Daha təsirli ünsiyyət qurmaq üçün hər şeyi xüsusi olaraq çatdıra bilməlisən (xüsusən cümlələrin qeyri -müəyyənliyinə və ya digər şəxsin qarışıqlığına yol verməmək üçün). Aydın və təsviri məlumatlar - istər yazılı, istərsə də şifahi olaraq - çatdırılan fikirləri daha aydın çatdırmağınıza kömək edəcək, həm də digər insanın onları başa düşməsini asanlaşdıracaq. Tələsməyə ehtiyac yoxdur; mesajınızı qurmaq üçün vaxt ayırın və daha konkret ünsiyyət qurmağın faydalarından zövq alın.
Addım
2 -dən 1 -ci hissə: Hansı məlumatı çatdıracağınıza qərar verin
Addım 1. Yaxşı bildiyiniz bir mövzu seçin
Mövzu haqqında nə qədər çox bilsəniz, konkret fakt və rəqəmləri çatdırmaq sizin üçün daha asan olacaq.
- Mövzu ilə tanış deyilsinizsə, bir az araşdırma aparın (kitab oxuyun, internet səhifələrinə göz gəzdirin və s.) Beləliklə mövzu haqqında daha ətraflı məlumat verə və ya yaza bilərsiniz. Hərtərəfli bir yazı və ya nitq materialı hazırlamaq üçün kiçik bir araşdırma etməklə etməlisiniz.
- Qabiliyyətlərinizə əmin deyilsinizsə, mövzunu tanış bir şeylə əlaqələndirməyə çalışın. Daha yaxşı başa düşdüyünüz bir alt mövzu da düşünə bilərsiniz. Məsələn, iqlim dəyişikliyi haqqında danışmağınız istənirsə, başa düşdüyünüz və yaxşı bildiyiniz, ancaq iqlim dəyişikliyi mövzusunun (məsələn, qütb ayısına olan sevginiz və təsiri kimi) bir xüsusiyyəti seçməyə çalışın. yaşayış yerlərində iqlim dəyişikliyi).
Addım 2. "Fəaliyyət çağırışınızı" müəyyənləşdirin
Bu addım çətin görünə bilər, amma arqumentinizin mərkəzini daraltmağa və dinləyiciyə və ya oxucuya yazmağın və ya danışmağın məqsədini vurğulamağa dəyər. Başqa sözlə, oxucunuzun və ya dinləyicinizin arqumentinizi eşitdikdən və ya oxuduqdan sonra hansı hərəkəti etməli olduğunu açıq şəkildə bildirin. Seçdiyiniz materialın növündən asılı olmayaraq (istər bədii, istər fəlsəfi mübahisə olsun) dinləyicidən və ya oxucudan hansı reaksiyanı gözlədiyinizi düşündüyünüzdən əmin olun. Material hazırlayarkən bu addımı unutmayın.
- "Hərəkətə çağırış", marketinq dünyasında tez -tez istifadə olunan bir termindir, ancaq bir yazı və ya nitq materialı hazırlamaq prosesinə də tətbiq edilə bilər. Mövzunuz nə olursa olsun, yazının müəyyən bir mesajı çatdırmaq və insanları gözləntilərinizə uyğun hərəkət etməyə təşviq etmək üçün bir marketinq elementi olaraq necə istifadə edilə biləcəyini düşünün.
- Bəzi ümumi məqsədlər hərəkətə çağırır: bir şeyi məlumatlandırmaq, kimisə nəyəsə təşviq etmək, bir şeyi tövsiyə etmək, bir şeyi müzakirə etmək, mübahisəni dəstəkləmək, bir şeyi izah etmək, bir şeyi öyrətmək və bir şeylə mübarizə.
- Qütb ayıları və iqlim dəyişikliyi haqqında yazmaq istəyirsinizsə, hərəkətə çağırışınız çox güman ki, dinləyicilərin və ya oxucuların iqlim dəyişikliyinin təsirlərini aradan qaldırmaq üçün edə biləcəyi hərəkətlərlə əlaqəli olacaq.
