Gündəlik gündəm, məsələn, vacib görüşləri yerinə yetirmək, tapşırıqları yerinə yetirmək, əyləncəli işlər görmək və işləri son tarixlərdə tamamlamaq üçün işləri cədvəl üzrə həyata keçirməyə kömək edir. Ancaq hər gün bir gündəliyi istifadə etmək vərdişini formalaşdırmaq asan deyil, çünki mütəmadi olaraq qeydlər aparmaq və hər yerə aparmaq lazımdır. Gündəliyi gündəlik işinizin bir hissəsi olaraq asan və səmərəli şəkildə istifadə etməyə alışmaq üçün aşağıdakı təlimatları oxuyun.
Addım
2 -dən 1 -ci hissə: Düzgün Gündəmi Seçmək
Addım 1. Gündəliyi nədən istifadə etdiyinizi düşünün
İstifadəçinin peşəsinə və şəxsiyyətinə görə müxtəlif gündəmlər var. Gündəlik seçərkən, müxtəlif tapşırıqları qeyd etmək üçün cədvəllər verən sətirli bir dəftərdən və ya çap olunmuş gündəmdən istifadə edə bilərsiniz. Gündəmdən niyə və nə üçün istifadə etmək istədiyinizi əvvəlcədən düşünün. Gündəlik gündəlik işləri planlaşdırmaq üçün yeganə vasitə olacaqsa, yalnız bir gündəmdən istifadə edin. Birdən çox gündəmdən istifadə etmək qarışıq və daha az faydalı olur. Ən uyğun gündəmi təyin etmək üçün aşağıdakıları nəzərdən keçirin:
- Gündəliyə bir telefon nömrəsi qoymalıyam?
- Gündəmi yalnız görüş cədvəlini qeyd etmək üçün istifadə edəcəyəmmi?
- Bir ildən çox davam edəcək bir gündəmə ehtiyacım varmı?
- Gündəlik ümumiyyətlə istifadə etdiyim qeydləri əvəz edə bilər, məsələn: gündəlik tapşırıq cədvəli?
- Daimi bir dəftərdən və ya çoxfunksiyalı cədvəl gündəmindən istifadə edəcəmmi?
- Cibimə uyğun kiçik bir gündəmə və ya iclas protokollarını izləmək üçün kifayət qədər böyük bir gündəmə ehtiyacım varmı?
- Cədvəli hər gün yazacağam, yoxsa yalnız həftə sonu fəaliyyətləri üçün?
Addım 2. Lazım olduqda gündəmi seçin
Ofis ləvazimatları, dəftərxana ləvazimatları, təqvimlər və ya onlayn satan bir mağazada gündəmə baxın. Gündəmin qiyməti çox müxtəlifdir. Estetik tərəfi nəzərə almaqla yanaşı, kitabların və masa formatlarının gündəmdə paylanmasına üstünlük verin. Həyat tərzinizə və gündəlik fəaliyyətinizə görə bəyəndiyiniz bir gündəm seçin.
Addım 3. Estetik tərəfi düşünün
Fonksiyonu prioritetləşdirməklə yanaşı, cəlbedici və xoş bir gündəm gündəmi istifadə etməkdən daha çox xoşbəxt edir. Düz bir qara örtük və ya cəlbedici şəkillər və dizaynlarla rəngli bir örtük ilə sadə bir gündəm seçə bilərsiniz. Estetik aspekt, şirkətdə hökm sürən iş etikasına uyğun olarsa faydalı olacaq.
Gündəmin yalnız xaricinə deyil, estetik tərəflərinə də diqqət yetirin. Bir çox insanlar düz səhifələri olan gündəmləri astarlı səhifələrdən üstün tuturlar. Digərləri simmetrik cədvəllər və ya tənzimlənməsi asan bir düzən tələb edir. Müəyyən bir görünüşlə fərqli bir gündəmə ehtiyacınız ola bilər. Gündəliyinizi hər gün istifadə etməyiniz üçün sizi həyəcanlandırmaq üçün gözəl görünən bir örtük və daxili ilə bir gündəm seçin
Addım 4. Bir qələm və qələm hazırlayın
Gündəlik qeyd etmək üçün istifadə olunarsa daha faydalı olar. Gündəliyinizi yazacağınız və ya yazacağınız bir qələm və qələm hazırlayın, məsələn:
- Çantanızda və ya laptop çantanızda
- Əl çantasında
- Ofisdəki masada
- Evdəki masada
- Telefonun yanında
- Yazı qablarınızı tez -tez itirirsinizsə, hər halda gündəminizə bir qələm qoyun və ya qələm tutan bir təşkilatçıdan istifadə edin.
