Sonsuz görünən bir telefon söhbətində ilişib qalmısınızmı? Elə isə söhbəti nəzakətlə bitirmək üçün nə etmək lazımdır? Bu sual sizi düşündürürsə, ən yaxınlarınızla müsbət münasibətlər qurmaq üçün nəzakətlə telefon danışığını bitirmək üçün bu yazını oxumağa çalışın!
Addım
3 -dən 1 -ci hissə: Söhbət intensivliyinin azaldılması
Addım 1. Əlinizdəki söhbətə diqqət yetirin
Söhbətin sonuna yaxın, başqasını başqa bir şey söyləməyə "dəvət etmədiyinizə" əmin olun. Məsələn, gündəmə gətirdiyi mövzu ilə həqiqətən də maraqlanırsınızsa, onu davam etdirməyə dəvət edəcək suallar verməyin.
- Məsələn, ananız həqiqətən qaynar bir dedi-qodu söyləyirsə, "bunu hardan eşitdiniz?" Kimi açıq suallar verməyin. Bunun əvəzinə hekayəyə "Başqalarının sözlərinə asanlıqla inana bilməzsən" kimi bir ifadə ilə cavab verin. Bəyanatlar söhbəti bağlamaq və danışmaq üçün başqa, daha vacib mövzulara keçməyiniz üçün faydalıdır.
- Şəxs iş ortağınızdırsa və vəziyyət söhbəti düzəltməyinizi tələb edirsə, dediklərinin sizin üçün də əhəmiyyətli olduğunu ifadə edən ifadələrlə cavab verməyə çalışın. Sonra dərhal yeni bir mövzu qaldırın. Məsələn, "Maaş məsələsini gündəmə gətirdiyiniz üçün təşəkkür edirəm, tamam mı? Bundan sonra birbaşa şirkətin menecerinə çatdıracağam. Bəli, rüblük hesabatınızın gedişatını müzakirə etmək istədim."
Addım 2. Söhbətdə fasilənin görünməsini gözləyin
Əslində bütün söhbət fasilələrlə çalınacaq. Başqa adam danışmağı dayandırdıqda, fasilədən istifadə edərək söhbəti dərhal başa vurmalısınız.
Fasiləni təmin edən siz olmadığınızdan əmin olun. Vəziyyət tərsinə dönərsə, insanın sizə yeni bir hekayə danışmağa başlayacağı qorxulur. Ancaq bu belədirsə, onlarla söhbət etməkdən məmnun olduğunuzu və onlarla yenidən təmasda olacağınızı, ancaq söhbəti indi dayandırmalı olduğunuzu bildirin. Əlvida uzatmayın
Addım 3. Sözləri kəsin
Bu davranış çox vaxt hörmətsizlik sayılsa da, həqiqət budur ki, kiminsə sözlərini nəzakətlə kəsə bilərsiniz!
- Bu metodu yalnız vəziyyət təcili olduqda və başqa cəhd etmək mümkün olmadıqda istifadə edin. Bundan sonra üzr istəməyi də unutmayın! Məsələn, o anda həll edilməsi lazım olan bir fövqəladə vəziyyət olduqda sözlərini kəsə bilərsiniz. Əlavə olaraq, müəyyən bir vaxt həddini əvvəlcədən bildirmiş olsanız, bu üsulu da tətbiq edə bilərsiniz.
- Məsələn, birisi qəfildən otağa girəndə və bir iclasda iştirak etməyi xatırladanda bir iş ortağı ilə ünsiyyət qura bilərsiniz. Vəziyyəti digər şəxsə təqdim edin və başa çatmamış müzakirələri həll etmək üçün onlarla yenidən əlaqə saxlayacağınızı izah edin.
- Fövqəladə bir vəziyyətlə üzləşsəniz, sadəcə deyin: "Sözünüzü kəsdiyim üçün üzr istəyirəm, amma itim qusdu və onu yoxlamalıyam".
- Əgər əvvəlcədən müəyyən bir vaxt məhdudiyyətindən danışmısınızsa, "suya düşdüyüm üçün üzr istəyirəm, amma fasiləm bitdi və yenidən işə qayıtmalıyam" deyərək başqasına xatırlat.
Addım 4. Vaxt məhdudiyyətinizi təyin edin
Vaxt məhdudiyyəti əvvəldən ifadə edilmişsə, söhbəti bitirmək səyləriniz vəziyyəti çətin və xoşagəlməz hala gətirməyəcəkdir. Əvvəlcədən deyin ki, söhbət etmək üçün yalnız 5 və ya 10 dəqiqəniz var. Bir sual vermək və ya vacib bir şey söyləmək məcburiyyətindədirsə, bu sərhədləri bilmək, həqiqətən əhəmiyyətli olan mövzulara diqqət yetirməsinə kömək edə bilər.
