Müəllim və ya texniki dərslik yazarı olaraq işləyirsinizsə, əlbəttə ki, hər gün təlimatları yazmalı olacaqsınız. Ancaq əksər insanlar üçün aydın təlimatlar yazmaq çətin ola bilər. Oxucunun bunu avtomatik edəcəyini düşündüyünüz üçün vacib bir addımı atlaya bilərsiniz və ya oxucunu bir addımda iştirak edən bir çox hərəkətlə qarışdırırsınız. Aydın təlimatlar yaza bilmək üçün əvvəlcə tapşırığın necə yerinə yetiriləcəyini bilməlisiniz. Oxucunun tapşırığı yerinə yetirməsinə kömək etdiyinə əmin olmaq üçün bələdçinizi sözün əsl mənasında götürün.
Addım
3 -dən 1 -ci hissə: Tapşırıqları anlamaq
Addım 1. Lazımi materialları toplayın
Bir bələdçi yazmadan əvvəl, bu işlə tanış olmalısınız. Lazım olan bütün alətləri və avadanlıqları hazırlayın və istifadə qaydasına uyğun olaraq düzün.
Lazım olan hər şeyi yazın. Bir bələdçi yazarkən, tapşırığı yerinə yetirmək üçün lazım olan bütün təchizat və materialları sadalamalı ola bilərsiniz
Addım 2. Əlaqəli işi özünüz tamamlayın
Əlaqəli tapşırığı bir neçə dəfə özünüz tamamlaya bilsəniz də, heç bir şeyi qaçırmamaq üçün təlimatı yazarkən tapşırığı yenidən təkrarlamaq yaxşı olar.
- Vəzifəni yaxşı bilirsinizsə, qısa yol seçə bilərsiniz. Kılavuzu yazarkən heç bir addımı və ya məlumatı qaçırmadığınızdan əmin olun.
- Təsəvvür edin ki, kiməsə resept yazırsınız. Bu yeməyi tez -tez bişirirsinizsə, ehtiyacınız olan maddələri sadəcə onlara baxaraq ölçə bilərsiniz. Bununla birlikdə, əlbəttə ki, digər insanlar bu maddələrin dəqiq sayına ehtiyac duyurlar.
Addım 3. Ətraflı bir kontur yaradın
Tapşırıqları yerinə yetirərkən, etdiklərinizi yazmaq üçün bir dəqiqə ayırın. Bu, bələdçilərinizi məntiqi ardıcıllıqla yazmağa kömək edəcək. Addımları yazarkən bir vəzifə yerinə yetirsəniz, nə edilməli olduğunu və nə vaxt tamamlanacağını dəqiq biləcəksiniz.
Addım 4. Auditoriyanızı müəyyənləşdirin
Bələdçinin yazılma tərzi bələdçinizi oxuyacaq və ona əməl edəcək insanların tipinə uyğunlaşdırıla bilər. Yeniyetmələr üçün bir bələdçi necə yazılacağı böyüklərdən fərqli olacaq.
Tamaşaçının tapşırığı yerinə yetirmə səbəblərinə də təsir edir. Bir layihə üzərində işləyən bir şagirdin məqsədi, əlbəttə ki, işini tamamlamaq istəyən bir yetkindən fərqlidir
Addım 5. Qısa bir giriş yaradın
Bu giriş oxucuya tapşırığı yerinə yetirərkən nələrin edilə biləcəyini və nəticələrin nə olacağını izah edəcək. Bilin ki, insanların çoxu girişi atlayacaq və ya keçəcək. Buna görə girişdə vacib məlumatlar və xəbərdarlıqlar daxil etməyin.
- Məsələn, fıstıq yağı və jöleli sandviç hazırlamaq üçün bir bələdçi yazırsınızsa, fıstıq yağı və jöleli sandviçlərin uşaq yeməkləri və günortadan sonra qəlyanaltılar üçün yaxşı və sadə bir seçim olduğunu qısaca qeyd edə bilərsiniz.
- Girişinizə bir xəbərdarlıq daxil etməyiniz lazım olduğunu düşünürsünüzsə, oxucunun girişinizi əldən verəcəyi təqdirdə bunu addımlardan birinə daxil etmək yaxşı olar.