Addım 3. Mövzu suallarına cavab verdiyinizə əmin olun
Məqsədiniz nə olursa olsun (suala cavab vermək, mübahisəni təkzib etmək və ya tapşırığı yerinə yetirmək), mövzu ilə əlaqədar cavablandırmanız lazım olan xüsusi sualları diqqətlə düşünün. Əlbəttə ki, hələ də aktual olan bəzi əlavə məlumatları daxil edə bilərsiniz. Ancaq əvvəlcə əsas suallara əvvəlcə cavab verdiyinizə əmin olun.
Suala başlayan sual sözünə fikir verin. Məsələn, iş yerində nə etdiyinizi izah etməyiniz istənirsə, işlə necə məşğul olduğunuz və ya bu işi niyə seçdiyiniz kimi mövzu ilə əlaqəli digər şeyləri izah etmək istəyinizə səbəb ola bilər. Bu məlumat - eşitmək maraqlı və vacib olsa da - təqdim etməyiniz lazım olan əsas məlumat deyil. Başqa məlumat əlavə etməzdən əvvəl əsas suala cavab verdiyinizə əmin olun
Addım 4. Yazınızın və ya çıxışınızın uzunluğunu düşünün
Yalnız maksimum 500 söz yaza və ya 15 dəqiqə danışa bilsəniz, bütün vacib məlumatları və arqumentləri bu məhdudiyyətlər daxilində çatdıra biləcəyinizə əmin olun. Yazma və ya danışma müddəti göstərilmirsə, hansı mesajı çatdırmaq lazım olduğunu, hansı mövzuları qaldırmaq istədiyinizi və hədəf auditoriyanızın və ya oxucunuzun kim olduğunu diqqətlə düşünün. Bu, yazma və ya danışma müddətinizi təyin etməyə kömək edəcək. Dinləyicini və ya oxucunu sıxmadan və dinləməyi çətinləşdirmədən bütün vacib məlumatların çatdırıla biləcəyinə əmin olun.
- Ters çevrilmiş piramida prinsipini sınayın. Ters çevrilmiş bir piramida bütün vacib məlumatları yuxarıda, daha az əhəmiyyətli məlumatları aşağıya yerləşdirir. Dinləyicinin diqqət müddətinə əhəmiyyət verirsinizsə, bu prinsipi tətbiq etməyi öyrənin. Əlbəttə ki, bu prinsip bütün yazı və nitq növlərinə aid deyil. Ancaq ən azı, bəzi vacib məqamları danışmağı öyrənmək istəyirsinizsə, ters çevrilmiş piramida prinsipini sınamağa dəyər.
- Vaxtınız varsa (şifahi ünsiyyət) və ya səhifələriniz (sözsüz ünsiyyət), yalnız mənasız sözlər əlavə etməyin. Mövzunuzla əlaqəli digər məlumatlar və ya nümunələr düşünməyə çalışın; dinləyici və ya oxucu üçün faydalı olan detalları çatdırmaq.
- Müvafiq məlumatları təmin edin. Əlaqəsiz detallar arqumentinizi daha az cəmləşdirəcək.
Addım 5. Bir nümunə verin
Şifahi və ya şifahi olmayan hər ikisi də bir mübahisə qurmağı və bu arqumenti dəstəkləmək üçün nümunələr vermənizi tələb edir. Unutmayın ki, xüsusi məlumatlar hər zaman yoxlama tələb edir.
- Siyasi bir çıxışda və ya elmi əsərdə, məsələn, nümunələr birbaşa və spesifik bir formatda təqdim edilməlidir, məsələn, “Nümunə…”. Yaradıcı yazı kimi daha təsadüfi janrlarda nümunələr daha dolğun formada verilir. Məsələn, xarakterinizin çox dəbli olduğunu başa düşmək üçün hansı paltar geyindiyini və ya ən çox sevdiyi geyim mağazasının nə olduğunu təsvir etməlisiniz.
- Nümunələrlə həddini aşmayın. Çox əlaqəsiz nümunələr versəniz, dinləyiciləriniz və ya oxucularınız əsas mövzunuzu unudacaq. Təqdim etmək istədiyiniz nümunənin bütün detallarını qiymətləndirərək bu ehtimaldan qaçın; verdiyiniz nümunə ilə əsas arqumentiniz arasında aydın bir əlaqə olduğuna əmin olun.