- Bundan əlavə, vaxt məhdudiyyətləri sizi son mövzuya və ya suala bağlaya bilər. Şəxs cavab verdikdən sonra təşəkkür edirəm və dərhal söhbətə son qoyun.
- Əgər həmin şəxs sizin iş ortağınızdırsa, vaxt məhdudiyyəti təyin etmək hər iki tərəfin ən vacib mövzuları prioritetləşdirməsinə kömək edə bilər. Məsələn, "Növbəti görüşümə cəmi 5 dəqiqə vaxtım var, amma rüblük hesabatınızın necə inkişaf etdiyini soruşmalıyam" deyə bilərsiniz. Cavabını eşitdikdən sonra ona təşəkkür edin və yaxın gələcəkdə hesabatı təqdim etməsi lazım olduğunu bildirin.
3 -dən 2 -ci hissə: Söhbəti bitirmək
Addım 1. Üzr istədiyinizi bildirin
Söhbəti birdən bitirmək məcburiyyətindəsinizsə, üzr istədiyinizə əmin olun. Söhbəti də bitirmək istəmədiyinizi, ancaq həll edilməli olan vacib bir vəziyyət olduğu üçün bunu etməli olduğunuzu izah edin.
Addım 2. Söhbətdən zövq aldığınızı göstərin
Onun telefonunu qiymətləndirdiyinizi və onunla söhbət etməkdən məmnun olduğunuzu aydınlaşdırın. Bu şəkildə, varlığının sizin üçün həqiqətən vacib olduğunu anlayacaq.
Addım 3. Növbəti söhbətinizi planlaşdırın
Şəxs yaxın bir dost və ya qohumdursa, növbəti söhbəti planlaşdırmaq söhbəti daha tez bitirməyinizə kömək edə bilər. Niyə belədir? İnsan bununla danışmaq istədiyi mövzunun yaxın gələcəkdə paylaşıla biləcəyini bilir. Başqa sözlə, hər şeyi bir anda çatdırmağa ehtiyac duymadı.
- Söhbətin uzanmaması üçün ona zəng etmək üçün yaxşı vaxt istəməyin. Bunun əvəzinə, boş vaxtlarını soruşmaq üçün e -poçt və ya mətn mesajı ilə əlaqə quracağınızı bildirin.
- Xüsusi bir vaxt tapmadınızsa, qeyri -müəyyən bir zaman zarfı tövsiyə etməyə çalışın. Məsələn, "bu həftə və ya bu həftə sonu yenidən zəng edəcəyəm, tamam mı?"
- Adamla kifayət qədər tez -tez danışırsınızsa, "sonra danışacağıq, tamam mı?" Deməyə çalışın. Bu, özünüzü müəyyən bir zaman aralığında məhdudlaşdırmadan aranızdakı əlaqənin pozulmayacağını göstərir.
Addım 4. Onunla ünsiyyət qurmağın alternativ yollarını tövsiyə edin
Telefonla söhbət etməyi sevmirsinizsə, Skype, mətn mesajı və ya e -poçt kimi başqa bir əlaqə kanalı tövsiyə etməyə çalışın.
- Şəxs bir iş ortağıdırsa, telefon əvəzinə e -poçt vasitəsilə daha sürətli cavab verə biləcəyinizi bildirin. E -poçtu ilk göndərən bu əlaqə xəttini başlamağa çalışın. E -poçtda, telefonda müzakirə etdiyinizə davam edin və onu e -poçtla cavab verməyə təşviq edin.
- Bəzən telefon danışıqları daha uzun sürə bilər, çünki digər şəxs son söhbətinizdən bəri bilmədiyiniz bütün məlumatları paylaşmağa ehtiyac duyur. Buna görə də, bütün hekayənin telefonla yükləndiyini hiss etməməsi üçün sosial media (Facebook kimi), mətn mesajları və ya e -poçt vasitəsi ilə ünsiyyət saxlamağa çalışın.
- E -poçt və ya mətn mesajı ilə telefonda müzakirə olunan şeyləri göndərəcəyinizi söyləyin. Söhbət dərhal bitməsə də, heç olmasa istədiyiniz tempə uyğun olaraq onu idarə edə bilərsiniz. Axı, mətn mesajları və ya e-poçt göndərmək getdikcə populyarlaşan inkişaf etmiş bir ünsiyyət üsuludur, bilirsiniz!
3 -dən 3 -cü hissə: Doğru Plan hazırlamaq
Addım 1. Fəaliyyətinin ortasında ona zəng edin
Söhbət etdiyiniz şəxsin çox söhbətli olduğunu bilirsinizsə, onları planlaşdırılan görüşlər, vacib işlər və ya digər fəaliyyətlər arasında axtarmağa çalışın. Sonra danışmaq üçün yalnız 10 dəqiqəniz olduğunu, amma həqiqətən bir şey haqqında danışmaq lazım olduğunu söyləyin. Söhbətin əvvəlində bir vaxt məhdudiyyəti təqdim etmək, vəziyyətinizi anlamasına kömək edə bilər.