3 -dən 2 -ci hissə: Bələdçinin yazılması
Addım 1. Tapşırığı kiçik addımlara bölün
Hər bir addım bir hərəkətdən ibarət olmalıdır. Adımda bir və ya iki cümlədən çox varsa, onu daha qısa, daha sadə addımlara bölməyə çalışın.
Məsələn, itinizi necə gəzdirəcəyinizə dair bir bələdçi yazdınız. "Yakanı itin boynuna qoyun və kəməri bağlayın" deyən addım, iki hərəkətdən ibarət birləşmiş addımdır: ipi bağlamaq və cilovunu bağla. Beləliklə, ilk addımı "Kəmərin boynuna qoyun", ikinci addımı isə "İpin üstünə qoyun" yazın.
Addım 2. Hər addımı bir hərəkət sözü ilə başlayın
Yazılan hər bir addım yerinə yetirilməlidir. Tapşırıqdakı bir addımı başa çatdırmaq üçün nə etmək lazım olduğunu dəqiq ifadə etmək üçün fellərdən istifadə edin.
- Kiməsə bilməli olduğu şeyi deyil, nə etməli olduğunu söyləmək üçün cümlələr qurun.
- Məsələn, deyək ki, köpəyinizi necə gəzdirəcəyinizə dair bir bələdçi yazırsınız və bir addım da ipin ölçüsünü tənzimləməkdir. Bu addım üçün "kəmərlərin ölçüsünü yoxlayın" və ya "itinizin boynunu ölçün" ifadəsi, sadəcə "Tasmalarınızın ölçüsünü bilin" ifadəsindən daha çox ehtimal olunur.
Addım 3. Məntiqi irəliləyişi izləyin
Oxucunun ilk addımı oxuduqdan dərhal sonra işə başlayacağını düşünün. Adətən oxucu bələdçi addımlarını sonuna qədər oxumaz. Tapşırığı başa çatdırmaq üçün oxucunun bilməli olduğu bir məlumat varsa, bu məlumatı bələdçi addımlarına daxil edin.
- Xüsusi bir addımda bir təhlükə varsa, bu addıma bir xəbərdarlıq daxil edin. Girişdə və ya çox gec olduqda bələdçinin sonuna bir xəbərdarlıq daxil etməyin.
- Oxucuların addımları nə vaxt düzgün etdiklərini bilmələri üçün müvafiq təlimatları daxil edin. Məsələn, "İki barmağınızı yaxanın arxası ilə itin boynunun arasına sürüşdürə bilsəniz, kəmərlər düzgün ölçüdədir" yaza bilərsiniz.
Addım 4. Sözlərinizi diqqətlə seçin
Hər kəsin başa düşməsi asan olan sadə dildən istifadə edin. Jargon və ya texniki terminlərdən istifadə etməməlisiniz. Texniki bir termin istifadə etməlisinizsə, qısa və sadə saxlayın.
Məsələn, bir iddia açmaq üçün bir bələdçi yazırsınızsa, hüquqi şərtləri daxil etməyiniz lazım ola bilər. Əvvəlcə sadə bir izahat yazın, sonra sınaqda istifadə olunan texniki terminlərə davam edin
Addım 5. Müsbət fellərdən istifadə edin
Adətən, oxucunun tapşırığı yerinə yetirmək üçün nə etməməyi deyil, nə etməli olduğunu yazmaq yaxşı bir fikirdir. Bir insan bələdçi oxuduqda, zehni vəzifəni tamamlamağı hədəfləyir. Etməmələri lazım olan işlərlə başlasanız, qarışa bilər və etməməli olduqlarını edə bilərlər.
Məsələn, köpəyinizi necə gəzdirəcəyinizə dair bir bələdçi yazırsınızsa, "kəndiri taxmayın" yerinə "kəndirin düzgün bağlandığından əmin olun" və ya "yaxasını düzgün oturması üçün tənzimləyin" yazmaq istəyə bilərsiniz. çox dar "və ya" çox dar bir yaxa taxmayın "çox dar."
Addım 6. İkinci şəxsə yazın
Oxucularınızın qarışmaması üçün birbaşa "siz" sözünü istifadə edin. "Sən" sözünü istifadə edərkən oxucular, təxmin etmədən tapşırığı başa çatdırmaq üçün nə edilməli olduğunu biləcəklər.