2 -ci hissə 2: Gündəmdən səmərəli istifadə
Addım 1. Gündəlikdən hər gün istifadə etməyi düşünün
Sadiq insanlar öhdəliklərini daha yaxşı yerinə yetirməyə meyllidirlər. Vərdişləri dəyişdirmək asan deyil, ancaq kiçik şeyləri yeni yollarla etmək niyyətində olduğunuzu söyləyərək yeni vərdişlər formalaşdıra bilərsiniz.
Bir anda müəyyən bir vərdişə diqqət yetirsəniz yaxşı vərdişlərin formalaşmasının daha asan olacağını unutmayın. Sizi alt -üst edən yeni vərdişlər formalaşdırmayın. Hələlik, gündəmdən istifadə vərdişinin formalaşmasına diqqət yetirin
Addım 2. Bir dostunuza gündəmdən istifadə etmək istədiyinizi söyləyin
İnsanlar qərarlarını bilən və bir -birini dəstəkləyən cəmiyyətlərdə yeni vərdişləri daha asan mənimsəyirlər. Niyyətlərinizi bir dostunuz və ya iş yoldaşınızla bölüşün. Dostlarınız eyni yaxşı vərdişləri formalaşdırmaq istəyirlərsə, mütəmadi olaraq qeydlər aparmağı bir -birinizə xatırlata bilərsiniz.
Addım 3. Gündəliyi hər gün eyni yerə qoyun
Gündəliyi evdə və işdə yeganə təqvim kimi istifadə edin, çünki iki gündəmdən istifadə etsəniz, cədvəl təşkil etməkdə çətinlik çəkəcəksiniz. Bununla birlikdə, bu da ardıcıllıq tələb edir, çünki evdə və işdə bütün fəaliyyətləri qeyd etməlisiniz. Ətrafınızda axtarmağınıza ehtiyac qalmaması üçün gündəminizi qoymaq üçün ofisdə bir, evdə başqa bir yer seçin. Ardıcıllıq bu vərdişi formalaşdıran amildir, buna görə gündəminizi başqa yerə qoymayın.
- Gündəliyinizi evdə qoymaq üçün əla bir yer telefonunuzun yanında, çantanızda, telefonunuzun və ya avtomobil açarlarınızın yanındadır.
- Gündəliyinizi ofisə qoymaq üçün doğru yer masanızda, masanızın əsas çekmecesinde, telefonunuzun yanında və ya çantanızdadır.
Addım 4. İşə gedərkən və gedərkən həmişə gündəm daşımağınızı xatırlatmaq üçün bir qeyd edin
Gündəlikdən istifadə etməyə yeni başlayanda evdə və ya işdə geridə buraxmısınız. Bunun qarşısını almaq üçün xatırlatmaları yazın və evinizdə və ofisinizdə görünən bir yerə qoyun. Araşdırmaya əsaslanaraq, müəyyən davranışları formalaşdırmağın təsirli yollarından biri kiçik kağız parçalarına yazılmış xatırlatmaları istifadə etməkdir. "Gündəliyinizi gətirdinizmi?" Xatırlatma edərək özünüz üçün də eyni şeyi edin. görünən bir yerdə, məsələn:
- Laptopda
- Masanın üstündə
- Telefonun yanında
- Qapının ağzında
- Mətbəx masasının üstündə
- Hamamdakı güzgüdə
- Gündəliyinizi işə və işdən özünüzlə aparmağa alışmış olsanız xatırlatmaları buraxın.