Çox vaxt, çox danışan insanlar söhbəti bitirmək istədikdə sizə "başqa bir şey" söyləməyə çalışacaqlar. Yalnız 10 dəqiqəniz olduğunu əvvəldən açıq şəkildə ifadə etmisinizsə, bu, əvvəlcə vacib mövzuları prioritetləşdirməsinə kömək edəcək
Addım 2. Məşğulluğu düşünün
Şəxsin gündəlik işi haqqında məlumat tapmağa çalışın. Müəyyən bir vaxtda yemək yeydiyini və söhbət etmək üçün vaxtının məhdud olduğunu bilirsinizsə, onu həmin vaxt axtarmağa çalışın. Məsələn, nahar vaxtı və ya axşam yeməyindən dərhal əvvəl zəng edə bilərsiniz. Beləliklə, söhbəti tez bir zamanda bitirmək yükü artıq sizin çiyninizdə deyil, onun çiyinlərindədir.
Onun məşğul həyatı ilə maraqlandığınızı göstərin. Ona zəng vuranda "nahar etdiyinizi bilirəm, amma vaxtınız olanda bir neçə şey haqqında danışmalıyam" deməyə çalışın
Addım 3. Onu geri çağırın
Saatlarla söhbət etməyə vaxtınız olmadığı zaman zəng edərsə, telefonu açmayın! Bununla birlikdə, eyni gün onunla əlaqə saxladığınızdan əmin olun ki, o, özünü qaçınmadığını hiss etməsin.
- Dürüstcə niyə telefonu ala bilmədiyinizi izah edin. Məsələn, vacib bir layihə üzərində işləyirsiniz, idman salonunda məşq edirsiniz və ya akademik tapşırığı tamamlayırsınız. Zəngi əldən verdiyiniz üçün də üzr istəyin.
- Söhbət etmək üçün kifayət qədər boş vaxtınız olduqda, adamın səhv anlamaması üçün yenidən zəng edin. Telefonla ona söyləməyə çalışdığını qiymətləndirdiyinizi və maraqlandığınızı göstərmək üçün ona zəng edin və bu dəfə bütün diqqətinizi ona verin.
- Gün ərzində boş vaxtınız olmayacağını başa düşürsünüzsə, telefona laqeyd yanaşmayın. Əvvəlcə ondan niyə sizi çağırdığını soruşun. Çox güman ki, sizə ötürməli olduğu çox vacib məlumatlara sahibdir. Sonra, sadəcə söhbət etmək istədiyini söyləyirsə, ona bir şeylə məşğul olduğunuzu və gün boyu məşğul qalacağını bildirin. Sonra, tələsmə səngiyəndə onu geri çağıra biləcəyinizi soruşun.
Addım 4. əhatə etmək istədiyiniz şeyləri yazın
Xüsusi bir səbəbdən çox danışan birinə zəng etmək məcburiyyətindəsinizsə, bu səbəbləri əvvəlcədən yazmağa çalışın ki, söhbət izdən düşməsin.
Bu metodu tətbiq etmək, söhbətin yolundan çıxmağa başlayanda həqiqətən vacib mövzuları xatırladacaq. Mümkünsə, axını geri qaytarmaq üçün başqasının sözlərini yazdığınız mövzu ilə əlaqələndirməyə çalışın: "Oh, dünən nə baş verdiyini xatırlayıram!"
İpuçları
- Dürüst olmaq həmişə ən yaxşı hərəkətdir. Eyni bəhanələri verməyə davam etsəniz, qarşı tərəf sizi incitmək üçün bir şey etdiklərini düşündükləri üçün təqdir edilməyəcək və hətta özünü günahkar hiss edəcək.
- Nəzakətli və inadkar olun. Söhbətə davam etməkdən imtina etməyinizə məhəl qoymazsa, söhbəti bitirmək istəyinizi bir daha söyləməkdən çəkinməyin.
Xəbərdarlıq
- Başqalarının ehtiyaclarına daha həssas olun. Çox güman ki, dinləyiciyə ehtiyacı olan biri ilə telefonda danışmaq üçün əlavə vaxt ayırmaq, o vaxt etmək istədiyiniz hər şeydən daha vacibdir.
- Mənasız bəhanələr gətirməyin (məsələn, "bu tortu indi yeməliyəm" və ya "üzr istəyirəm, saçımı yumalıyam" kimi). Bu cür bəhanələr başqasını əsəbiləşdirəcək!