Məsələn, "qolu basılmalıdır" yazsanız, oxucunun qolu kimin basması lazım olduğunu təxmin edirsiniz. "Kolu basmalısan" və ya hətta "qolu basmalısan" ifadəsi oxucunu şübhə altına almayacaq
Addım 7. Alternativlər daxil edin
Bəzən bir və ya daha çox addımı tamamlamağın birdən çox yolu var. Oxucuların istədikləri yolu seçmələri üçün addımlarla yanaşı alternativlər də əlavə edin.
Məsələn, bir fıstıq yağı və jelly sendviçinin hazırlanmasına dair bir bələdçi yazırsınızsa, "Fıstıq allergiyası olan insanlar üçün badam yağı" kimi alternativ bir doldurma daxil edin
Addım 8. Kömək edərsə bir şəkil əlavə edin
Belə bir məsəl var: "Bir şəkil min sözdən yaxşıdır". Aydın təlimatlar yaratmaq üçün bəzən şəkillər və ya diaqramlar oxucuların verdiyiniz qaydaları başa düşməsini asanlaşdıracaq.
Daha çox texniki rəhbərlik üçün, görüntünün oxucuya aydın şəkildə kömək edə biləcəyinə və şəkildəki hərəkətlərin alətlər və ya əllər tərəfindən maneə törətmədiyinə əmin olun
3 -dən 3 -cü hissə: Yaradılmış Bələdçilərin Test Edilməsi
Addım 1. Bələdçinizi hissələrə bölün
Kompleks tapşırıqların birdən çox hissəsi var. Bir neçə kiçik bölmə olan böyük bir iş üçün bir bələdçi yazırsınızsa, onları ayrı hissələrə ayırın.
- Bələdçiləri nömrələyirsinizsə, hər hissəyə bir nömrə təyin edin. Oxucu hər bölümü tamamladıqdan sonra əldə edilən uğuru hiss edəcək.
- Vəzifənizin yalnız qismən idarə oluna bilən (yarı müstəqil) hissələri olmasa belə, vəzifənin bir neçə mərhələsi varsa onu hissələrə ayırın. Bu yolla, oxucunu bələdçidəki addımların sayı boğmaz.
Addım 2. Yazdığınız bələdçini etməyə çalışın
Yazılı təlimatlara əməl edə bilmirsinizsə, başqa heç kim etməyəcək. Bir dostunuzdan bələdçini oxumasını və ona əməl etməsini xahiş edin və onu qarışdıran hissələrin olub olmadığını soruşun.
Bələdçiniz uzun və ya mürəkkəbdirsə, bələdçini bir neçə dəfə sınamalı ola bilərsiniz
Addım 3. Bələdçinizi diqqətlə redaktə edin
Yazı tipləri və qrammatik səhvlər bələdçinizin aydınlığını korlayacaq və bunu təqib etməyi çətinləşdirəcək. Səhv olmadığından əmin olmaq üçün bələdçinizi irəli -geri oxuyun.
Redaktə etmək bacarığınızdan əmin deyilsinizsə, bir dostunuzdan bələdçinizi yoxlamasını xahiş edin
Addım 4. Lazımi alətlərin və materialların siyahısını daxil edin
Xüsusilə tapşırıq üçün xüsusi vasitələr və ya materiallar tələb olunarsa, bu siyahı oxucuya çox kömək edəcək. Bu siyahını təlimatın əvvəlinə qoyun ki, oxucu tapşırığa başlamazdan əvvəl bütün alətləri və materialları toplaya bilsin.
Bir resept yazdığınızı düşünün. Reseptlər həmişə başlanğıcda lazım olan bütün maddələri və yemək alətlərini ehtiva edir. Bu şəkildə yeməkdən əvvəl hər şeyi toplaya bilərsiniz
Addım 5. Müvafiq xəbərdarlıqlar verin
Bələdçini sınayarkən bələdçini ilk dəfə yazanda açıqlanmayan gizli təhlükələri aşkar edə bilərsiniz. Oxucuları xəbərdar edin ki, bu təhlükədən qorunsunlar.
