
- Rəsmi olaraq yazılmış məktublar üçün son salamınızla tam adınız arasında təxminən dörd boşluq buraxın. Sonra məktubu çap edin və boş yerə mavi və ya qara mürəkkəblə imzanızı yapışdırın.
- Rəsmi e -poçtlarda, tam adınızı yekun təbrikinin altına yazın.
- İstəyirsinizsə, təbrikinizi adınızın önünə, xüsusən rəsmi bir məktuba daxil edə bilərsiniz. Məsələn, evli olsanız, xahiş edirik yekun təbrikin altına "Bu Amanda Surya" adını daxil edin.
Addım 7. Məktubu qatlayın (isteğe bağlı)
Məktub poçtdadırsa, üçdə birinə qatlamağa çalışın. Hiylə, məktub sahəsinin 2/3 hissəsini əhatə edənə qədər alt yarını ortaya qatlamaq, sonra açıq məktub sahəsi qalmayana qədər yuxarı yarısını ortaya qatlamaqdır. Bu şəkildə, məktub ölçüsü bazarda mövcud olan əksər zərflərə uyğun olacaq.
Addım 8. Zərfin önünə alıcının ünvanını yazın (isteğe bağlı)
Zərfin mərkəzini tapın, sonra alıcının tam ünvanını ora yazın:
- Cənab Joko Susilo
- Jl. ABC nömrəsi 123
- Cakarta, 12345
Addım 9. Zərfin arxasına geri göndərmə ünvanını yazın (isteğe bağlı)
Bu metoddan istifadə edərək poçt şöbəsi heç bir səbəbdən göndərə bilmədikləri poçtları heç bir əlavə ödəniş etmədən ünvanınıza qaytara bilər. Məktubu alanın ünvanını yazdığınız zaman eyni üsulu istifadə edin, ancaq orada tam adınızın yerinə ləqəb qoyun.
Metod 2 /2: Qeyri -rəsmi məktublar yazmaq
Addım 1. Məktubun rəsmi səviyyəsini müəyyənləşdirin
Əsasən, məktubun tonu məktub alanla münasibətlərinizin yaxınlıq səviyyəsindən asılı olacaq. Məktubunuzun formallığını müəyyən etmək üçün bu qaydalara əməl etməyə çalışın:
- Məktub uzaq bir qohum, yaşlı qohum və ya sosial tərəfdaşa ünvanlanıbsa, yarı rəsmi tondan istifadə etməyə çalışın. Şəxs sizə artıq e -poçt göndəribsə, zəhmət olmasa onlara e -poçt göndərin. Əks təqdirdə əl ilə məktub yazmaq ən təhlükəsiz seçimdir.
- Məktub yaxın bir dostunuza və ya qohumunuza ünvanlanırsa, zəhmət olmasa onu əl ilə yazın və ya e -poçtla göndərin.
Addım 2. Məktubu salamla başlayın
İstifadə olunan salamlaşma, məktub alanla aranızdakı yaxın əlaqədən, həm də məktubun formallıq səviyyəsindən çox asılıdır. Düşünə biləcəyiniz bəzi imkanlar:
- Məktub yarı formaldırsa, "Salam" kimi bir təbrikdən istifadə etməkdən çekinmeyin. Aranızda, yaşınız çox da uzaq deyilsə, alıcının ləqəbi olan salamlamaya əməl edin və ya alıcının adı sizdən çox böyükdürsə "Cənab" və ya "Xanım" kimi bir salamla başlayır.
- Məktub qeyri -rəsmi olarsa, "Salam" kimi bir təbrikdən və ya "Salam" və ya "Hey" kimi daha təsadüfi bir salamdan da istifadə edə bilərsiniz. Alıcının adı ilə təbrikləri izləyin.
Addım 3. Məktubun gövdəsini yazmağa başlayın
Növbəti sətrə keçin və yazmağa başlayın. Məktub şəxsi ünsiyyət vasitəsi kimi nəzərdə tutulubsa, alıcının məlumatlarını təsdiq edərək başlamağa çalışın. Məsələn, "inşallah yaxşı gedirsən" kimi rəsmi cümlələrdən və ya "necəsən?" Kimi qeyri -rəsmi cümlələrdən istifadə edə bilərsən. Sən.