Addım 6. Mümkün qədər bütün sual sözlərini izah edin
Materialınız çox qısa olmadıqda, materialınızda kimin, nəyin, nə vaxt və harada sualların olduğunu aydınlaşdırmağı düşünün. Bu üsul işgüzar ünsiyyətdə tətbiq olunmaq üçün xüsusilə vacibdir. Birindən bir şey istəyirsənsə, əlbəttə ki, nəyə ehtiyacın olduğunu, kimə lazım olduğunu, nə vaxt qarşılanacağını və harada qarşılanacağını çatdırmalısan.
"Necə" və "niyə" sual sözləri vacib ola bilər və ya olmaya bilər (mesajınızın məzmunundan asılı olaraq). Dinləyicilərin və ya oxucuların mesajınızı necə şərh edəcəyini diqqətlə düşünün; onlara deməsən anlayacaqlarını heç vaxt düşünmə
Addım 7. Mövzunu ümumiləşdirməyin
Ümumiləşdirmələr, başqa nə deyəcəyinizi bilmədiyiniz zaman edilir (ümumiyyətlə şifahi olmayan/yazılı ünsiyyətdə olur). Bəzi ümumi nümunələr "Çoxdan bəri …" və ya "Bir çox insan düşünür …" cümlələridir. Bu ifadələrin çox mücərrəd və geniş olduğunu söyləmək olar, buna görə də həqiqəti əsaslandırmaq çətindir.
Məsələn, "Texnologiya müasir həyatı pisləşdirir" deyərək yazıya başlamaq əvəzinə, "Bəzi mütəxəssislərin fikrincə, texnologiya insanlar arasında ünsiyyət problemlərinə səbəb olur və insanın tənhalıq hissini artırır" deyə bilərsiniz
2 -ci hissə 2: Sözlərin seçilməsi
Addım 1. Uyğun sifət və zərflərdən istifadə edin
Təsviri cümlələr ümumiyyətlə dinləyicinin və ya oxucunun nə demək istədiyini anlamasını asanlaşdıracaq. Bundan əlavə, bu cür cümlələri eşitmək və ya oxumaq adətən daha maraqlı olacaq. Bununla belə, təsviri cümlələri çox istifadə etməyin; bu cümlələrin əslində artıq olması və dinləyicilərə və oxuculara daha az təsir edəcəyi qorxulur.
- Dinləyicinin və ya oxucunun söz seçiminizi necə təsəvvür edəcəyini düşünün. Sözləriniz ağıllarında aydın bir şəkil yaratmırsa, çox güman ki, çox qeyri -müəyyən sözlər seçirsiniz. Məsələn, "O adam evə getdi" desəniz, dinləyicinin bunu təsəvvür etməkdə çətinliyi olacaq. Bunun əvəzinə "Yorğun qoca qaranlıq və boş evinə gəldi" deməyə çalışın; belə bir təsvir dinləyicinin və ya oxucunun vəziyyəti anlamasını xeyli asanlaşdıracaq.
- "O, kəkələyir və kəkələyir" cümləsi artıq bir zərfdən ibarətdir, çünki "kəkələmək" sözü artıq insanın fasilələrlə danışmasına səbəb olan bir nitq pozğunluğu kimi şərh edilə bilər.
- İstifadə olunan dilin kifayət qədər təsviri olub -olmadığından əmin deyilsinizsə, yaxınlarınızdan yazınızı oxumasını və qiymətləndirməsini xahiş edin. Yazılarınızın kifayət qədər ətraflı olub olmadığını və istifadə etdiyiniz dilin kifayət qədər aydın olub olmadığını soruşun.
- Qeyd etdiyiniz hər bir obyekti təsvir etmək əvəzinə mesajınızdakı yalnız ən vacib obyektlərə diqqət yetirin.
Addım 2. Doğru ismi istifadə edin
Oxucularınızı və ya dinləyicilərinizi çaş -baş qoymayın; həmişə müəyyən bir ad, başlıq və yeri qeyd etməyə çalışın.
Addım 3. Vaxt haqqında ətraflı məlumat verin
Dinləyicinin və ya oxucunun çatdırdığınız zamanın zərfini anlaya biləcəyinə əmin olun; "Gələn həftə" və ya "tezliklə" demək əvəzinə, "Bazar ertəsi günü" və ya "saat beşdən əvvəl" kimi daha spesifik terminlərdən istifadə edin.
