Planladığınız partiyaya ev sahibliyi etmək çox vaxt, pul və səy tələb edə bilər. Tədbirinizdə neçə adamın olmasını gözlədiyinizi bilmək bir partiya qurmağın vacib bir hissəsidir. Ancaq bugünkü dövrlərdə, hətta sadə bir "bəli" və ya "yox" ilə dəvətnaməni geri qaytarmağı çətinləşdirə bilərik. Bununla birlikdə, partiyanızın düzgün işləməsini təmin etmək istədiyiniz RSVP almaq şansınızı artırmağın bir çox yolu var.
Addım
2 -nin 1 -ci hissəsi: RSVP ilə Dəvət göndərmək
Addım 1. Anlaşılmazlıq ehtimalını minimuma endirmək üçün fransız dilini tərcümə edin
Baş hərflər R. S. V. P. Réspondez, s'il vous plait, fransızca cavablandırmaq deməkdir. Təəssüf ki, bəzi insanlar bu ifadə və onun mənası ilə tanış ola bilməzlər. Dəvətinizin ifadəsini dəyişdirərək və ya "zəhmət olmasa cavablandırın" sözlərini əlavə edərək, bir qonağın istəyinizi səhv başa düşmə ehtimalı daha az olacaq.
Düşünə biləcəyiniz başqa bir seçim: "Zəhmət olmasa RSVP cavabınızı göndərin …"
Addım 2. Qonaqlarınıza cavablarının vacib olduğunu izah edin
E-poçtunuza bir e-dəvət gəldikdə, gecəni açmaq və ya partiyaya ev sahibliyi etmək üçün lazım olan səyləri həyata keçirmədən ona baxmaq asan ola bilər. Bunu qonaqlarınıza bildirərək bunları söyləyə bilərsiniz:
- Hər kəs üçün kifayət qədər yemək və içki olduğundan əmin olmaq üçün bu dəvətə cavab göndərin.
- Əvvəlcədən hər kəs üçün bir yer hazırlaya biləcəyimiz üçün iştirak edə biləcəyinizi cavablandırın.
Addım 3. Dəvət məlumatlarınızı aydınlaşdırın
Çox mətn və ya qarışıq sözlər varsa, qonaqlarınız dəvətinizin məqsədini səhv şərh edə bilərlər. Bu, ona yalnız hadisə haqqında danışdığınızı və RSVP istəmədiyinizi düşündürə bilər. Dəvəti nöqtədə saxlamaq üçün edə bilərsiniz:
Tədbirə kimin ev sahibliyi etdiyi, tədbirin nə üçün edildiyi, tədbirin harada keçiriləcəyi, tədbirin nə vaxt keçiriləcəyi və tədbirin niyə keçiriləcəyi kimi vacib məlumatlara dair dəvətləri məhdudlaşdırmaq
Addım 4. Dəvətinizə cavab üçün son tarix təyin edin
Dəvətinizdə RSVP son tarixinə diqqət çəkdiyinizə əmin olun, qaçırmaq mümkün deyil! Dəvətnamələrdə "yumşaq" son tarixlərdən də istifadə edə bilərsiniz, çünki bəzi gecikənlər ümumiyyətlə son tarix bitdikdən qısa müddət sonra cavab verirlər. Bu məlumatlara diqqət çəkmək üçün edə bilərsiniz:
- Diqqəti cəlb etmək üçün göz oxşayan dizaynlardan istifadə edin.
- Hamısı böyük hərflə yazılmış, italik, altından xətt çəkilmiş və ya xüsusi bir yazı tipi olan mətndən istifadə edin.
Addım 5. Əlaqə məlumatlarınızı yoxlayın
Veb brauzerinizdə sadə bir tipoqrafiya xətası və ya yenilənməmiş avtomatik doldurma ayarı, insanları başqasının evində sürpriz bir partiyaya yönəltməyinizlə nəticələnə bilər! Dəvətnamələr göndərməzdən əvvəl əlaqə məlumatlarınızı yoxlayın və iki dəfə yoxlayın.