Addım 4. Bildirilməli olan şeyləri sadalayın
Məktubun əsas rolu bir ünsiyyət vasitəsi olduğundan, zəhmət olmasa məktub alanın bilməli olduğunu düşündüyünüz şeyləri, məsələn, həyatınızda baş verən hadisələrin detallarını daxil edin. Məsələn, məktub nənənizədirsə, "Hədiyyə üçün təşəkkürlər!" Yazmayın. Bunun əvəzinə hədiyyənin sizin üçün nə qədər əhəmiyyətli olduğunu göstərin, məsələn: “Dünən dostlarım və mən nənəmin göndərdiyi oyunu oynadığımız üçün yata bilmədik. Çox sağ ol!" Məktubun mövzusu nə olursa olsun, əsas diqqət məlumat paylaşma istəyinə yönəldilməlidir.
Daxil edilməməli olan məlumatları anlayın. Əsasən, qəzəb ifadəsi və ya mərhəmət diləmək cəhdi olaraq yazılmış bir məktub göndərilməməlidir. Əgər siz artıq belə bir məktub yazmısınızsa, ancaq göndərib göndərməyinizə əmin deyilsinizsə, bir neçə gün oturmasına icazə verin. Bəlkə də bu bir neçə gün qərarınızı dəyişə bilər
Addım 5. Məktubu bitir
Qeyri -rəsmi bir məktubu bitirmək üçün, alıcı ilə münasibətlərinizin yaxınlığını əks etdirən yekun bir təbrikdən istifadə edin. Məktub bir həyat yoldaşına, dostunuza və ya yaxın qohumunuza ünvanlanıbsa, "Salamlar", "Sevgi salamları" və ya sadəcə "Əzizlərim" kimi yekun salamdan istifadə edin. Bu arada, yarı rəsmi bir məktub üçün, "Salamlar" və ya "Salamlar" kimi isti, lakin yenə də olduqca rəsmi bir bağlanış təbrikindən istifadə etməkdən çekinmeyin.
- "Qiymətləndirmə" termini haqqında heç eşitmisinizmi? Əslində, valediction, qədim zamanlarda bir məktub bağlayan bir məktub olaraq istifadə edilən İngilis dilində rəsmi bir ifadədir. Bir dostunuza ingilis dilində bir məktub yazırsınızsa və onu ağılsız bir şəkildə bağlamaq istəyirsinizsə, bu üsuldan istifadə etməkdən çekinmeyin. Məsələn, adınızla bitən "Həmişə olduğu kimi sadiq xidmətçiniz olaraq qalıram" kimi bir qiymətləndirmə şəklində yekun bir təbrik yazın.
- Məktub yazıldıqdan sonra məlumat əlavə etmək istəyirsinizsə, ingilis dilində Postscript ("yazdıqdan sonra") mənasını verən P. S başlığını istifadə edin.
Addım 6. Məktubu göndərin
Məktubu zərfə qoyun, möhür qoyun, alıcının ünvanını daxil edin, sonra dərhal poçt şöbəsinə göndərin.
İpuçları
- Məktubun gövdəsini alıcını maraqlandıracaq bir mövzuya yönəltməyə çalışın.
- Ümumiyyətlə, salamlaşmanın ardınca vergül qoyulur. Ancaq rəsmi hərflərdə istifadə olunan durğu işarələri ümumiyyətlə vergül yerinə iki nöqtədir.
- Şikayət məktubu yazarkən həmişə nəzakətli sözlər və sağlam arqumentlərdən istifadə edin. Bunu etmək, müsbət cavab alma şansınızı artıracaq.
- Çox rəsmi bir məktub çap etmək istəyirsinizsə, standart surət kağızından bir qədər ağır olan kağızdan istifadə etməyi məsləhət görürük.
- Rəsmi və ya yarı rəsmi bir e-poçt göndərmək istəyirsinizsə, həmişə peşəkar səslənən bir e-poçt ünvanı istifadə edin. "Sweetstar189" tərəfindən göndərilən e -poçtlar, əlbəttə ki, "jeni.sandra" tərəfindən göndərilən e -poçtlar qədər ciddiyə alınmayacaq, elə deyilmi?
- Həmişə mavi və ya qara mürəkkəb qələmdən istifadə edərək məktublar yazın.
- Siyahıda göstərilən ünvanın doğru olduğundan əmin olun.
- Həmişə yazılı və ya girintili bir cümlə ilə bir paraqrafa başlayın.
- Məktubunuzun məzmununu ən azı iki dəfə yoxlayın.
- Məktub əllə yazılıbsa, həmişə mürəkkəb sızmayan tükənməz qələm istifadə etdiyinizə əmin olun.