Addım 5. Bütün məlumatları gündəmə gətirin
Bir gündəliyiniz olduqda, bir çox məlumatı qeyd etməlisiniz, məsələn: planlaşdırılan görüşlər, yarımçıq qalan işlər və əvvəlcədən planlaşdırılmış digər işlər. Bütün bu məlumatları qeyd etmək üçün 1-2 saat vaxt ayırın. Bu üsul həm də gündəmi düzgün istifadə etməyi və yaxşı bir cədvəl tərtib etməyi öyrədir. Gündəlikdə qeyd edilməli şeylər, məsələn:
- Ailə üzvlərinin, dostlarının, həmkarlarının və müştərilərinin əlaqə məlumatları
- Ofisdə görüş cədvəli
- dərs cədvəli
- Ofis işi və ya məktəb işi üçün son tarixlər
- İş qrafiki (iş saatları tez -tez dəyişirsə)
- Ümumi praktik və ya diş həkimi ilə görüş
- Sevdiklərinin ad günləri
- Ofisdəki vacib işlər
- Xüsusi özəl hadisə
- Bir hobbi və ya dərsdənkənar fəaliyyət üçün vacib tarixlər, məsələn: fortepiano oxunuş tarixi və ya yoga məşqi cədvəli
Addım 6. Hər səhər gündəmi oxuyun
Hər səhər işə getməzdən əvvəl, iclasların, görüşlərin və tamamlamalı olduğunuz işlərin cədvəlini təyin etmək üçün gündəmi oxumağa vaxt ayırın. Cədvəlinizə əlavə etməli olduğunuz, tamamladığınız və ya yenidən planlaşdırmanız lazım olan hər hansı bir işin olub olmadığını xatırlamaq üçün vaxt ayırın. Ofisə çatdıqdan sonra iş vaxtınızdan maksimum yararlanmaq üçün hər səhər cədvəlinizi yoxlayın.
Addım 7. İşdən çıxmadan əvvəl gündəmi oxuyun
İşdən çıxmazdan əvvəl gündəliyi bir daha oxuyaraq planlaşdırdığınız kimi bütün gündəlik işləri tamamladığınızdan əmin olun. Gələn həftə yazmağınız lazım olan bir şey olub olmadığını düşünün. İş məsuliyyətlərinizi yerinə yetirməyinizi asanlaşdırmaq üçün gündəmdəki qeydləri yeniləməyi vərdiş edin.
Addım 8. Özünüzü həvəsləndirmək üçün pozitiv gücləndiricilərdən istifadə edin
Gündəliyi yük və ya öhdəlik kimi deyil, gündəlik həyatda müsbət bir şey kimi düşünün. Bir işi bitirdikdən sonra özünüzü mükafatlandırmaq üçün gündəmdən istifadə edin. Sonda, bir tapşırığı yerinə yetirməyə çalışacaqsınız, çünki tamamlanmış bir iş cədvəlini keçməyin nə qədər gözəl olduğunu hiss etmək istəyirsiniz. Müsbət gücləndirmə olaraq aşağıdakılardan bəzilərini edin:
- Tamamlanmış vəzifələri və görüşləri kəsin. Özünüzü yaxşı hiss etmirsinizsə, tamamladığınız bütün işləri yenidən oxuyun və etdiklərinizlə fəxr edin.
- Bəzi vəzifələri yerinə yetirdiyiniz üçün özünüzü mükafatlandırın. Məsələn: 5 vəzifəni yerinə yetirdikdən və ya müəyyən bir məqsədə çatdıqdan sonra ən sevdiyiniz qəhvədən zövq alın və ya sakitcə gəzin. Bu, gündəminizi istifadə etmək və vəzifələri bacardığınız qədər tamamlamaq üçün sizi daha çox motivasiya edəcək.
- Gündəliyi oxuyarkən əyləncəli bir şey edin. Gündəmi yoxlayarkən özünü boğulmuş hiss etmək əvəzinə, iş məhsuldarlığını dəstəkləyən bir vasitə kimi gündəmi istifadə edin. Əyləncəli fəaliyyətlər edərkən gündəmi oxumağa alışın ki, özünüzü daha müsbət hiss edəsiniz və mənfi hissləri aradan qaldırasınız. Məsələn: səhər və ya işdən evə gəlməzdən əvvəl gündəliyinizi oxuduğunuzda bir fincan qəhvə, şokolad və ya sevdiyiniz mahnını dinləyin. Bu üsul, beynin gündəmi müsbət duyğuları artıran bir şeylə əlaqələndirməsinə səbəb olur.