Addım 6. Qarışıqlığın qarşısını almaq üçün "yalnız gəlməyənlərin" RSVP -ni vurğulayın
Bir çox hallarda tədbir sahibi, dəvət olunmuş qonaq tədbirdə iştirak edə bilmədiyi təqdirdə RSVP -nin "yalnız" qaytarılmasını tələb edə bilər. "RSVP yalnız gəlməyənlər" sözlərinin önəmli və aydın olduğundan əmin olun ki, heç bir qonaq bu tip RSVP -nin məqsədini səhv başa düşməsin.
2 -ci hissə 2: Dəvət olunan qonaqlara cavabların verilməsi
Addım 1. Dəvətnamələri mümkün qədər tez göndərin
Qonaqların "hadisənin tarixini saxlaya bilməsi" üçün bir e -poçt göndərməyi düşünə bilərsiniz. Bu, tədbirinizin dəvətlilər tərəfindən təqvimdə qeyd edilmə şansını artıracaq və hər dəfə cədvəli yoxladıqda onları xəbərdar edəcək.
Addım 2. Dəvət göndərərkən strateji vaxtdan istifadə edin
Bu, elektron dəvətnamələr göndərərkən xüsusilə faydalıdır. Şəxsi bir e-poçt hesabına e-dəvət göndərsəniz, işdən çıxanda günortaya qədər gözləyə bilərsiniz və "yeni e-poçt" bildirişini görmək ehtimalı daha yüksəkdir.
Səhər erkən və ya gec saatlarda elektron dəvətnamələr göndərmək də düşünülməli bir strategiyadır. Bu yolla, dəvətlilərinizin daha çox görünən olmasını təmin etmək üçün, dəvətnamələrinizin gələn qutularının ən üstündə olmaq şansı daha çox olacaq
Addım 3. Dəvət olunmuş qonaqların cavab verməsinin fərqli yollarını daxil edin
Bəzi dəvət olunmuş qonaqlar e -poçt vasitəsi ilə ünsiyyət qurmağı ən rahat hiss edə bilərlər, digərləri isə SMS vasitəsilə cavab yazmağın rahatlığını bəyənə bilərlər. Qonaq siyahınızı və seçdiyiniz vasitəni nəzərə alaraq, cavab göndərmə şansınızı artıracaqsınız.
Dəvətnamələr, yubileylər və görüşlər kimi poçtla göndərilən fiziki dəvətləri istifadə edən böyük hadisələr üçün göndərdiyiniz RSVP ilə bir cavab zərfini də əlavə etməyiniz lazım ola bilər
Addım 4. Qıtlıqdan istifadə edərək qarşılıq verməyə çalışın
Araşdırmalar göstərir ki, insan beyni algılanan qıtlığa cavab verir və bundan istifadə edə bilərsiniz. Dəvətnamədə yazmanız lazım ola bilər:
- "Zəhmət olmasa cavab verin ki, uşaqlarınız üçün keks çatışmazlığı yoxdur."
- "Evimizdə oturacaqlar məhduddur, buna görə də partiyamızda hər kəsə xidmət göstərməyə hazırlaşa biləcəyimiz üçün cavab yazın."
Addım 5. Hədiyyənizi dəvəti ilə göndərin
Dəvətnaməyə kiçik bir hədiyyə də əlavə edərək qonaqlarınızın cavab vermə ehtimalını artıra bilərsiniz. Nəticələr əldə etmək üçün hədiyyələrinizin həddindən artıq olması lazım deyil. Sadə bir kağız dəvəti ilə daxil edə bilərsiniz:
- Bir qiymətə satılan dükandan təhlükəsizlik pinləri.
- Balon.
- Etiket.
Addım 6. Rüşvət təklif edin
Pulsuz bir şey qazanma şansı güclü bir motivasiya faktoru ola bilər və tədbirinizin qonaqlar tərəfindən xatırlanmasına kömək edə bilər. Dəvətlə yanaşı, qonaqlara RSVP göndərdikləri zaman aşağıdakılar kimi bir lotereyada iştirak edəcəklərini bildirə bilərsiniz.
- Bir şüşə şərab.
- Çeki 75.000 AZN
İpuçları
- Dəvətnamələr yazırsınızsa, əl yazınızın səliqəli və oxunması asan olduğundan əmin olun.
- Bütün dəvətnamənin ətrafında gözəl bir sərhəd qoyun. Şəxsi toxunuş dəvətnaməyə xarakter əlavə edə və onu daha yaddaqalan edə bilər.