Addım 4. "Şou demə" yazma texnikasından istifadə edin
Yaradıcı yazıda təsviri söz və ifadələrin istifadəsi beş hissə əsaslanır: görmə, qoxu, dad, eşitmə və toxunma. Bu üsul digər yazılı və ya şifahi nitq növləri üçün də faydalıdır, xüsusən də dinləyicilərin və ya oxucuların vəziyyəti "yaşaması" və öz nəticələrinə gəlməsi mümkün olduğu üçün.
- Məsələn, "Deshawn çox xoşbəxtdir" cümləsinin detalları hələ də çatışmır. Oxuyanlar xoşbəxtliyi Deshawnın hiss etdiyi kimi başa düşməyəcəklər. Bunun əvəzinə yazmağa çalışın: “Deshawn, nəhayət Erika ilə görüşəndə ürəyinin döyüntüsünü hiss etdi. Eşitdiyi xoş xəbəri köhnə dostu ilə bölüşmək üçün səbirsizlənir. "Deshawnın hissləri ilə bağlı bu konkret və konkret detallar oxucunun Deshawnın duyğularını daha yaxşı anlamasına imkan verir.
- Hər şeyi daha yaxşı izah edə bilmək üçün hər şeyi daha ətraflı müşahidə etməyi öyrənin. Gündəlik həyatınızdakı kiçik detalları müşahidə edərək başlayın; beş hissinizi itiləyin.
Addım 5. Nə vaxt təkrarlanacağını bilin
Başqasının sözlərindən sitat gətirmək istəyirsinizsə, əsl cümləni sitat gətirməyi düşünün. Təəssüf ki, bu üsul yalnız sitat aydın və qısa olduqda işləyir. Sitat gətirdiyiniz cümlə çox mürəkkəbdirsə və ya başa düşülməsi çətindirsə, dinləyicilərin və ya oxucuların başa düşməsini asanlaşdırmaq üçün yenidən yazmağı (öz sözlərinizlə yenidən izah etməyi) düşünün.
Dialoq, yaradıcı yazıda süjet və xarakter inkişaf etdirmək üçün lazım olan vacib bir elementdir. Buna görə də onu parafraz olaraq deyil, dialoq şəklində yazdığınızdan əmin olun
Addım 6. Söz ehtiyatınızı genişləndirin
Geniş bir lüğət, daha yaxşı ünsiyyət qurmağınıza kömək edə bilər. Nə qədər çox söz bilsəniz, çatdırmaq istədiyiniz detallara ən uyğun sözləri seçmək daha asan olacaq.
- Bəzi hallarda kompleks söz seçimlərindən istifadə etməyiniz lazım ola bilər. Ancaq ümumi olmayan və başa düşülməsi çətin olan sözlərdən çəkindiyinizə əmin olun. Unutmayın, ünsiyyətin vacib elementi söz ehtiyatı deyil, mesajdır. Texniki jargon seçimində də diqqətli olmalısınız; jarqonun dinləyicilərin və ya oxucuların zehnində tanış olmadığı qorxulur.
- Dil lüğətləri və tezaurus bir şeyi izah etməyə həqiqətən kömək edən obyektlərdir. Seçdiyiniz sözlərdən əmin deyilsinizsə, lüğətdəki sözlərin mənasını yoxlayın.
Addım 7. Həddindən artıq mürəkkəb cümlə quruluşlarından çəkinin
Hər bir sözü düzgün qaydada yerləşdirdiyinizə əmin olun. Mesajınızın axıcı, aydın və qısa olması üçün düzgün cümlə quruluşundan istifadə etdiyinizə əmin olun. Aşağıdakı cümlələri müqayisə etməyə çalışın:
- "Sənaye casusluğu, korporativ məlumatların saxlanması və işlənməsi üçün kompüterlərin artan istifadəsi ilə birlikdə sürətlə inkişaf edir." Bu mesaj qeyri -müəyyən görünür, çünki daxil edilmiş cümlələr əslində cümlənin əsas fikrini qarışdırır.
- "Korporativ məlumatları saxlamaq və emal etmək üçün kompüterlərin artması ilə sənaye casusluğu sürətlə inkişaf edir." Əsas fikir cümlənin əvvəlində verildiyi üçün bu mesaj daha aydın görünür.