- Gündəliyi bir həftə ardıcıl olaraq istifadə edə bilsəniz xüsusi bir mükafat verin. Gündəlikdən yeni istifadə etməyə başlayan insanlar, hər gün bir gündəliyi aparmağa və qeydlər aparmağa alışmaq üçün əlavə motivasiyaya ehtiyac duyurlar. Bunu bir həftə edə bilsəniz, özünüzə xüsusi bir hədiyyə verin, məsələn: dondurma, film izləmək və ya dostunuzla qəhvə içmək. Bir neçə həftə sonra gündəmi daşımağa və istifadə etməyə alışacaqsınız.
- Vacib bir işi qeyd etmək kimi müsbət şeylər yazın. Yeni vərdişləri asanlaşdırmaq üçün gündəmi istifadə edərək əyləncəli fəaliyyət planlarını (məsələn, dostlarla nahar) və daha az zövqverici fəaliyyətləri (məsələn: diş həkimi ilə məsləhətləşmə) xatırlatmaq üçün istifadə edin.
Addım 9. Lazım olduğu təqdirdə işlər qeydlərini yeniləməyi öyrənin
Səhər və axşam gündəmi yoxlayarkən, məsələn, tamamlanacaq vəzifələr, görüş cədvəlləri, randevular və son tarixlər kimi bütün yeni məlumatlara diqqət yetirin. Hər dəfə yeni bir iş olanda da qeydlər aparın. Gündəliyinizi mütəmadi olaraq yeniləmək, vaxtınızı idarə etməyi və özünüzü daha sakit hiss etməyi asanlaşdıracaq. Əlavə olaraq, narahatlıq və şübhədən azad olmaq üçün qeyd edilmiş vəzifələri xatırlamaq lazım deyil.
Çox ağır olan işlər varsa, qabiliyyətinizə uyğun olaraq tamamlaya bilmək üçün ayrı bir cədvəl hazırlayın. Motivasiyanızın itməsinə imkan verməyin, çünki iş gününüzü tamamlayarkən tamamlanmamış işlər haqqında düşünürsünüz
Addım 10. Səbirli olun
Yeni vərdişin öz axarına girməsi 1-2 ay çəkəcək. Səbirli olun və gündəminizi evdə tərk etsəniz və ya cədvəlinizi yazmağı unudarsanız özünüzü bağışlayın, çünki bir müddət sonra yeni vərdişlər yaranacaq. Unutmayın ki, kiçik çatışmazlıqlar yeni vərdişlər formalaşdırmaq qabiliyyətinizi azaldır.
Gündəliyinizi gətirməyi unutduğunuz təqdirdə bir yedek plan hazırlayın, məsələn, görüş cədvəlini kiçik bir kağıza yazaraq ofisinizdəki masanıza yapışdıraraq. Özünüzə bütün vacib fəaliyyətləri və son tarixləri xatırlatmaq üçün, gündəminizdən geri qalsanız da, hər zaman yeniliyinizdən əmin olmaq üçün telefonunuzda və ya dizüstü kompüterinizdə bir onlayn xatırlatma tətbiqindən istifadə edin
İpuçları
- Gündəmi yük kimi deyil, faydalı bir vasitə kimi görün. Gündəlikdən istifadə etsəniz, gündəlik fəaliyyətlərinizi təşkil etməyi asanlaşdıracaqsınız. Uzun müddətdə, hər gün bir neçə dəqiqə qənaət edərək bir neçə saata qənaət edə bilərsiniz.
- Müsbət möhkəmləndirmə ilə dəstəklənən ardıcıllıq yeni vərdişlərin formalaşmasında mühüm rol oynayır. Motivasiyanı qorumaq üçün gündəliyi müntəzəm olaraq istifadə edin, gündəmi istifadə edərək əldə etdiyiniz müsbət şeylərə diqqət yetirin və lazım gələrsə özünüzü mükafatlandırın.
- İstədiyiniz və ehtiyaclarınıza uyğun bir gündəm seçin. Bütün vacib məlumatları qeyd etmək və gündəlik fəaliyyətlərinizi planlaşdırmaq üçün cədvəl formatı verən bir gündəm satın alın.
